Nastavení odběrného místa

Tato sekce je určena pro správce odběrného místa – tedy administrátora, kterému bylo delegováno spravování jednoho nebo více odběrných míst (typicky firem zákazníků). Správce odběrného místa zde může nastavit fakturační a dodací údaje své firmy a příspěvky zaměstnavatele na stravu.

Více o roli správce odběrného místa najdete v sekci Oprávnění administrátora.

Kdy se sekce zobrazuje

Pro správce odběrného místa se sekce zobrazuje v levém menu pod názvem Nastavení systému. Jde o osekanou verzi nastavení, kde si správce může upravit pouze vybrané údaje svého odběrného místa (firmy) – například fakturační adresu nebo příspěvky zaměstnavatele.

Pokud správce spravuje více odběrných míst, v menu se zobrazí jednotlivá odběrná místa a pod každým dvě položky: Fakturační a dodací údaje a Příspěvky zaměstnavatele.

Fakturační a dodací údaje

První záložka slouží k nastavení adres a kontaktních údajů odběrného místa. Údaje se dělí na dvě části:

Fakturační údaje

Používají se pro vystavování faktur za celé odběrné místo (pokud je nastaven tento režim fakturace). Na zadaný e-mail se odesílají faktury.

• Jméno / název firmy – název firmy nebo osoby pro fakturu.
• IČ – identifikační číslo firmy.
• DIČ – daňové identifikační číslo (pro plátce DPH).
• E-mail – kontaktní e-mail, na který se zasílají faktury (pokud je nastaven režim fakturace za celé odběrné místo).
• Ulice a č.p. – fakturační adresa.
• Město – město fakturační adresy.
• PSČ – poštovní směrovací číslo.

Dodací údaje

Používají se pro rozvoz jídel a identifikaci odběrného místa v rozvozových sestavách.

• Jméno / název firmy – název pro dodací listy a rozvozové sestavy.
• Telefon – kontaktní telefon pro řidiče nebo expedici.
• Ulice a č.p. – dodací adresa.
• Město – město dodací adresy.
• PSČ – poštovní směrovací číslo.

Příspěvky zaměstnavatele

Druhá záložka umožňuje nastavit příspěvky zaměstnavatele na stravování pro uživatele daného odběrného místa. Příspěvky snižují cenu jídla, kterou uživatel skutečně platí – rozdíl hradí zaměstnavatel.

Příspěvky se počítají automaticky při objednávce a zobrazují se uživateli jako sleva. Více o fungování příspěvků najdete v sekci Nároky na příspěvky.

Základní nastavení

• Odběrné místo používá příspěvky pro zaměstnance na stravu – hlavní přepínač. Pokud je vypnutý, příspěvky se nepočítají a další pole jsou skrytá.

Výše příspěvku

Příspěvek lze nastavit jako fixní částku nebo jako procento z ceny jídla:

• Výše příspěvku (Kč) – fixní příspěvek zaměstnavatele za první jídlo v daném dni.
• Výše příspěvku (%) – relativní příspěvek počítaný z ceny hlavního jídla a polévky dohromady.

Pokud je vyplněna fixní částka i procento, použije se fixní částka.

Příspěvky podle kódů jídel

Pro různé typy jídel lze nastavit různé výše příspěvku:

• Výše příspěvku pro označení / kódy jídel – nahrazuje základní příspěvek pro zadané kódy jídel. Formát: kód_jídla cena; další_kód cena. Například: polévka 50; I. 120; II. 140; večeře 90.
• Výše příspěvku pro označení / kódy doplňků – k příspěvku připočte částku za kód doplňku (počítá se vždy jeden nejvyšší). Formát: kód_doplňku cena; další_kód cena. Například: sal 50; chl 120; o 140.

Kódy jídel a doplňků nesmí obsahovat mezery.

Příspěvek na polévku

Speciální příspěvek pro polévku, která je objednána samostatně (bez hlavního jídla):

• Výše příspěvku - polévka (Kč) – fixní příspěvek za polévku, pokud uživatel neobjedná hlavní jídlo.
• Výše příspěvku - polévka (%) – relativní příspěvek za polévku.

Příspěvky na snídaně

Pokud odběrné místo nabízí snídaně, lze povolit samostatný příspěvek:

• Povolit příspěvky na snídaně – zapne možnost nastavit příspěvek na snídani nad rámec běžného příspěvku na oběd.
• Výše příspěvku - snídaně (Kč) – fixní příspěvek za snídani.
• Výše příspěvku - snídaně (%) – relativní příspěvek za snídani.

Počítat příspěvky pro nejlevnější jídlo

Ve výchozím stavu se příspěvek počítá pro první objednané jídlo v daném dni. Tuto volbu lze změnit:

• Počítat příspěvky pro jídlo s nejnižší cenou – místo prvního jídla se příspěvek počítá pro nejlevnější jídlo v daném dni.

Uložení změn

Po uložení se změny projeví okamžitě pro všechny uživatele přiřazené k danému odběrnému místu. U příspěvků se změna projeví až u nových objednávek – již existující objednávky zůstávají beze změny.

Pro úpravu nastavení je vyžadováno oprávnění Editovat pokročilé nastavení odběrných míst (viz Oprávnění administrátora).