Aktualizace systému (21. 3. 2026)

Výkon a stabilita

Provedli jsme rozsáhlou optimalizaci databáze — přidání indexů na klíčové tabulky, přepis neefektivních dotazů a vyčištění auditního logu. Výsledkem je výrazně rychlejší odezva systému, zejména u vydejových terminálů a PDF sestav.

Ochrana přihlášení proti opakovaným pokusům

Namísto reCAPTCHA na přihlašovací stránce (která v prostředí se stovkami uživatelů na jedné IP nefungovala spolehlivě) jsme zavedli ochranu proti opakovaným neúspěšným pokusům o přihlášení:

• 5 neúspěšných pokusů → dočasné zamčení na 2 minuty
• 15 neúspěšných pokusů → zamčení na 15 minut
• 30 neúspěšných pokusů za 24 hodin → trvalé zamčení do obnovení hesla

Uživatel vidí odpočet do odemčení. Obnovení hesla zamčení zruší. Počítadlo je vázané na login (ne na IP adresu), takže sdílená síť neovlivní ostatní uživatele.

Na registracích, obnově hesla a kontaktním formuláři zůstává aktivní neviditelná reCAPTCHA v3.

Otázka při změně odběrného místa

Každý provoz pracuje s odběrnými místy trochu jinak — někde se uživatelé přesouvají mezi místy pravidelně, jinde výjimečně. Aby při přesunu seděly přehledy a vyúčtování, zobrazí se nově při přeřazení uživatele dialog, kde si správce vybere, jak se má systém zachovat k historickým objednávkám:

• Přepnout objednávky za tento měsíc (výchozí) — objednávky se zobrazí ve vyúčtování za nové odběrné místo
• Přepnout za tento i minulý měsíc
• Přepnout celou historii
• Nepřepínat — s červeným varováním, že objednávky bez odběrného místa se nezobrazí ve vyúčtování

Dialog se zobrazí jen pokud uživatel má historické objednávky. Každá volba ukazuje počet dotčených objednávek. Zrušení změny vrátí vše (včetně jídelního lístku, trasy a platebního režimu) na původní hodnoty.

Vylepšení přepínání platebních režimů

Přepracovali jsme dialogy a hlášky, které se zobrazují při změně platebního režimu uživatele. Každý přechod nyní jasně popisuje, co se stane:

• Přepnutí na „Bez plateb" — přehledný výpis: stav konta se vynuluje, nevyfakturované záznamy se odstraní, vystavené doklady zůstávají. Doporučení vyřešit dluh/přeplatek ještě před přepnutím.
• Přepnutí na týdenní fakturaci — výrazné červené varování, pokud přepínáte v půlce měsíce (objednávky od začátku měsíce se nedoúčtují).
• Přepnutí na měsíční fakturaci — informace, že se automaticky odečtou již vystavené týdenní faktury.

Přehlednější denní a týdenní přehledy

Denní a týdenní přehledy objednávek jsou nyní přehlednější — mezi typy jídel (polévky, hlavní jídla, přílohy) jsou oddělovací čáry a v patičce každého přehledu najdete rozpočet porcí dle typu (např. „20× polévka, 50× oběd"). Kuchyně tak na první pohled vidí, kolik čeho připravit.

Rozvozové sestavy — ceny jen u uživatelů „Bez plateb"

Cena v rozvozové sestavě se nově zobrazuje pouze u uživatelů v režimu „Bez plateb" — slouží řidiči k výběru hotovosti. U uživatelů s kreditem, fakturací nebo jinou formou úhrady se cena nezobrazuje, protože ji řeší systém automaticky.

Etikety (tisk štítků)

• Nová nastavení: možnost skrýt osobní kód uživatele a/nebo přílohy na štítcích (Nastavení systému → PDF sestav).
• Řazení dle trasy: nové řazení etiket podle pořadí na rozvozové trase — štítky odpovídají pořadí balení pro řidiče.
• Oprava řazení dle kódů: řazení „dle kódů jídel" nyní používá skutečné kódy místo interního pořadí (které bylo často prázdné).

Správa jídel

• Vypnutí automatického přečíslování kódů: nové nastavení v editoru jídelníčku. Ve výchozím stavu je přečíslování vypnuté — kódy jídel se při smazání nebo přeřazení nemění. Kdo chce automatické přečíslování, může si ho zapnout.
• Oprava řazení jídel: jídla se řadí správně podle nastavení — buď dle pořadí v editoru, nebo dle typu a kódu.
• Datum „naposledy použito": zobrazuje skutečné poslední použití v objednávkách, ne datum z definice šablony.

Ceny polévek se slevou

Polévky s cenou 0 Kč (zdarma při objednání s hlavním jídlem) se nyní zobrazují správně v menu i přehledech. U polévek se slevou se v přehledu zobrazují obě ceny — např. 15 / 40 Kč (cena s hlavním jídlem / bez hlavního jídla).

E-maily a fakturace

• Alternativní SMTP: nové nastavení pro zasílání e-mailů přes jiný mailový server (objednavka-obedu.cz) místo výchozího. Pomáhá s doručitelností u zákazníků, kterým padají e-maily do spamu.
• E-mail zákazníka v Pohoda exportu: e-mail se nyní přenáší do účetního XML exportu i PDF faktur.
• ISDOC export: nový export faktur ve formátu ISDOC (český standard pro elektronické faktury). Zatím dostupný pro licenční faktury — pokud se osvědčí v praxi, bude časem doplněn i pro faktury za stravu zákazníkům.
• Měsíční faktura odečítá týdenní: při přechodu z týdenní na měsíční fakturaci se měsíční faktura vystaví pouze na částku, která ještě nebyla pokryta týdenními fakturami.

Měsíční kompenzace na úrovni odběrného místa

Měsíční příspěvky zaměstnavatele lze nově zapnout na konkrétním odběrném místě — různá odběrná místa pod jednou firmou mohou mít různá pravidla příspěvků.

Přehledy objednávek uživatele přímo ze seznamu

V seznamu uživatelů v administraci je nově u každého uživatele ikona Přehledy (vrstvená ikona vedle tlačítka úprav). Kliknutím se dostanete přímo na přehled objednávek daného uživatele — nemusíte otevírat jeho profil a hledat v záložkách. Hodí se zejména při rychlé kontrole, co si kdo objednal.

Kredit s doporučenými zálohami — doladění

Platební režim Kredit s doporučenými zálohami prošel kompletním přepracováním a doladěním — opravy párování plateb, správné propojení ručních úhrad s doporučeními, validace e-mailů a celková stabilizace procesu generování faktur.

Další vylepšení

• Tlačítko „Uložit a potvrdit uživatele" — při potvrzování nově registrovaného uživatele se nyní uloží formulář a potvrdí účet najednou (dříve se neuložené změny ztratily).
• Zamezení úpravy dodacích údajů — nové nastavení, které zabrání uživateli přepsat svou dodací adresu (aby si nemohl změnit adresu, která je již zařazena do trasy).
• Nastavitelný den týdenní fakturace — pátek (po–pá) nebo neděle (po–ne).
• Hromadný import uživatelů — výrazně rychlejší zpracování a spolehlivější řešení konfliktů loginů.
• Propagace limitů objednávek — stačí nastavit limit na jednom jídelníčku a automaticky se nastaví i na všech ostatních jídelníčcích s jídlem stejného kódu.
• Normalizace variabilních symbolů — některé banky posílají variabilní symbol s úvodními nulami, což způsobovalo nespárování platby. Nyní se úvodní nuly automaticky odstraňují a párování transakcí je spolehlivější.
• Mobilní aplikace — čistější zobrazení pro uživatele bez přepínání účtů; oprava mazání jídel z košíku po uzavírce.
• Legenda rozvozové sestavy — oprava ojedinělého zdvojení kódů v legendě, ke kterému mohlo dojít u firem s více jídelními lístky a shodným číslováním jídel.
• Expediční sestava — oprava ojedinělého nepočítání objednávek bez vybrané přílohy do součtů a zdvojení počtů u jídel s prázdným názvem přílohy (PDF i Excel).
• Cenová skupina + polévka s hlavním jídlem — sleva na polévku při objednání s hlavním jídlem se nyní správně kombinuje se slevou z cenové skupiny.
• Konfigurovatelný Reply-To — odpovědi na systémové e-maily směřují na podporu místo na noreply.
• Viva Wallet terminál — podpora více provozů na jednom terminálu.
• Skrytí nezařazených uživatelů v expedici — nové nastavení v systémovém nastavení; pokud všichni uživatelé mají odběrné místo, sekce „Bez odběrného místa" se v expedici nezobrazuje.
• Rozpad sloupce Celkem v expedici — sloupec Celkem se nyní rozkládá na typy jídel, např. „15 (12+3P)", kde P = polévka.
• Porce na fakturách — text položky na faktuře obsahuje rozpis porcí, např. „Stravné za únor 2026 (20× oběd, 10× polévka)".
• Meníčka.cz — oprava formátování exportu (čárka za názvem jídla před přílohami).