Jídelní lístky – platby

Tato stránka slouží k nastavení platebního režimu a souvisejících parametrů pro konkrétní jídelní lístek. Ovlivňuje, jak budou noví uživatelé pod tímto lístkem platit, jaká se použije DPH u jídel a jak hluboko může kredit jít do mínusu.

Kdy a kde sekci najdete

• Administrace → Nastavení systému → (zvolený jídelní lístek) → Platby
• Nejdříve otevřete konkrétní jídelní lístek a přejděte do sekce Platby.
• Pro úpravy je potřeba oprávnění pro nastavení systému (viz Oprávnění administrátora).

Co nastavení ovlivňuje

• Výchozí režim úhrad se přepíše na nově vytvářené uživatele pod daným jídelním lístkem.
• Existující uživatelé se tímto nastavením automaticky nepřepínají – změny se jich týkají až po ruční úpravě u uživatele.
• Nastavení je lokální pro konkrétní jídelní lístek a může se lišit mezi provozy.

Nastavení plateb

Výchozí režim úhrad

Určuje, jak budou noví uživatelé platit (např. kredit, fakturace, inkaso apod.). Tento režim lze u každého uživatele později změnit.

V praxi slouží jako základní výchozí volba pro celý jídelní lístek.

Výchozí sazba DPH k jídlům (v %)

DPH, které se použije jako výchozí pro jídla tohoto lístku. Má význam hlavně pro fakturace a exporty. Pokud je u konkrétního jídla definována jiná sazba, má přednost.

Maximální částka v Kč, kterou mohou uživatelé jít s kreditem do mínusu

Limit záporného kreditu. Po překročení této hranice uživatel nemůže objednat další jídlo.

Uvádí se jako kladné číslo (např. 300 = uživatel může jít do -300 Kč). Nastavení lze u konkrétního uživatele přepsat v sekci Uživatelé – ceny a úhrady.

Začít počítat platby od

Určuje měsíc, od kterého se začnou u uživatelů vymáhat platby. Pokud není vyplněno, systém počítá platby ihned.

Hodí se při nasazení systému u nového provozu nebo při přechodu z jiného řešení – můžete „odstartovat“ platby až od vybraného měsíce.

Zobrazit dokumenty GDPR a obchodní podmínky pro všechny uživatele

Vynutí zobrazení dokumentů uživatelům bez ohledu na platební režim. Používá se, pokud chcete zajistit, že se uživatelé vždy seznámí s aktuálními podmínkami.

Tipy z praxe

• Pokud měníte výchozí režim úhrad, zkontrolujte také nastavení u stávajících uživatelů – změna se jich automaticky nedotkne.
• Při zavádění systému často dává smysl nastavit „Začít počítat platby od“ na začátek příštího měsíce.