Jídelní lístky – cenotvorba

V této části nastavujete ceny a příspěvky pro konkrétní jídelní lístek. Týká se jak výchozích cen při importu jídelníčků, tak příspěvků zaměstnavatele a speciálních pravidel (např. minimální výše objednávky nebo zlevněná polévka k obědu).

Kdy a kde sekci najdete

• Administrace → Nastavení systému → (zvolený jídelní lístek) → Cenotvorba
• Otevřete konkrétní jídelní lístek a přejděte do záložky/sekce Cenotvorba.
• Pro úpravy je potřeba oprávnění pro nastavení systému (viz Oprávnění administrátora).

Základní údaje

Výchozí cena jídla (Kč vč. DPH)

Pokud v importu jídel není uvedena cena, použije se tato hodnota pro hlavní jídla. Slouží jako pojistka, aby bylo možné jídelníček publikovat i bez kompletně vyplněných cen.

Prakticky se hodí při importech, kde dodavatel ceny neposílá nebo je posílá jen občas – systém vždy doplní cenu podle tohoto nastavení.

Výchozí cena pro označení / kódy jídel

Tato volba se zobrazí jen tehdy, pokud máte povolené ceny dle kódů jídla. Využívá se v importech, kde je cena jídla označená speciálně (např. písmenem „o“).

Ceny zadávejte ve formátu „kód_jídla cena; další_kód_jídla cena“. Kód nesmí obsahovat mezery. Příklad: polevka 50; I. 120; II. 140; vecere 90.

Barevně označit prémiová jídla (v Kč)

Od zadané ceny se jídla v jídelníčku zvýrazní jako „prémiová“. Pomáhá to uživateli rychle rozlišit běžná a dražší jídla.

V praxi se používá tam, kde se část nabídky cenově liší (např. dietní nebo specialita dne).

Minimální výše objednávky

Pokud je vyplněno, systém nedovolí vytvořit objednávku pod tuto částku. Typicky tím zabráníte objednání pouze polévky nebo malé položky.

Hodí se zejména u provozů, kde chcete mít minimální hodnotu objednávky kvůli nákladům na výdej nebo rozvoz.

Cena polévky s objednaným obědem

Upraví cenu polévky, pokud má uživatel objednaný oběd – systém počítá jednu zlevněnou polévku za jeden objednaný oběd.

Využívá se jako „kombo“ sleva (polévka + oběd), aby uživatel neměl polévku samostatně dražší.

Příspěvky zaměstnavatele na stravu

Příspěvky v této části slouží hlavně pro režim Odběratel jídla, kdy zaměstnavatel přispívá svým lidem na stravu přímo ve firmě. V režimu Dodavatel jídla se příspěvky často nastavují spíše na úrovni odběrných míst (viz Odběrná místa), protože každý odběr může mít odlišná pravidla.

Pokud máte příspěvky nastavené v odběrných místech, mohou tato nastavení přepsat hodnoty z této sekce pro konkrétní odběr. Díky tomu lze kombinovat obecný základ v Cenotvorbě a detailní úpravy pro konkrétní odběrná místa.

Výše příspěvku

Fixní příspěvek zaměstnavatele za první jídlo v daném dni. Používá se pro vyúčtování a pro výpočet kreditů u uživatelů (viz Nároky na příspěvky).

Pokud používáte fixní příspěvek, doporučujeme nevyplňovat procentní variantu níže, aby se pravidla netloukla.

Výše příspěvku pro označení / kódy jídel

Umožňuje nastavit jinou výši příspěvku pro konkrétní kódy jídel. Přepíše základní příspěvek u jídel s daným kódem.

Formát je stejný jako u cen: kód_jídla cena; další_kód_jídla cena. Pokud kód v seznamu není, použije se základní výše příspěvku.

Výše příspěvku pro označení / kódy doplňků

Při objednávce doplňku jídla (např. salát, extra) připočte zadaný příspěvek. Počítá se vždy jen jeden (nejvyšší) příspěvek z doplňků.

Vhodné, pokud doplňky mají samostatný příspěvek zaměstnavatele a chcete ho zohlednit ve vyúčtování.

Výše příspěvku (v %)

Relativní příspěvek na první jídlo v daném dni – procento se počítá ze souhrnné ceny hlavního jídla a polévky.

Použijte buď fixní částku, nebo procento. Pokud využijete procenta, nechte fixní částku prázdnou.

Výše příspěvku – polévka

Fixní příspěvek za polévku pouze v případě, že uživatel neobjednal hlavní jídlo. Pokud hlavní jídlo objedná, příspěvek se počítá z něj.

Hodí se, pokud chcete podporovat i samostatné polévky (např. lehká strava).

Výše příspěvku – polévka (v %)

Procentní příspěvek na polévku v případě, že není objednáno hlavní jídlo.

Stejně jako u hlavního příspěvku platí: použijte buď fixní částku, nebo procento.

Povolit příspěvky na snídaně

Zpřístupní samostatné nastavení příspěvků pro snídaně nad rámec běžného příspěvku. Po zapnutí se zobrazí další pole pro snídani.

Výše příspěvku – snídaně

Fixní příspěvek zaměstnavatele na snídani za den.

Využijte, pokud chcete snídani dotovat jinak než hlavní jídlo.

Výše příspěvku – snídaně (v %)

Procentní příspěvek zaměstnavatele na snídani za den.

Opět platí, že je vhodné používat buď fixní částku, nebo procento.

Zapnout měsíční příspěvky

Příspěvky se pak nepřičítají průběžně, ale zpětně za celý měsíc. Zobrazí se sekce Měsíční přehled nároků uživatelů na příspěvky, do které se importuje počet nároků za měsíc.

Využívá se tam, kde se nárok odvíjí od docházky a je znám až po uzavření měsíce.

Počítat příspěvky pro jídlo s nejnižší cenou

Místo příspěvku na „první jídlo“ se počítá příspěvek na nejlevnější jídlo v daném dni.

Vhodné, pokud chcete nastavit konzervativní příspěvek bez ohledu na to, které jídlo si uživatel vybere.

Ostatní

Přepočítat ceny objednávek

Akce pro opravu již naúčtovaných cen. Hodí se po změně cen jídla nebo příspěvků, když už existují objednávky.

Po potvrzení vyberete měsíc a systém přepočítá ceny objednávek i příspěvky zaměstnavatele podle aktuálního nastavení. Zobrazuje se pouze pokud nepoužíváte režim okamžitých plateb (e‑shop/košík).

Měsíční manipulační poplatek za ruční zpracování objednávek

Účtuje se 1× za měsíc k poslednímu dni v měsíci uživatelům, kteří mají povolený manipulační poplatek za ruční zpracování objednávek.

Poplatek se standardně promítne do vyúčtování uživatele, takže je vidět i na faktuře.

Zobrazuje se pouze pokud máte zapnuté ruční zpracování objednávek (viz Správa objednávek).