Aktualizace systému (18. 1. 2026)

Novinka: Příplatky k objednávce

Pozor – přibyla nová sekce „Příplatky k objednávce“. Umožňuje definovat pravidla, kdy se k objednávce automaticky přičte příplatek. Pravidla se nastavují podle celkové ceny objednávky (např. od 0 Kč do 89 Kč = příplatek 10 Kč) a lze je časově omezit (platnost od–do). V praxi tak můžete přidat manipulační poplatek u malých objednávek, dopravné, balné nebo sezónní příplatek. Uživatelé příplatek vždy uvidí přímo u dne v objednávkovém formuláři. Podrobnosti najdete v sekci Příplatky k objednávce.

Chystaná novinka: skenování jídelních lístků

Připravujeme novinku pro uživatele, kteří si neumí objednávat sami – skenování papírových jídelních lístků. Tato funkcionalita bude revoluce ve sběru papírových objednávek. Už teď máme prototyp, který testujeme u prvních zákazníků.

Jídelníčky a správa jídel

• Importované jídelníčky se automaticky publikují – stejně jako v původní správě jídel. Pokud nahrajete jídelníček přes import (např. Excel), není potřeba ho ještě ručně publikovat. Viz standardní import.
• Alergeny lze nově skládat i z příloh. U jídel tak můžete kombinovat alergeny jídla a alergeny přílohy do jednoho výsledku (viz Definice jídel).
• V nastavení alergenů je nová klikací komponenta místo původní roletky – rychlejší výběr bez rozbalování seznamu.
• V nové správě jídel je upravené kopírování jídelníčků a práce s dny (včetně víkendů) – editor i výstupy se chovají konzistentněji při rozšiřování nabídky (viz Správa jídelníčku).
• Opravili jsme chybu, kdy po AI importu chyběla v objednávkovém formuláři možnost stáhnout jídelníček do PDF.
• Ve správě jídel je nově širší pole pro kód jídla, aby byly vidět i delší kódy.
• V nastavení jídelního lístku lze nově jedním kliknutím zkopírovat celou definici jídelního lístku – tedy celý „slot“, který se přiřazuje uživatelům a dělá členění v systému. Hodí se při vytváření podobné definice pro novou pobočku nebo provoz (viz Jídelní lístky).

Volné dny a posuny rozvozu

Volné dny umožňují samostatně řídit posun uzávěrky a posun rozvozu podle provozních potřeb. Díky tomu je plánování přesnější a rozvoz se chová tak, jak očekáváte. Podrobnosti viz Volné dny v rozvozu.

Objednávky a ruční správa

• Částečné rušení objednávek v režimu „jen rušení“. Pokud je vypnutá editace jídel v druhé uzávěrce a uživatel může pouze rušit jídla, nově lze zrušit jen část objednávky. Když má více porcí, může zrušit jen část (např. 1 porci) a ne vše jako dříve. Otevře se modální okno, které nabídne konkrétní varianty jídel a počet porcí ke zrušení. Pozor: úprava je zatím pouze ve webové verzi systému, do mobilní aplikace přibude v jedné z následujících aktualizací. Více viz Uzávěrky a doobjednávky.
• Po otevření objednávkového formuláře se nově automaticky posouvá na aktuální den. U dlouhých jídelníčků to výrazně usnadní orientaci (viz Základní režim).
• V denních přehledech a exportech je nově sloupec Odběrné místo vyplněný jen tehdy, když má smysl (bez prázdných hodnot).
• Opravili jsme chybu, kdy se při zrušení objednávky v hromadné správě nevrátil kredit. Nyní se kredit správně přepočítává.
• Hromadné rušení objednávek už není v sekci Uživatelé – zůstává pouze ve Správě jídel, kde je přehlednější a navázané na filtr období a jídelníčku (viz Správa jídelníčku).

Registrace a odběrná místa

Nově lze omezit registraci pouze na odběrná místa. Pokud je tento režim zapnutý, uživatelé se registrují přímo do zvoleného odběrného místa a obecná registrace se nezobrazuje. Nastavení najdete v Systémovém nastavení (volba Povolit registraci přímo na jídelní lístek). Viz také Registrace.

Platby a fakturace

• Týdenní faktury teď obsahují přesný rozpis jídel za konkrétní období (ne jen měsíční výběr), takže je přehled jasnější (viz Na fakturu).
• Stahování dokladů do PDF nově vynucuje aktuální verzi dokumentu (bez starých verzí v prohlížeči). Viz Platby.
• Fakturace licence lze nově oddělit od provozu systému. Platící subjekt může mít jiné fakturační údaje než provozovatel (např. centrála platí licenci, provoz řeší pobočka). Viz Vyúčtování a fakturace.

Rozvozová aplikace

Proběhly úpravy rozvozové aplikace (nativní mobilní aplikace): nové logo, přesnější práce s trasami, zjednodušené přihlášení a další dílčí opravy v navigaci a zobrazení dat. Zatím je dostupná jen vybraným firmám, ale brzy ji zpřístupníme všem. Více informací v Aplikaci pro rozvoz.

Administrace a dokumentace

• Dokumentace je nově propojená přímo s administrací. V každé sekci administrace je viditelný odkaz na příslušný článek nápovědy, takže se k instrukcím dostanete okamžitě v kontextu.
• Přibyla informace o poslední aktualizaci systému. Po nasazení se v administraci zobrazí upozornění s datem aktualizace, které lze jedním klikem otevřít nebo zavřít – po potvrzení upozornění zmizí.

Výdej jídel na terminálu

• Při výdeji rezervy lze nově přiřadit jídlo konkrétnímu uživateli. V okně „Vydat jídlo z rezervy“ přibylo tlačítko „Přiřadit uživateli“ – po kliknutí stačí zadat jméno (jako u ručního výdeje) nebo přiložit kartu/čip. Rezerva se vydá a zároveň se uživateli vytvoří standardní objednávka včetně zaúčtování do kreditu (viz Rezervy).
• Nově lze také zrušit již vydanou rezervu (včetně té přiřazené uživateli). Ve výdeji je k dispozici křížek a potvrzení „Opravdu chcete zrušit tento výdej rezervy?“. Viz Rezervy.
• Opravené „očíčko“ pro zobrazení zbývajících porcí i u jiných dní než dneška – dříve se to v některých provozech nezobrazovalo (viz Jak probíhá výdej).
• V měsíčním přehledu je nově dostupná sestava vydaných rezerv – ukáže, kolik rezervních jídel bylo vydáno a komu byly případně přiřazeny (viz Měsíční přehled objednávek).
• Výdejový terminál prošel i grafickým laděním a drobnými úpravami pro přehlednější obsluhu.

Další drobné úpravy

• PDF exporty se nově necachují – zejména na mobilu se už nemá stávat, že si uživatel stáhne starou verzi sestavy místo aktuální.
• V denním přehledu objednávek se lépe ošetřují situace, kdy nejsou žádná data (přehled je stabilnější).
• U jídelních lístků se zachovává původní kód jídla i při změně definice, takže se nekazí návaznosti.
• Formuláře a tabulky v administraci mají drobná vylepšení použitelnosti a přehlednosti.
• U dokladů a exportů proběhly drobné opravy, aby se správně obnovovaly a nebyly chybové.