Odběrná místa

Odběrné místo je v systému místo, kam se jídlo doručuje nebo kde si ho uživatelé vyzvedávají. Typicky jde o firmu, pobočku nebo provozovnu, kde se stravuje skupina zaměstnanců, ale také může sloužit pouze pro členění uživatelů v systému.

Odběrné místo ovlivňuje rozvozové sestavy, výchozí nastavení uživatelů i režim úhrad. Nejvíce se používá v modulu Dodavatel jídla.

S odběrným místem souvisí role správce odběrného místa – uživatel, který má přístup pouze k vybraným odběrným místům ve své správě. Tato role se nastavuje v Oprávnění administrátora a určuje, ke kterým místům má správce přístup.

Kdy se sekce zobrazuje

Sekce je dostupná pouze pokud je zapnut rozvoz a správa odběrných míst. Nejčastěji se aktivuje v rámci modulu Dodavatel jídla.

Základní nastavení

Výchozí hodnoty se předvyplňují u nových uživatelů (Uživatelé → Nový / Editovat) a také při změně odběrného místa u existujícího uživatele. Změna neprovádí zpětnou aktualizaci existujících uživatelů mimo tyto případy.

• Název - jasně identifikujte místo (např. "Firma A - závod 1").
• Výchozí jídelní lístek - určuje, z jaké nabídky uživatelé objednávají (viz Jídelní lístky).
• Výchozí trasa - předvyplní se u uživatelů (viz Trasy na mapě).
• Výchozí balení - typ balení pro rozvoz (využívá se v rozvozových sestavách, např. „krabička / gastro“).
• Výchozí cenová skupina - pouze pokud jsou cenové skupiny zapnuté.
• Výchozí režim úhrad - použije se u nových uživatelů (viz Ceny a úhrady).
• Pořadí na trase - ovlivňuje řazení v rozvozu. Doporučuje se číslování po stovkách (100, 200, 300...).
• Kontrolovat duplicitu osobních kódů - hlídá duplicity v rámci odběrného místa.

Nastavení tiskových sestav

• Seskupit uživatele v rozvozu - zásadní volba, která určuje, zda se rozvoz dělá po jednotlivcích, nebo jako souhrn za celé odběrné místo.
• Vypsat jména v rozvozu - jmenný seznam v rozvozové sestavě.
• Vypsat jména v expedici - jmenný seznam v expedičním výstupu.

Pokud je Seskupit uživatele v rozvozu vypnuté, odběrné místo slouží spíše jen jako „značka“ pro třídění a filtraci. Rozvozové a expediční sestavy se řídí jednotlivými uživateli (každý může mít vlastní trasu a pořadí). Typický příklad je obec/vesnice, kde rozvážíte od dveří ke dveřím – lidé jsou v jednom odběrném místě kvůli přehledu, ale rozvoz je individuální.

Pokud je volba zapnutá, odběrné místo se chová jako jedno fyzické místo doručení. Všichni uživatelé se sloučí do jedné skupiny a pro rozvoz, expedici a případně i fakturaci se tváří jako jedna souhrnná objednávka, která se expeduje a rozváží společně. Rozvozové sestavy pak používají trasu odběrného místa a jeho pořadí na trase. Příklad: provozovna firmy s 200 zaměstnanci – doručuje se na jedno místo a v rozvozu se neřeší jednotlivci - prostě se na místo vezou třeba várnice a neřeší pro expedici a rozvoz zda jídlo dostane Pepík nebo Anička.

Fakturační a dodací údaje

Odběrné místo může mít své vlastní dodací i fakturační údaje. Tyto údaje se používají v dokladech a e-mailech při fakturaci za celé odběrné místo.

• Našeptávač firem - při psaní názvu nabízí firmy z registrů a doplní adresu i telefon.
• Našeptávač adres - nabídne konkrétní adresy, doplní město a PSČ a pokusí se doplnit GPS souřadnice.
• Doplnit dle IČ - tlačítko načte fakturační údaje z registru.

Souřadnice slouží pro mapové zobrazení tras. Pokud potřebujete doručovat na jiné místo (např. zadní rampu), použijte tlačítko Vybrat bod na mapě a klikněte přímo do mapy – souřadnice se doplní automaticky.

Další možností je tlačítko Dohledat souřadnice dle dodací adresy, které vezme aktuální adresu a souřadnice dopočítá. Pokud chcete ručně vybraný bod zachovat a nepřepisovat ho změnami adresy, zapněte Uzamknout souřadnice.

Více k fakturaci a dodacím údajům najdete v části Fakturační a dodací údaje u nastavení uživatelských účtů - zde to funguje úplně stejně, akorát je to za celé odběrné místo.

Hromadné operace

U existujícího odběrného místa lze hromadně změnit:

• Trasu u všech uživatelů v místě.
• Cenovou skupinu u všech uživatelů v místě.

Jde o nevratné změny - používejte je opatrně. Typicky se hodí při přesunu výroby nebo při hromadné změně cenových skupin.

Doplňující nastavení odběrného místa

Objednávkový formulář

Odběrné místo může přepsat některá pravidla z jídelního lístku. Volby jsou tří stavové: podle jídelního lístku / ano / ne.

• Zobrazit ceny v jídelníčku
• Zobrazit ceny v objednaných jídlech
• Omezení na jedno jídlo od každého typu na den

Pokud je povoleno přepisování uzávěrek, můžete nastavit vlastní první a druhou uzávěrku (pouze pro denní uzávěrky).

Příspěvky zaměstnavatele

Odběrné místo může mít vlastní pravidla pro příspěvky, která přepíšou nastavení jídelního lístku. Podrobnosti viz Příspěvky zaměstnavatele a Nastavení příspěvků. Podporované varianty:

• Fixní příspěvek na první jídlo, polévku nebo snídani.
• Procentuální příspěvek z ceny jídla.
• Příspěvky podle kódů jídel a doplňků.
• Výpočet podle nejnižší ceny jídla v daný den.

Veřejná registrace a QR kódy

• Uživatelé se mohou sami registrovat - vygeneruje se URL pro veřejnou registraci. URL se zobrazí až po uložení a jen pokud má výchozí jídelní lístek povolenou veřejnou registraci.
• QR karty - umožní výdej přes QR kód (viz Výdejové terminály). Využívá se především tam, kde probíhá výdej na terminálu.

Aktivita odběrného místa

Neaktivní odběrná místa se nezobrazují v sestavách ani výstupech.

Správci odběrných míst

Pokud je uživatel označen jako správce odběrného místa, má omezený přístup pouze na místa ve své správě. Detail této role najdete v Oprávnění administrátora.

Příklad: firma má dva závody a HR pracovník spravuje zaměstnance obou míst. V takovém případě mu přiřadíte obě odběrná místa a získá přístup pouze k nim.