Aktualizace systému (15. 2. 2026)

Novinka: Zástup uživatelů v mobilní aplikaci

Funkce zástup uživatelů, dosud dostupná pouze ve webovém rozhraní, se rozšiřuje i do mobilní aplikace. Jde o administrátorský nástroj, který umožňuje oprávněným uživatelům objednávat a rušit jídla za jiné uživatele – stejně jako to funguje v administraci přes webový prohlížeč.

• Chování je shodné s zástupem ve webovém rozhraní – oprávněný uživatel vidí seznam účtů, za které může jednat, a přepne se jedním kliknutím.
• Všechny akce provedené v zastoupení se logují, takže je vždy dohledatelné, kdo objednávku vytvořil nebo zrušil.
• Funkci je třeba nejprve zapnout na úrovni firmy v Systémovém nastavení. Poté lze u každého uživatele jednotlivě určit, zda má zástup v mobilní aplikaci povolený, nebo ne.

Dostupnost: serverová část je připravená. V mobilní aplikaci se funkce objeví v průběhu následujících dní – přibližně do konce týdne bude dostupná pro všechny uživatele.

Měsíční přehled objednávek – nová podoba

Měsíční přehled objednávek prošel zásadním předěláním. Nově je strukturovaný podle odběrných míst, takže je na první pohled jasné, kolik objednávek a za kolik připadá na jednotlivá místa.

• Skupiny podle odběrných míst: uživatelé jsou seskupeni pod svá odběrná místa s mezisoučty za skupinu i celkovými součty.
• Sbalení a rozbalení skupin: jednotlivá odběrná místa lze sbalit nebo rozbalit kliknutím, což usnadňuje orientaci ve větších provozech.
• Lokální vyhledávání: přímo v přehledu lze vyhledat konkrétního uživatele podle jména.
• Filtr platebního režimu: nový filtr umožňuje zobrazit jen uživatele s konkrétním režimem úhrad.
• Příspěvky zaměstnavatele: v přehledu přibyl přepínač „Zobrazit příspěvky za zaměstnavatele". Pokud je zapnutý, u každého uživatele se zobrazí sloupce s příspěvky a částkou ke srážce. Stav přepínače se ukládá per uživatel.
• PDF export po odběrných místech: nově lze stáhnout PDF sestavu za konkrétní odběrné místo i za konkrétního uživatele přímo z přehledu.

Více v sekci Měsíční přehled objednávek.

Nový platební režim: Kredit s doporučenou zálohou

Přibyl nový režim úhrad – Kredit s doporučenou zálohou. Hodí se zejména pro uživatele, kteří systém aktivně nepoužívají (typicky důchodci nebo klienti s osobním výběrem peněz), ale provoz přesto chce zachovat výhody kreditového konta – přehled o zůstatku, automatické účtování objednávek a jednoduchý přehled plateb.

• Systém automaticky vypočítá doporučenou výši dobití na základě průměrné spotřeby uživatele.
• Uživatel obdrží měsíční přehled s konkrétní částkou, kterou je doporučeno uhradit, a platebními údaji – úhradu lze provést převodem, ale i osobním výběrem v hotovosti.
• Provozovatel může doporučené částky hromadně přepočítat nebo ručně upravit.
• Hromadné rozesílání e-mailů s přehledy podporuje filtr podle rozvozu.

Podrobnosti najdete v sekci Kredit s doporučenou zálohou.

Manuály pro uživatele

Každý uživatel má k dispozici personalizovaný návod, jak pracovat se systémem a jak si objednat jídlo. Návod je ve formátu PDF a systém ho automaticky generuje na míru – s přihlašovací adresou, uzávěrkami a platebním režimem konkrétního uživatele.

Návod je uživatelům dostupný dvěma cestami:

• V e-mailu s přístupovými údaji – při založení účtu systém automaticky přiloží PDF návod k uvítacímu e-mailu. Uživatel tak hned při prvním kontaktu se systémem dostane kompletní instrukce.
• Ke stažení na stránce jídelníčku – na objednávkovém formuláři se zobrazí odkaz „Stáhnout návod", kde si uživatel může kdykoli stáhnout aktuální verzi.

Návody vychází z DOCX šablon, které lze přizpůsobit – nahrát vlastní design, upravit obsah pro různé platební režimy nebo sdílet veřejný odkaz na návod bez nutnosti přihlášení.

Funkci je třeba nejprve zapnout v Systémovém nastavení. Podrobnosti o správě šablon v sekci Manuály pro uživatele.

Jídelníčky a definice jídel

Automatická synchronizace definic (novinka)

Systém nově umí automaticky synchronizovat jídla z jídelníčku do definic. Při každé úpravě jídla, přílohy nebo při importu jídelníčku se odpovídající definice automaticky vytvoří nebo aktualizuje. Není tedy potřeba ručně zakládat definice zvlášť.

• Automatická synchronizace se zapíná v nastavení editoru jídelníčku a je ve výchozím stavu zapnutá.
• Při zapnuté synchronizaci se ruční akce „Založit aktuální jídla do definic" automaticky skryje, protože už není potřeba.
• Pro stávající provozy je k dispozici jednorázové doplnění, které projde historická jídla a doplní chybějící definice.

Detekce a slučování duplicitních definic (novinka)

V sekci Definice jídel přibyla nová stránka „Detekce duplicit". Systém automaticky vyhledá definice jídel, které jsou pravděpodobně stejné, a nabídne je ke sloučení.

• Detekce hledá přesné shody, přílohy skryté v názvu, přehozené pořadí slov i podobně napsaná jídla.
• Sloučení lze provést ručně po jednotlivých párech nebo hromadně pro všechny nalezené shody.
• Při sloučení se automaticky přebindují všechna navázaná jídla na cílovou definici a sloučí se přílohy a suroviny.

Kopírování jídelníčků

• Při kopírování jídelníčku přes „Kopírovat týden" se nově kopírují i energetické hodnoty a složení u jídel i příloh.

Více v sekcích Definice jídel, Detekce duplicit definic a Správa jídelníčků.

Šablony jídelníčků – podpora PDF a primární šablona na jídelním lístku

Sdílení šablon jídelníčků (např. pro webové stránky restaurací) nově podporuje i formát PDF vedle stávajícího PNG.

• PDF formát funguje i pro vícestránkové šablony, zatímco PNG zůstává omezené na jednu stránku.
• Volba formátu (PDF / PNG) se nastavuje přímo v editoru šablony, kde jsou i aktualizované URL adresy a tlačítka pro zkopírování odkazu.
• Pokud pro dané období zatím nebyl publikován jídelníček, zobrazí se automatický placeholder místo chybové hlášky – návštěvníci webu tak vždy uvidí smysluplný výstup.

Primární šablona se nově nastavuje přímo v nastavení jídelního lístku, nikoliv u šablony samotné. Díky tomu může mít každý jídelní lístek přiřazenou vlastní primární šablonu – například jiný design pro obědy a jiný pro večeře. Tato šablona se použije pro stažení jídelního lístku v objednávkovém formuláři i v mobilní aplikaci.

Podrobnosti v sekcích Šablony jídelních lístků a Jídelní lístky.

Mobilní aplikace

• Výrazná optimalizace rychlosti API – přepracovali jsme způsob komunikace mobilní aplikace se serverem, díky čemuž by měla aplikace reagovat znatelně rychleji, zejména při přihlašování a načítání jídelníčku.
• Mobilní aplikace nově podporuje zástup uživatelů (viz výše).

Střediska

Střediska u uživatelů nyní nemusí být povinná. Pokud provoz nemá požadavek na povinné přiřazení střediska, zobrazí se ve formuláři volba „bez střediska" a import uživatelů automaticky nepřiřazuje výchozí středisko.

Nastavení najdete v Systémovém nastavení. Více o střediscích v sekci Střediska.

Další vylepšení a opravy

• Platební formulář: opravené propojení tlačítek platebních metod s odesláním formuláře – v některých případech se dříve odeslala platba bez zvoleného typu metody.
• Uzávěrky: automatické objednávky při uzávěrce se nově spouští jen pokud existuje publikovaný jídelníček.
• Formulář uživatele: oprava pádu formuláře při neaktivním nebo smazaném odběrném místě.
• Názvy exportovaných souborů: u delších názvů se nově automaticky zkracuje koncová část názvu, aby nedocházelo k problémům s příliš dlouhými názvy souborů.
• Definice jídel: výpočet posledního použití definice už správně zohledňuje i nepublikované jídelníčky.
• Opravené řazení typů jídel v přehledech – 2. večeře se nyní správně řadí mezi večeři a rezervu.
• Automatické čištění dočasných souborů pro placeholder jídelníčků.