Cenové skupiny

Cenové skupiny slouží k tomu, aby různí strávníci měli odlišné ceny za stejná jídla. Sekce se zobrazí pouze tehdy, pokud je v systémovém nastavení zapnutá volba Zapnout cenové skupiny.

Skupinu lze přiřadit uživateli ručně v jeho kartě, nastavit výchozí skupinu na odběrném místě nebo ji přiřadit hromadně (např. školní režim). Skupiny se následně uplatní v jídelním lístku, objednávkách i košíku – uživatel všude vidí cenu dle své skupiny.

Důležité: cenová skupina pouze upravuje základní cenu jídla o určitou částku podle pravidel (např. oběd o 10 Kč levnější). Nejde o přepis cen. Nejlepší praxe je mít v jídelníčku základní ceny pro největší skupinu strávníků a cenovými skupinami řešit jen výjimky nebo zvýhodnění (např. velká firma s vyšším odběrem).

Kdy a kde sekci najdete

• Administrace → Nastavení systému → Cenové skupiny
• Pro úpravy je potřeba oprávnění pro nastavení systému (viz Oprávnění administrátora).
• Pokud sekci nevidíte, zkontrolujte v Systémovém nastavení, že je zapnutá volba Zapnout cenové skupiny.

Seznam cenových skupin (tabulka)

Tabulka zobrazuje sloupce ID a Název. Pokud je zapnuté školní nastavení, zobrazí se navíc sloupce Věk od a Věk do.

Smazání skupiny je blokováno, pokud ji systém někde používá (např. v kartách uživatelů nebo v pravidlech cenové skupiny).

Formulář cenové skupiny

Název

Název je hlavní identifikátor skupiny. Zobrazuje se v kartě uživatele, ve filtrech a v exportech. Doporučuje se použít jednoznačný název (např. „Zaměstnanci“, „Externisté“, „Žáci 7–10“).

Změna názvu se projeví ve všech výstupech bez nutnosti dalších úprav.

Vyčlenit v PDF souhrnu

Tato volba je určená pro školní režim (viz Školy a školky). V denních a týdenních souhrnech objednávek se pak uživatelé rozdělují podle věkových skupin.

Díky tomu vidíte přehledy zvlášť pro jednotlivé věkové kategorie.

Věk od / Věk do (pouze pro školní nastavení)

V režimu školního nastavení (viz Školy a školky) můžete pro skupinu definovat věkový rozsah. Tento rozsah slouží k automatickému přiřazení cenové skupiny žákům.

Věk do musí být větší nebo roven věku od. Systém rozsahy neblokuje ani nekontroluje jejich překrytí – je to záměr, protože systém může používat i dodavatel jídla a pro různé školy mít rozdílná pravidla cen. Proto je důležité si rozsahy nastavit tak, aby se nepřekrývaly.

Automatické přiřazení skupin dle věku

Pokud je systém ve školním režimu, zobrazí se akce Nastavit skupiny dle věku žáků. Tato akce spustí hromadné přiřazení cenových skupin všem žákům podle data narození.

Věk se počítá k 31. 8. daného školního roku. Akce se nabízí pouze v měsících červenec a srpen. Pokud žák nespadá do žádného rozsahu, zůstane bez cenové skupiny.

Přiřazení skupin uživatelům a odběrným místům

Uživatelé

Každému uživateli lze v kartě uživatele vybrat cenovou skupinu (viz Uživatelé – Ceny a úhrady). Od té chvíle se veškeré ceny jídla přepočítají podle pravidel dané skupiny.

Uživatel pak v objednávkovém formuláři nevidí původní cenu, ale cenu vypočítanou na základě pravidel cenové skupiny. Pokud si chcete nastavení ověřit, použijte Zástup uživatele a zkontrolujte si, že ceny v objednávkovém formuláři vidí správně.

Odběrná místa

Na úrovni odběrného místa lze nastavit výchozí cenovou skupinu. Tato hodnota se předvyplní u nových uživatelů, ale nezmění automaticky už existující uživatele.

Pokud potřebujete změnit skupinu hromadně všem uživatelům v odběrném místě, použijte akci Změnit cenovou skupinu všem uživatelům v tomto místě v detailu odběrného místa (viz Odběrná místa). Tato akce je nevratná.

Pravidla cenové skupiny

Po vytvoření cenové skupiny můžete definovat pravidla, která upravují cenu jídel. Pravidla se nastavují přímo v detailu cenové skupiny a platí pouze pro tuto skupinu.

Pravidlo musí být navázáno buď na typ jídla, nebo na kód jídla – systém neumožní obojí najednou.

Na typ jídla

Pravidlo se aplikuje na všechna jídla daného typu (např. oběd, polévka). Vhodné pro globální slevu nebo příplatek za celou kategorii.

Dle kódu jídla

Pravidlo se aplikuje pouze na jídla s daným kódem. Kód se při ukládání očistí (odstraní se mezery a běžné oddělovače).

Pokud existuje pravidlo na kód, má přednost před pravidlem na typ jídla.

Změna v Kč

Hodnota představuje rozdíl oproti základní ceně. Může být kladná i záporná. Například -10 znamená, že jídlo bude o 10 Kč levnější.

Pokud by výsledná cena vyšla záporná, systém ji automaticky nastaví na 0 Kč.

Datum platnosti od / do

Datumy určují časovou platnost pravidla. Pokud nejsou vyplněny, pravidlo platí bez omezení.

Datum Do nesmí být dřív než datum Od – v opačném případě systém pravidlo neuloží.

Jak se pravidla uplatňují v cenách

Pokud má uživatel přiřazenou cenovou skupinu, systém při výpočtu ceny hledá odpovídající pravidlo k danému dni.

Nejdříve se zkouší pravidlo podle kódu jídla, a pokud neexistuje, použije se pravidlo podle typu jídla. Výsledná cena se promítá do jídelního lístku, objednávek i košíku.