Blokace dní
Blokace dní slouží k označení dnů, kdy se nevydává a nechcete, aby si někdo objednal jídlo. Typicky jde o celozávodní dovolenou, mimořádné odstávky nebo dny, kdy je provoz uzavřen. U dodavatelů jídel se blokace často používá hlavně kvůli svátkům a posunům uzávěrek.
Kdy a kde sekci najdete
- Administrace → Blokace dní
- Sekce se v menu zobrazí pouze uživatelům s oprávněním pro zobrazení blokací.
- Pro přidávání a úpravy je potřeba oprávnění na editaci blokací (viz Oprávnění administrátora).
Co blokace ovlivňuje
- Den se v systému označí jako zablokovaný a může mít uvedený důvod.
- Blokované dny se zohledňují při výpočtu uzávěrek a plánování objednávek.
- Automatické objednávky tento den přeskočí.
Pokud odebíráte jídlo od restaurace/jídelny a máte celozávodní dovolenou, vždy se najde někdo, kdo si jídlo objedná, i když do práce nejde. Blokace tomu zabrání a udrží přehled.
Druhý důvod je posun uzávěrky přes svátek. Příklad: v úterý je svátek, ale jídlo na středu potřebujete uzavřít dřív. V nastavení blokace zaškrtnete Posunout uzávěrku o blokované dny a uzávěrka se posune na pondělí.
Jak přidat blokaci
- Otevřete Blokace dní a klikněte na Přidat.
- Pokud chcete zablokovat více dní, zaškrtněte Zadat blokaci pro více dní a vyplňte Datum od a Datum do. Jinak stačí jeden den.
- Vyberte jeden nebo více jídelních lístků, pro které blokace platí.
- Doplňte důvod blokace (např. dovolená, odstávka).
- Uložte.
Popis polí ve formuláři
- Zadat blokaci pro více dní – přepne formulář na rozsah Datum od/Datum do.
- Datum od / Datum do – období, které chcete zablokovat. Systém vytvoří blokaci pro každý den včetně posledního dne.
- Pro jídelní lístek – lze vybrat jeden nebo více jídelních lístků a blokaci vytvořit hromadně.
- Pouze pro odběrné místo – zobrazí se, pokud používáte modul dodavatel stravy / odběrná místa. Prázdné = platí pro všechna místa.
- Pouze pro školní třídu – zobrazí se, pokud používáte školní nastavení. Prázdné = platí pro všechny třídy.
- Důvod blokace – krátký popis, který uživatelům vysvětlí, proč nelze objednávat.
- Posunout uzávěrku o blokované dny – pokud je zapnuto, blokované dny se započítají do posunu uzávěrek.
Pokud blokaci omezíte jen na odběrná místa nebo školní třídy, nelze současně použít Posunout uzávěrku o blokované dny. Posun uzávěrky je možný pouze pro celý jídelní lístek.
Seznam blokací
V přehledu vidíte datum, jídelní lístek, důvod a informaci, zda blokace posouvá uzávěrku. K dispozici je také export do XLS/CSV.
Úpravy a mazání
- Jednotlivé blokace můžete smazat přímo v seznamu.
- Více položek lze smazat hromadně přes skupinovou akci.
Blokace neruší již objednaná jídla. Pokud už na daný den existují objednávky, uživatel si je po přidání blokace nemusí umět zrušit.
Je nutné použít akci Hromadně zrušit objednávky uživatelům a myslet na to, že systém na to zatím neupozorňuje.