Aktualizace systému (28. 2. 2026)

Novinka: Recyklace jídelníčků

Pro provozy, kde se jídelníčky pravidelně opakují (např. v měsíčním cyklu), jsme přidali novou funkci automatické recyklace jídelníčků. Systém sám vezme jídelníček z minulosti a zkopíruje ho na budoucí týdny – nemusíte ho ručně vyplňovat ani kopírovat.

Typický případ použití: kuchyně vaří ve čtyřtýdenním cyklu a nechce každý týden ručně zadávat jídelníček. Stačí nastavit pravidla a systém se postará o to, aby byl jídelníček vždy připravený dopředu.

• Generovat dopředu: zvolíte, kolik týdnů dopředu má systém jídelníček připravit (1–4 týdny).
• Zdroj z minulosti: nastavíte, kolik týdnů zpět se má hledat zdrojový jídelníček – od 2 týdnů až po 52 týdnů (1 rok). U delších období systém zobrazuje i měsíce pro snazší orientaci (např. „8 týdnů (2 měsíce)").
• Automatické publikování: volbou Automaticky publikovat recyklovaný jídelníček určíte, zda se jídelníček zveřejní strávníkům ihned, nebo zůstane nepublikovaný ke kontrole.

Nastavení najdete v Administrace → Nastavení systému → Nastavení jídelního lístku v sekci Recyklovat jídelní lístek.

Novinka: Fakturace za celé odběrné místo

Přidali jsme možnost vystavovat souhrnné faktury za celé odběrné místo místo fakturace jednotlivých strávníků. To se hodí například pro firmy nebo školy, kde se stravování fakturuje hromadně na firmu – ta pak obědové náklady interně řeší se svými zaměstnanci (např. srážkou z výplaty), aniž by se jednotliví strávníci museli o platby starat.

K dispozici jsou dva nové režimy:

• Týdenní fakturace za odběrné místo – systém automaticky vygeneruje souhrnnou fakturu za uplynulý týden za všechny strávníky pod daným odběrným místem.
• Měsíční fakturace za odběrné místo – totéž, ale v měsíčním intervalu.

Faktura se automaticky odešle na e-mail odběrného místa a obsahuje přehled objednaných jídel. Pokud má některý strávník pod odběrným místem nastaven vlastní režim úhrad (například kredit), bude z hromadné faktury automaticky vyloučen a hradí si stravné sám.

Režim nastavíte v Administrace → Rozvozy → Odběrná místa → upravit odběrné místo → pole Výchozí režim úhrad. Více o režimech úhrad najdete v sekci Úhrady za jídlo.

Tisk etiket – rozšířená konfigurace

Tisk etiket (samolepek na krabičky s jídly) prošel výrazným rozšířením. Přidali jsme pět nových nastavení, která najdete v Administrace → Nastavení systému → Systémové nastavení v sekci PDF sestav:

• Rozložení etiket – volba mezi 4×11 (44 etiket na stránku, výchozí) a 4×10 (40 etiket s většími okraji nahoře a dole). Tlačítko pro stažení etiket v denním přehledu objednávek automaticky zobrazuje aktuálně zvolený formát.
• Řazení etiket – výchozí (dle nastavení denního přehledu), abecedně dle jména nebo dle kódů jídel.
• Vyloučení typů jídel z etiket – multiselect, kde zvolíte typy jídel, které se na etiketách nemají zobrazovat (např. polévky – pokud se polévky nebalí do krabiček, nemá smysl na ně tisknout etikety).
• Polévkový indikátor P+ – pokud strávník má objednanou polévku, zobrazí se před názvem jídla na etiketě označení P+. Při více polévkách se zobrazí počet (např. 2P+). Polévky se rovnoměrně rozpočítají na všechny etikety daného strávníka, takže celkový součet vždy odpovídá objednanému počtu.
• Poznámka z objednávky – na etiketě se červeně zobrazí poznámka, kterou strávník zadal při objednávce (např. „bez lepku" nebo „větší porce").

Mazání objednávek z blokace dní

Do blokace dní jsme doplnili možnost rovnou smazat objednávky, které na blokované dny existují. Tato funkce byla hodně poptávaná – typicky se stane, že škola vyhlásí ředitelské volno nebo firma celozávodní dovolenou, a strávníci už mají na tyto dny objednáno. Dříve bylo třeba na to myslet a objednávky zrušit, nyní na to systém přímo upozorní a nabídne případné zrušení objednávek.

Přehled objednávek na blokovaných dnech je dostupný všem administrátorům. Samotné mazání vyžaduje oprávnění Mazání objednávek a je možné pouze pro budoucí dny – minulé blokace lze prohlížet, ale objednávky na nich už nelze mazat.

Novinka: Omezení viditelnosti na vlastní trasu

Přidali jsme nové nastavení v profilu uživatele, které se hodí především pro řidiče rozvozu nebo správce odběrného místa, kteří potřebují přístup do administrace, ale měli by vidět pouze data své trasy.

Po zaškrtnutí volby Zobrazovat pouze svou trasu se administrátorovi omezí pohled ve všech sekcích:

• Denní a týdenní přehled objednávek – zobrazí se jen objednávky na jeho trase.
• Přehled objednávek dle jídel – filtr tras omezen na jeho trasu.
• Seznam uživatelů – vidí jen strávníky přiřazené k jeho trase.
• Seznam odběrných míst – vidí jen místa na jeho trase.
• Seznam dlužníků – jen dlužníci na jeho trase.
• Ruční správa objednávek – filtr předvyplněn na jeho trasu.
• Mapy tras a sekce Platby jsou pro omezené administrátory skryté.

Nastavení najdete v Administrace → Uživatelé → upravit uživatele v sekci oprávnění. Volba se zobrazuje pouze u rolí Administrátor a Správce odběrného místa.

Automatické rozesílání jídelníčků e-mailem

Při publikování jídelníčku v editoru se nyní může automaticky rozeslat e-mail s jídelníčkem všem strávníkům, kteří si to nastavili. Strávník si v profilu zvolí šablonu jídelníčku a formát (PDF nebo DOCX) – a při každém publikování dostane jídelníček rovnou do schránky.

• Při kliknutí na Publikovat editor zobrazí informaci, kolika strávníkům se jídelníček odešle a kolik příloh bude vygenerováno.
• Jídelníček lze publikovat i bez odeslání e-mailů, pokud si to nepřejete.
• Při zapnuté e-mailové frontě se e-maily zařadí do fronty a odešlou postupně – nehrozí přetížení serveru.

Preference strávníka nastavíte v Administrace → Uživatelé → upravit uživatele → pole Zasílat automaticky na e-mail jídelní lístek. Více o publikování jídelníčků najdete v sekci Správa jídelníčků.

Oddělení definic jídel podle jídelního lístku

Definice jídel a příloh mohou být nově svázány s konkrétním jídelním lístkem. To se hodí v situacích, kdy v rámci jedné firmy existuje více kuchyní nebo typů stravování – například stravování pro školy a stravování pro firemní zaměstnance. Každý jídelní lístek vaří jiná jídla a potřebuje vlastní sadu definic.

Po zapnutí této funkce se definice jídel a příloh automaticky filtrují podle aktuálně zvoleného jídelního lístku – při vytváření nové definice se automaticky přiřadí k aktuálnímu jídelnímu lístku a v editoru jídelníčku se nabízejí pouze relevantní definice.

Vyúčtování v týdenním přehledu objednávek

Týdenní přehled objednávek má nově druhou záložku – Vyúčtování. Zobrazuje finanční souhrn za zvolený týden ve stejném formátu jako měsíční přehled – seskupený podle odběrných míst s mezisoučty a celkovými součty.

Hodí se zejména pro provozy, kde se peníze za stravné vybírají týdně v hotovosti. V záložce Vyúčtování si filtrujete strávníky podle režimu úhrad (např. jen ty bez platebního režimu) a podle trasy, vytisknete podklad a řidič s ním může peníze vybrat přímo na místě.

Zároveň jsme vylepšili i navigaci po týdnech – je zde nový ovládací prvek, který určitě znáte už ze správy jídel.

Konfigurovatelná splatnost faktur

Přidali jsme možnost nastavit, kolik dní mají být faktury splatné. Nastavení se týká všech automaticky generovaných faktur – jak týdenních, tak měsíčních. Dříve byla splatnost pevně daná, nyní si ji přizpůsobíte podle svých potřeb.

Nastavení najdete v konfiguraci firmy. Více o fakturaci najdete v sekci Úhrady za jídlo – na fakturu.

Filtrování dostupných režimů plateb

V rozbalovacích nabídkách pro výběr režimu úhrad (v profilu uživatele, v nastavení odběrného místa, při importu) se nyní zobrazují pouze režimy, které vaše firma skutečně používá. Nepletou se vám režimy, které nemáte zapnuté, a nehrozí, že si omylem nastavíte nesprávný režim.

Dostupné režimy se konfigurují v systémovém nastavení.

Zástup uživatelů – vylepšení

Funkci zástupu (přihlášení za jiného uživatele) jsme vylepšili ve dvou směrech:

• Automatické odhlášení po 5 minutách neaktivity. Stávalo se, že administrátor zapomněl ukončit zástup a pak omylem provedl změnu pod cizím účtem. Nyní zástup automaticky vyprší po 5 minutách, pokud se neodhlásíte ručně.
• Návrat na původní stránku. Po ukončení zástupu se nyní vrátíte na stránku, ze které jste zástup zahájili (typicky seznam uživatelů). Dříve jste byli přesměrováni na denní přehled objednávek, což bylo nepohodlné.

Mobilní aplikace

• Oznámení ze všech jídelních lístků: uživatelé s přístupem k více jídelním lístkům nyní dostávají push notifikace o novém jídelníčku ze všech, kde jsou přiřazení. V nastavení aplikace si lze notifikace zapnout/vypnout zvlášť pro každý jídelní lístek.
• Platba Viva Wallet: v mobilní aplikaci je nově k dispozici další platební brána – Viva Wallet.

Přehledy objednávek – vylepšení

• Konzistentní řazení: týdenní souhrn objednávek nyní řadí stejně jako denní přehled – podle jídelního lístku, příjmení, jména a kódu jídla. Dříve se řazení lišilo, což ztěžovalo orientaci.
• Příspěvky v měsíční tabulce: opraveno zobrazení příspěvků zaměstnavatele pro uživatele, kteří mají odběrné místo přiřazené na úrovni účtu (ne jen na objednávce).
• Variabilní symbol v přehledu: do přehledu objednávek podle uživatelů a jeho Excel exportu přibyl sloupec Variabilní symbol – usnadňuje párování plateb.
• Fixní hlavička v ruční správě objednávek: při posouvání dlouhé tabulky v ruční správě objednávek nyní hlavička s dny zůstává viditelná. Neztratíte přehled o tom, do kterého dne objednáváte, i když spravujete desítky uživatelů najednou.

Validace bankovních účtů

Při zadávání bankovního účtu v profilu uživatele nebo odběrného místa systém nově okamžitě kontroluje správnost účtu – ověřuje formát, existenci kódu banky v registru ČNB i kontrolní součet čísla účtu. Validace funguje i při hromadném importu uživatelů z Excelu – neplatné účty se nepřijmou.

Zobrazení poznámky strávníka

Pokud je na provozu povolena funkce poznámky k objednávce, strávník ji nyní vidí i ve svém přehledu objednaných jídel – zobrazuje se s ikonou komentáře přímo pod názvem jídla.

Další vylepšení a opravy

• Reply-To e-mail: v nastavení systému lze nově zadat e-mailovou adresu pro odpovědi – když strávník odpoví na automatický e-mail, odpověď přijde na vámi zvolený e-mail.
• Potvrzovací dialogy: při mazání záznamu nyní dialog zobrazuje i jeho název – hned vidíte, co přesně mažete.
• Import uživatelů: hromadný import z Excelu nově podporuje sloupec Režim úhrad – každému uživateli lze při importu rovnou přiřadit platební režim.
• Výdejový terminál: hlášky na výdejovém terminálu nyní zobrazují jméno a příjmení strávníka – obsluha tak na první pohled ví, komu jídlo vydává.
• Limity objednávek: opravili jsme chybu, kdy systém vynucoval limity na jídlech i v případě, že funkce limitů objednávek byla na firmě vypnutá. Nyní se limity respektují pouze tehdy, když je funkce aktivní.
• Uzavírky objednávek: opravili jsme chybu v hromadné správě objednávek – firmy s týdenní uzávěrkou nyní správně uzavírají objednávky.
• Přihlašovací formulář: opravili jsme chybu, kdy se při odeslání přihlašovacího formuláře bez JavaScriptu zobrazil surový JSON místo chybové hlášky.
• Potvrzovací dialogy: opravili jsme chybu, kdy po zavření jednoho dialogu a otevření dalšího chyběl tmavý overlay na pozadí.
• Mobilní app banner: nabídka ke stažení mobilní aplikace se nyní zobrazuje maximálně jednou za 20 dní a zapamatuje se napříč zařízeními. Dříve se zobrazovala při každém novém spuštění.
• Rozvozová aplikace: zlepšili jsme spolehlivost označování objednávek jako doručených při slabém připojení k internetu.
• Výdejový terminál: zakázali jsme nechtěné zvětšování stránky na dotykových zařízeních.
• Chybové stránky: kompletně jsme přepracovali vzhled stránek 403, 404, 500 a 503 – moderní design, české texty, funkční tlačítko Zpět.
• Ochrana formulářů: zavedli jsme kontrolu, zda se nezměnila aktivní firma mezi zobrazením formuláře a jeho odesláním. Pokud se firma změní (např. přepnutím v jiné záložce), formulář se neodešle a zobrazí se upozornění.
• Checkbox markery v DOCX: v šablonách DOCX jídelníčků jsou k dispozici nové placeholdery NPABC_CB a NP123_CB, které vykreslí zaškrtávací čtverečky před názvy příloh.
• PDF přehled objednávek: uživatelé bez přiřazeného odběrného místa se nyní v PDF seskupují pod nadpis „Bez odběrného místa" místo volného výpisu.
• Informace o notifikacích: u nastavení upozornění na nový jídelníček jsme doplnili informaci, že notifikace se odesílají pouze do mobilní aplikace.
• Chybové hlášky při nedostatečném kreditu: opravili jsme hlášku „Vaše konto je příliš nízké, dobijte si kredit", která se zobrazovala i uživatelům s režimem fakturace. Nově se hláška přizpůsobí režimu úhrad – uživatelům na fakturaci se zobrazí informace o neuhrazených závazcích místo výzvy k dobití kreditu.