Měsíční přehled objednávek

Měsíční přehled slouží k souhrnům objednávek za delší období. Nejčastěji jde o kalendářní měsíc, ale můžete si nastavit i vlastní rozsah dní.

Výstupy se používají pro účetní podklady, interní reporty a kontrolu nákladů na stravu.

Pokud hlavní účet firmy zákazníka spravuje více jídelních lístků (například pro různé provozy), uvidíte měsíční přehled ve dvou úrovních: celkový souhrn za všechny jídelní lístky a samostatné přehledy pro každý jídelní lístek zvlášť. V levém menu se proto zobrazí přehledy jak „globalně“, tak i pod konkrétními názvy jídelních lístků.

Kdy se sekce zobrazuje

Pro zobrazení je potřeba oprávnění Měsíční přehled objednávek (viz Oprávnění administrátora).

Filtry související s rozvozem se zobrazí pouze pokud je aktivní modul Dodavatel jídla.

Výběr období

• Celý měsíc – šipky posouvají období o jeden měsíc.
• Vlastní období – vyberete datum od/do a šipky posouvají celý rozsah o měsíc (například 15. 4. – 14. 5., poté 15. 5. – 14. 6.).

Filtry a zobrazení

• Zobrazit jména – dostupné jen s oprávněním zobrazovat jména v přehledech. Bez oprávnění se zobrazuje pouze anonymní identifikátor.

V režimu modulu Dodavatel jídla můžete použít i rozvozové filtry:

• Odběrná místa – filtrování podle odběrných míst (zobrazí se jen pokud existují alespoň dvě).
• Trasy – omezení na vybrané rozvozové trasy (zobrazí se jen při více trasách).
• Balení – filtr podle typu balení (zobrazí se jen při více typech balení).

Struktura tabulky

Tabulka zobrazuje souhrn za období a typicky obsahuje:

• Osobní kód – jen pokud je zapnutý v Systémovém nastavení.
• Jméno uživatele – pouze s oprávněním na jména; bez něj se zobrazí anonymní identifikátor.
• Firma / středisko – pokud je tato informace zapnutá a používáte střediska.
• Počet jídel a celková cena za jídla.
• Příspěvky – pokud systém pracuje s příspěvky, uvidíte počet příspěvku, výši příspěvku a částku k úhradě.

Souhrny podle typu jídla

Pokud je zapnuté rozdělení dle typu jídla, přehled se rozpadne do samostatných souhrnů (obědy, polévky, snídaně, večeře). Volbu nastavíte v Nastavení systému nebo v nastavení konkrétního jídelního lístku.

PDF výstupy

• Měsíční přehled (PDF) – základní souhrn za zvolené období.
• Přehled podle odběrných míst (PDF) – rozdělení po odběrných místech (jen v režimu Dodavatel jídla).
• Seznam bez objednávky (PDF) – uživatelé bez objednávek v daném období.

Excel exporty

• Souhrn objednávek – agregovaný přehled po uživatelích.
• Denní souhrny objednávek – rozdělení po jednotlivých dnech.
• Přehled objednávek dle uživatelů – detailní export po uživatelích.
• Rozdělení na nároky a sloupce dle ceny – vhodné pro mzdové a účetní zpracování.
• Rozdělení na jednotlivé dny dle uživatelů – detailní denní členění.
• Rozdělení jídel podle kódů – užitečné pro výrobu nebo sklad.
• Přehled výdeje rezerv – souhrn vydaných rezervních porcí, včetně informace komu byly přiřazeny (dostupné v režimu dodavatele jídla).
• Speciální exporty – dostupné pouze ve vybraných instalacích.

Omezení a pravidla

• Bez oprávnění na jména jsou výstupy anonymizované.
• Filtry trasy a balení se zobrazují pouze při více hodnotách.
• Exporty vždy respektují zvolené období a aktivní filtry.