Aktualizace systému (2. 1. 2026)

Nová správa jídel

Pro některé to již není novinka, ale do 5. 1. 2026 bude všem zákazníkům zapínána již odladěná a vyzkoušená nová správa jídel. Zatím byla zapnuta jen u pár zákazníků, ale od začátku roku jsme se rozhodli, že je na čase ukončit původní neefektivní způsob správy jídla a všichni přechází na moderní způsob správy jídel. Ti, kteří jídla zadávali do systému, tuto novou správu jídel již používají a změna se tedy týká výhradně jen těch, kteří jídelní lístek importují.

Upozornění – pokud jídelníček pouze přebíráte nebo importujete, sekce funguje stále stejně. Najdete zde tlačítko „Import“ a sekci pro import jídel jako doposud.

Jak nová správa jídel funguje, najdete zde: Správa jídelníčků.

Rozvoz a mapy

Rozvoz na mapě je zcela nová část systému a bude se zapínat postupně všem dodavatelům jídla. Přináší operativní pohled na denní rozvoz v reálném čase – s jasným pořadím bodů, směrem trasy a možností rychlých změn v trasách i s možností automatické optimalizace. To znamená, že pořadí bodů na trase si můžete nechat generovat i každý den tak, aby bylo co nejefektivnější.

Současně vznikl prototyp mobilní aplikace pro rozvoz, která s mapou úzce souvisí. Slouží pro řidiče a měla by doplnit (časem i nahradit) rozvozové sestavy. Umožňuje řidiči vidět pořadí zastávek, potvrzovat doručení a odesílat jeho polohu v průběhu rozvozu. První zákazníci ji dostanou k testování už během ledna.

Podrobný popis nové sekce najdete v dokumentaci: Trasy na mapě a Rozvoz.

Jídelníčky a sdílení

Zavedli jsme nový způsob práce s jídelními lístky – nově jsme schopni v systému vytvořit opravdu profesionální jídelní lístky na míru a rovnou je sdílet na Facebooku nebo je automatizovaně zobrazovat na televizi v jídelně.

Jídelníček systém připravuje vždy ve 3 formátech – PDF, DOCX a PNG. Jídelních lístků můžete mít libovolný počet – například A5 pro tisk na stoly, A4 pro rozvoz a velký formát pro zobrazení na televizi v jídelně, která si lístek načítá přímo ze systému.

A v neposlední řadě jsme připravili propojení s portálem Meníčka.cz, kde si lze nastavit, kolik dní dopředu chcete jídla publikovat. Výhoda je, že se o to nemusí nikdo dál starat a přenos je automatizovaný.

Podrobnosti jsou v Šablony jídelních lístků a Správa jídelníčků.

Nastavení exportu pro Meníčka.cz najdete zde: www.objednavkaobedu.cz/dokumentace/jidelni-listky/#menicka-cz

Mailové importy (AI, jídelníčky, banky)

Udělali jsme jednotný mailový router pro sběr importů. Týká se načítání jídelních lístků přes AI z e‑mailů, importů standardních šablon jídelních lístků přes e‑maily a párování bankovních transakcí pro přímé úhrady na účet.

Výhoda je hlavně rychlost: původně se importy uměly načítat i déle než půl hodiny. Nyní by se například QR platba / převod na účet měl v systému objevit do 5 minut, ve většině případů ještě dříve.

Pro vás to znamená dvě věci: importy budou výrazně rychlejší a zároveň bude potřeba u části zákazníků přenastavit sběrné e‑mailové schránky. Budeme vás postupně kontaktovat s žádostí o změnu sběrného e‑mailu.

Objednávky

Ruční správa objednávek je praktičtější v situacích, kdy máte více jídelníčků. Administrátor může nyní objednávat i mimo „primární“ jídelníček uživatele, pokud má uživatel více jídelních lístků.

Více v: Správa objednávek

Fakturace a licence

Nově vám nebudeme posílat faktury ručně – faktury za licenci systému vám pošle přímo systém. V administraci se rozšířila sekce s fakturačními údaji na „Vyúčtování a fakturace“, kde nově najdete přehled své licence a vystavených faktur.

Nastavení a správa

V administraci jsme upravili několik často používaných míst. Zlepšili jsme práci se souřadnicemi a mapou, zpřehlednili zakládání uživatelů a opravili chování blokací a volných dní.

• Uživatelé: nový přepínač „Uživatel nemá e‑mail“ – při zapnutí se login automaticky předvyplní z jména a příjmení a systém vyžaduje heslo.
• Uživatelé: kontrola duplicity loginu při založení (včetně automatického návrhu volného loginu).
• Odběrná místa: nový přepínač „uzamknout souřadnice“ a možnost ručního výběru bodu na mapě.
• Blokace a volné dny: opravy a rozšíření nastavení.

Více v dokumentaci: Uživatelé, Odběrná místa a Blokace dní.

Dokumentace

A v neposlední řadě vznikla online dokumentace systému, ve které jsou detailní návody na používání systému. Právě se v ní nacházíte a budou zde vycházet i informace o aktualizacích systému.