Aktualizace systému (1. 4. 2026)

AI asistent dostupný pro všechny provozy

AI asistent je nově zapnutý ve všech provozech — najdete ho jako ikonu chatu v pravém dolním rohu administrace.

Na základě zpětné vazby od zákazníků jsme provedli řadu vylepšení:

• Doplňující otázky — pokud je dotaz krátký nebo víceznačný, asistent se nejprve zeptá na upřesnění místo toho, aby hádal co myslíte. Popište mu svůj problém co nejpodrobněji.
• Kontrola oprávnění — asistent si ověří, zda máte přístup k sekci, kam vás naviguje. Neposílá vás do míst, kam se nedostanete.
• Srozumitelnější odpovědi — místo nabízení mnoha variant dává jeden jasný postup krok za krokem.

Na konci každé odpovědi můžete dát palec nahoru nebo dolů — zpětná vazba nám pomáhá asistenta dále zlepšovat.

Evidence a fakturace podpory

Zavedli jsme kompletní systém pro evidenci času stráveného na podpoře vašeho provozu. V sekci Nastavení systému → Vyúčtování a fakturace nově najdete:

• Měsíční přehled podpory — kolik času bylo čerpáno, kolik máte v ceně licence a kolik je případně nad rámec.
• Detail záznamů — tabulka s jednotlivými zápisy (datum, popis práce, čas), kterou můžete procházet po měsících.
• Automatická fakturace — pokud dojde k přečerpání měsíčního limitu, čas nad rámec se automaticky přidá jako položka na další licenční fakturu. Součástí faktury je výkaz podpory s rozpisem jednotlivých úkonů.
• Upozornění na vyčerpání — při vyčerpání měsíčního limitu obdržíte na fakturační e-mail automatické upozornění, že další požadavky budou účtovány dle hodinové sazby.

Evidence podpory probíhá zcela transparentně — vidíte přesně, co se dělalo a kolik to trvalo.

Onboarding nových provozů

Pro nové zákazníky jsme zavedli onboarding — smluvený čas zdarma na úvodní školení, importy dat a nastavení systému. Čerpání onboardingu vidíte přímo v sekci Vyúčtování a fakturace. Během onboardingu se neúčtuje měsíční podpora — ta začíná až po jeho dokončení.

Barvy tras a etikety

Trasám rozvozu lze nově přiřadit vlastní barvu. Barva se projeví na třech místech:

• Mapa — každá trasa má na mapě svou barvu pro snazší orientaci.
• Seznam tras — barevná tečka vedle názvu trasy.
• Etikety (štítky) — volitelný barevný puntík na etiketě objednávky dle trasy. Zapnete v Nastavení systému.

Řazení etiket dle tras bylo také vylepšeno — štítky se nyní nejprve seskupí podle trasy a teprve uvnitř trasy se řadí podle pořadí zastávek.

Automatické objednávky — počet porcí

U automatických objednávek (pravidel pro automatické objednání jídla) lze nově nastavit počet porcí. Dříve se objednávala vždy 1 porce, nyní můžete nastavit libovolný počet (1–99). Nastavení je dostupné ve webovém formuláři i v mobilní aplikaci.

Receptury k jídlům

K jídlům a definicím jídel přibyl nový textový blok Receptura. Slouží k uložení receptu nebo postupu přípravy přímo v systému — nemusíte ho hledat jinde. Receptura se automaticky přenáší při kopírování a klonování definic jídel.

Platební metody per jídelní lístek

Povolené platební metody (kartou, převod, Sodexo apod.) lze nově omezit na úrovni jednotlivého jídelního lístku. V nastavení plateb u jídelního lístku vyberte, které metody chcete povolit. Pokud nevyberete nic, budou dostupné všechny metody povolené na firemním účtu (stávající chování).

Omezení se projeví ve webovém objednávkovém formuláři i v mobilní aplikaci.

Šablony jídelních lístků (Word)

• Dny bez jídel — v týdenním výpisu se u dnů, kdy se nevaří, zobrazí text „Nevaříme" místo prázdného místa nebo zástupných znaků.
• Speciální znaky — opravena chyba, kdy znak & v názvu jídla rozbíjel celý Word soubor. Nyní se všechny speciální znaky správně ošetřují.

Publikování jídelníčku

• Prázdné dny neblokují publikaci — dříve dny bez zadaných jídel zablokovali publikování celého jídelníčku. Nyní se zobrazí upozornění, ale publikaci je možné dokončit.
• Automatické vyčištění — při publikaci se automaticky smažou prázdná jídla (placeholdery z minulého týdne), takže v zveřejněném jídelníčku nejsou prázdné řádky.

Skrývání prázdných dnů v jídelníčku

Dny, kdy se nevaří a nemají žádná jídla, se nyní na webu a v mobilní aplikaci automaticky skryjí. Zákazníci vidí jen dny, kdy je co objednat.

Vylepšení fakturace

• Poznámka uživatele v PDF přehledech — prvních 6 znaků poznámky uživatele se zobrazuje vedle jména v PDF přehledech objednávek (denní, týdenní). Hodí se pro interní číselníky nebo zkratky oddělení.
• Fakturační čísla s prefixem — podpora vlastního prefixu v číselné řadě faktur (např. „88-2600001").
• Přečerpání přiobjednávek — nové nastavení na odběrném místě umožňuje zakázat checkbox „Povolit změny nad rámec uzávěrky" pro všechny uživatele daného místa.
• Doporučené zálohy — výpočet nyní zohledňuje české státní svátky a skutečný počet pracovních dní v měsíci (včetně Velikonoc a 28. října).
• Párování odchozích plateb — systém nově rozpozná i vrácení přeplatku (záporné částky na bankovním výpisu) a automaticky ho spáruje.
• Upozornění na nesouhlasící částku — při párování platby s jiným variabilním symbolem, ale nesouhlasící částkou, se odešle informační e-mail.

Rozvozové sestavy

• Seskupení bez trasy — checkbox „Seskupit uživatele k sobě v sestavě pro rozvoz" je nyní disabled pokud odběrné místo nemá přiřazenou trasu (aby nedocházelo k neočekávanému chování).

Mobilní aplikace

• Polévky se slevou — správné zobrazení ceny polévky při objednání s hlavním jídlem (poloviční cena nebo zdarma).
• Poznámka u objednaných jídel — zobrazení poznámky k jídlu přímo v přehledu objednávek.
• Změna odběrného místa — výběr odběrného místa dostupný i pro správce odběrných míst (nejen administrátory).
• Řada dalších drobných oprav a vylepšení stability.

Onboarding letáky

Nová funkce pro hromadné generování přístupových letáků při nasazování nového provozu. Z importního Excel souboru s uživateli se automaticky vygenerují Word dokumenty (jeden per trasu / odběrné místo) s přihlašovacími údaji pro jednotlivé uživatele. Šablonu letáku si můžete nahrát v Nastavení systému.

Další vylepšení a opravy

• Audit log (sledování změn) — smazání jídel, příloh a jídelních lístků se nyní spolehlivě zaznamenává do historie změn. Dříve se kaskádové mazání v databázi nezaznamenávalo.
• Kopírování definic jídel — přehlednější modální okno místo drobné inline karty.
• Definice jídel — akce import, rozdělení a kopírování přesunuty do nastavení jídelníčku (přístupné pouze hlavním administrátorům).
• Denní sestava (PDF) — oprava ojedinělého nesouladu v součtovém řádku „Celkem", ke kterému mohlo dojít ve velmi specifické kombinaci nastavení odběrných míst.