Vyúčtování a fakturace

Tato sekce sdružuje vyúčtování licence a fakturační údaje. Najdete zde přehled tarifu, aktivních modulů, informace o další platbě a kompletní seznam vystavených faktur. Zároveň zde spravujete fakturační údaje, které se používají na dokladech a při vyúčtování služby.

Kdy a kde sekci najdete

• Administrace → Nastavení systému → Vyúčtování a fakturace
• Pro zobrazení a úpravy je potřeba oprávnění pro nastavení systému (viz Oprávnění administrátora).

Předplatné a vyúčtování

V horní části vidíte aktuální režim licence (tarif), frekvenci fakturace a případně měsíční cenu. Pokud používáte objemové tarify, zobrazí se výpočet podle počtu objednávek v uzavřeném období.

Součástí přehledu je i další platba – systém ukáže období, částku a případný výpočet. U některých režimů je možné požádat o změnu frekvence fakturace (projeví se až po skončení již uhrazeného období).

Nově lze oddělit plátce licence od provozovatele systému. Fakturační údaje tak mohou být vedené na jiný subjekt (např. centrála platí licenci, provoz řeší pobočka).

Fakturační údaje

Fakturační údaje se používají na dokladech vystavených systémem a pro vyúčtování licence. Údaje upravíte přes tlačítko změnit vpravo v bloku Fakturační údaje.

Pokud máte nastaveného jiného plátce licence, vyplňují se právě zde jeho fakturační údaje.

• Název v systému – interní název firmy v administraci.
• Název firmy (pro fakturace) – zobrazí se na dokladech.
• Kontaktní osoba – osoba uvedená na dokladech.
• IČ, DIČ – identifikační údaje.
• Adresa – ulice, město, PSČ.
• Fakturu za systém zasílat na tyto e‑maily – e‑maily oddělené středníkem.
• Informace o registraci firmy – text o zápisu v rejstříku (zobrazuje se na dokladech).

Ve formuláři funguje našeptávač firem i adres a k dispozici je tlačítko Doplnit údaje dle IČ.

Faktury

Ve spodní části je seznam faktur za licenci systému. Odtud si můžete faktury zobrazit nebo stáhnout. Stav úhrady je viditelný přímo v seznamu.