Dokumentace
Zpět na web Přihlásit se


Oprávnění administrátora

Tato sekce odpovídá záložce Oprávnění administrátora ve formuláři uživatele. Oprávnění určují, do kterých částí administrace má uživatel přístup, co může editovat a v jakém rozsahu může pracovat s objednávkami a rozvozem.

Poznámka: Některé volby se zobrazí pouze tehdy, pokud jsou v systému aktivní příslušné moduly (např. Platby, Dodavatel jídla, Rozvoz). Zároveň platí, že své vlastní oprávnění nelze editovat.

Formulář záložky Oprávnění administrátora
Formulář záložky Oprávnění administrátora.

Základní oprávnění

Administrátor

Umožňuje přístup do administrace. Bez tohoto oprávnění se uživatel nepřihlásí do administrátorské části a neuvidí správní sekce. Bez tohoto práva je v podstatě jen obyčejný uživatel, který si objednává jídlo – nemá žádná správcovská oprávnění a nedostane se do administrace systému.

Schvaluje jídelní lístky

Umožňuje potvrzovat jídelní lístky, které vyžadují schválení před publikací (např. po AI importech nebo při vytvoření nového jídelního lístku přímo v systému). Takové lístky jsou do schválení neveřejné a neobjeví se uživatelům.

Typicky se používá u provozů, kde se jídelní lístky kontrolují po AI importech a před publikací. Stejně tak u jídelníků vytvořených přímo v systému v rámci správy jídel.

Bez tohoto oprávnění uživatel nevydá nový jídelní lístek tam, kde je vyžadováno schválení před publikací. Netýká se automatického nahrávání jídelního lístku pomocí importních šablon.

Zobrazit všechny jídelní lístky

Administrátor uvidí všechny jídelní lístky firmy. Pokud je volba vypnutá, administrátor vidí pouze svůj výchozí jídelní lístek.

Tato volba má smysl u firem s více jídelními lístky a více provozy, kde administrátor potřebuje přehled napříč všemi.

Správce odběrného místa

Označí uživatele jako správce odběrného místa (volba je dostupná pouze v modulu Dodavatel jídla). Jde o člověka, kterému byla delegovaná správa jednoho nebo více odběrných míst, a má omezený přístup pouze na vybraná odběrná místa ve správě.

Správce může spravovat obsahová data pro svá odběrná místa – denní, týdenní a měsíční přehledy, nastavení odběrného místa, správu uživatelů a práci přes zástupy. Naopak nemůže zasahovat do jídelních lístků ani do pokročilého nastavení systému.

V režimu dodavatele jídla se role používá pro delegaci správy zákaznické firmě. Dodavatel přidělí přístup například HR nebo IT pracovníkům zákazníka, kteří si spravují vlastní uživatele. Dodavateli tím odpadá agenda správy uživatelů – řeší pouze rozvoz a počty jídel, zatímco zákazník si nové zaměstnance přidává sám.

Odběrná místa ve správě

Seznam odběrných míst, která správce skutečně spravuje. Tento seznam určuje, co v administraci uvidí a může upravovat.

Příklad: zákazník má dva oddělené závody a HR spravuje zaměstnance pro oba. Závody se zaváží samostatně, mohou ležet na jiné rozvozové trase a mohou mít i jiné platby. V seznamu proto nastavíte obě odběrná místa.

Omezit zástup pouze na vybrané uživatele

Určuje, na které účty se může administrátor přepnout při použití akce Přihlásit se jako zástup. Pokud je seznam prázdný, zástup není omezen. Více o zástupech v sekci Zástup uživatele.

Seznam je automaticky filtrovaný podle odběrných míst ve správě, aby nebylo možné přepínat se na uživatele mimo svůj rozsah.

Příklad použití: vedoucí úseku má spravovat zástupem jen své lidi, ne celou firmu. Do seznamu proto vyberete pouze uživatele jeho týmu.

Pokročilá oprávnění

Pokročilá oprávnění řídí přístup do konkrétních částí administrace. Níže je přehled všech dostupných oprávnění a jejich dopadu pro běžného administrátora (administrátor hlavního účtu firmy zákazníka).

Pokud nechcete práva detailně řešit, můžete použít přepínač Označit vše v horní části seznamu. Uživatel pak získá všechna pokročilá oprávnění – hodí se to pro malé provozy, kde není potřeba detailní auditing a delegace práv.

Zobrazí denní přehled objednávek

Umožňuje přístup do Denního přehledu objednávek. Bez tohoto práva uživatel sekci neuvidí.

Editovat denní rezervy

Umožňuje upravovat denní rezervy/kapacity v denním přehledu. Používá se, pokud správa potřebuje ručně upravit dostupné množství jídel v konkrétní den.

Zobrazí týdenní přehled objednávek

Umožňuje přístup do Týdenního přehledu objednávek.

Zobrazí měsíční přehled objednávek

Umožňuje přístup do Měsíčního přehledu objednávek.

Zobrazí správu objednávek

Umožňuje přístup do Správy objednávek, kde lze hromadně pracovat s objednávkami uživatelů.

Editovat v správě objednávek

Umožňuje měnit objednávky přímo ve správě objednávek (např. přidávat nebo rušit jídla). Bez tohoto práva je sekce pouze pro čtení.

Zobrazí správu jídel

Umožňuje přístup do správy jídel a jídelníčků (např. Správa jídelníčků, Definice jídel).

Editovat jídla

Umožňuje upravovat jídla a položky jídelníčků. Bez tohoto práva je možné data pouze prohlížet.

Zobrazí správu uživatelů

Umožňuje přístup do Správy uživatelů.

Editovat uživatele

Umožňuje upravovat údaje uživatelů (profil, nastavení, rozvoz, platby). Bez tohoto práva lze uživatele pouze prohlížet.

Editovat role uživatele

Umožňuje měnit oprávnění jiných uživatelů. Ovlivňuje možnost přidělovat nebo odebírat práva v této sekci. Svoje role měnit nelze.

Zobrazit jména uživatelů v přehledech

Rozhoduje, zda se v přehledech zobrazí jména uživatelů. Pokud je vypnuto, přehledy mohou zobrazovat anonymní nebo zkrácené údaje.

Spravovat objednávky uživatelů jako zástup

Umožňuje akci Přihlásit se jako zástup, tedy přepnutí na účet uživatele a práci v jeho objednávkách. Více o zástupech v sekci Zástup uživatele.

Pokud je současně nastaven seznam omezených zástupů, lze se přepínat pouze na vybrané uživatele.

Může hromadně mazat objednávky uživatelů

Umožňuje hromadné mazání objednávek (typicky v rámci správy objednávek). Je to silné právo, proto by mělo být uděleno jen vybraným správců.

Neomezený zástup

Umožňuje editovat i uzavřené objednávky po deadline. Používá se jen ve výjimečných situacích (např. opravy po uzávěrce). Nedoporučuje se dávat správcům odběrných míst ani zákaznickým účtům (kde je zákazník zároveň administrátor), aby nemohli přepisovat historii nebo rušit již dodaná jídla.

Otevírat zástup v novém okně bez potvrzení

Zrychlí práci se zástupem – po kliknutí se otevře nové okno bez potvrzovacího dialogu.

Zobrazí měsíční přehled nároků uživatelů na příspěvky

Umožňuje přístup do Měsíčních nároků na příspěvky.

Zobrazí přehledy rozvozu

Umožňuje přístup do rozvozových přehledů a exportů (např. Rozvoz, Rozpis objednávek).

Zobrazí platby

Umožňuje přístup do Plateb a platebních přehledů.

Editovat platby

Umožňuje ruční úpravy plateb, párování a zásahy do platebních údajů. Bez tohoto práva jsou platby pouze ke čtení.

Zobrazí odběrná místa

Umožňuje přístup do Odběrných míst.

Editovat odběrná místa

Umožňuje upravovat odběrná místa (adresy, trasy, balení, skupiny, rozvozová nastavení).

Přístup na volné dny

Umožňuje práci se sekcí Volné dny (zobrazuje se pouze při zapnutém slučování volných dnů do rozvozových PDF).

Zobrazí trasy na mapě

Umožňuje přístup do Mapy tras.

Editovat v trasách na mapě

Umožňuje upravovat pořadí bodů na mapě a optimalizovat rozvozové trasy.

Zobrazí správu blokací dnů

Umožňuje přístup do Blokací dnů.

Editovat blokace dnů

Umožňuje přidávat a měnit blokace dnů včetně důvodů a posunů uzávěrek.

Zobrazit statistiku

Umožňuje přístup do Statistiky.

Zobrazí pokročilé nastavení

Umožňuje přístup do Systémového nastavení.

Editovat pokročilé nastavení

Umožňuje měnit systémová nastavení (moduly, limity, pravidla). Bez tohoto práva je nastavení pouze ke čtení.

Zobrazí pokročilé nastavení odběrných míst

Umožňuje přístup do rozšířených nastavení odběrných míst (např. specifická pravidla pro výděj, exporty, limity).

Editovat pokročilé nastavení odběrných míst

Umožňuje měnit rozšířená nastavení odběrných míst.

Zobrazit protokol zástupu

Umožňuje přístup do Protokolu zástupu.

Zobrazit protokol událostí

Umožňuje přístup do Protokolu událostí.

Zobrazit protokol přihlášení

Umožňuje přístup do Protokolu přihlášení.

Pokročilá oprávnění – správce odběrného místa

Správce odběrného místa má pouze omezený podmnožinový rozsah pokročilých oprávnění. Systém mu automaticky povolí jen vybrané sekce a ostatní zůstávají nedostupné.

Dostupná oprávnění

Nedostupná oprávnění

Pomozte nám vylepšit dokumentaci

Našli jste nesrovnalost nebo potřebujete něco doplnit? Napište nám na podpora@objednavkaobedu.cz

Nemáte ještě Objednávku obědů?

Pojďte si domluvit 20minutovou konzultaci a nezávazně probereme, zda je systém pro vás vhodný.

Domluvit konzultaci