Zpětné nahrání nároků na příspěvky

V režimu měsíčních příspěvků se příspěvky nepočítají denně z objednávek, ale jednou za měsíc podle dodaných podkladů. Administrátor zde nahraje počet nároků za konkrétní měsíc a systém je následně promítne do přehledů.

Jak tuto sekci zapnout

Sekce se zobrazí pouze tehdy, pokud je v nastavení firmy zapnutá volba Zapnout měsíční příspěvky (příspěvky se počítají za daný měsíc a ne za den) dle dodaných podkladů. Volbu najdete v nastavení firmy v části Systémové nastavení (Ceny a úhrady / Platby).

Kde sekci najdu

Po zapnutí volby se v hlavním menu objeví položka Nároky na příspěvky.

Kde nastavit příspěvky

Nastavení výše a pravidel příspěvků se řeší mimo tuto sekci:

• Bez rozvozu / standardní režim: nastavte příspěvky v Systémovém nastavení (Ceny a úhrady / Platby).
• Dodavatel jídla a odběrná místa: pokud používáte modul Dodavatel jídla, nastavují se příspěvky na úrovni Odběrného místa.

Tato sekce pouze eviduje měsíční nároky a promítá je do přehledů.

Přehled nároků

Tabulka obsahuje záznamy o měsíčních nárocích pro jednotlivé uživatele. Každý řádek odpovídá jednomu uživateli v konkrétním měsíci.

• Uživatel – jméno uživatele, kterého se nárok týká. V exportu je navíc uveden i osobní kód a interní ID; import se páruje podle ID.
• Počet nároků – počet příspěvků za měsíc (hodnota z importu).
• Měsíc / Rok – období, ke kterému se nárok vztahuje.

Export pro import (šablona)

Nejprve si stáhněte export uživatelů připravený pro import. V horní části vyberte měsíc a použijte tlačítko Stáhnout export pro import. Export obsahuje správnou strukturu i seznam uživatelů, takže stačí doplnit počet nároků.

Import měsíčních nároků

K importu použijte tlačítko Import příspěvků (.xlsx) a nahrajte vyplněný soubor. Import akceptuje pouze formát .xlsx (max. 10 MB).

• Pokud v importu některý uživatel chybí, záznam pro něj nevznikne.
• Import pro daný měsíc přepíše existující nároky a znovu promítne příspěvky do přehledů.
• Systém kontroluje správný rozsah hodnot (např. záporné počty nebo extrémně vysoké hodnoty neprojdou).

Oprávnění

Přístup do sekce řídí oprávnění Zobrazí měsíční přehled nároků uživatelů na příspěvky v části Oprávnění administrátora. Import a export jsou dostupné pouze uživatelům s edit oprávněním v této sekci.

Příklady použití

• Firma nechává příspěvky počítat v docházkovém systému – jednou měsíčně exportuje počet nároků a nahraje ho do této sekce.
• HR oddělení připraví seznam nároků pro celý měsíc a administrátor ho naimportuje pro zpětné vyúčtování.