Příplatky k objednávce

Příplatky k objednávce slouží pro automatické přičítání poplatků podle hodnoty objednávky. Typicky se používají na dopravné, balné nebo manipulační poplatek u malých objednávek. Příplatek se vyhodnocuje vždy za konkrétní den a uživatel ho vidí přímo v objednávkovém formuláři.

Pravidla jsou cílená – neplatí automaticky pro všechny. Nejprve je nastavíte v této sekci a poté je přiřadíte konkrétním uživatelům (nebo je nastavíte jako výchozí na odběrném místě).

Kdy a kde sekci najdete

• Administrace → Nastavení systému → Příplatky k objednávce
• Pro úpravy je potřeba oprávnění pro nastavení systému (viz Oprávnění administrátora).
• Pokud sekci nevidíte, zkontrolujte v Systémovém nastavení, že je zapnutá volba Zapnout příplatky k objednávkám.

Jak příplatek funguje

U každého uživatele se pro konkrétní den spočítá celková cena objednávek. Systém pak najde pravidlo, které odpovídá zadanému cenovému pásmu a je v daném datu platné. Pokud žádné pravidlo neodpovídá, příplatek se nepřidá.

Při změně objednávky se příplatek automaticky přepočítá – pokud objednávky v daný den klesnou na nulu, příplatek se odstraní.

Přiřazení pravidel uživatelům

Pravidla je potřeba přiřadit uživatelům, jinak se neuplatní. Přiřazení provedete:

• v kartě uživatele (viz Uživatelé → Ceny a úhrady),
• nebo jako výchozí pravidla na odběrném místě (viz Nastavení odběrného místa).

Pozor: výchozí pravidla se promítnou jen do nově vytvářených uživatelů. Změna na odběrném místě neovlivní už existující účty.

Seznam příplatků (tabulka)

V tabulce uvidíte jednotlivá pravidla příplatků. Každé pravidlo obsahuje název, cenové pásmo a výši příplatku. Pravidla lze upravovat i mazat.

Formulář pravidla

Název

Popis pravidla, který se zobrazuje uživateli v objednávkovém formuláři (např. „Dopravné“ nebo „Balné“).

Příplatek v Kč

Částka, která se automaticky připočte k objednávce, pokud objednávka spadá do cenového pásma.

Cena objednávky od / do

Cenové pásmo, pro které pravidlo platí. Hodnota je včetně zadané ceny (např. 0–89 Kč). Pokud pole „do“ necháte prázdné, platí bez horního limitu.

Datum platnosti od / do

Volitelné omezení platnosti. Hodí se pro dočasné akce nebo sezónní příplatky. Pokud datum nevyplníte, pravidlo platí bez časového omezení.

Praktický důvod: datumy platnosti využijete i při přeceňování. Pokud se mění ceny, nastavíte starému pravidlu platnost „do“ a nové pravidlo od nového data. Systém vždy vyhodnocuje příplatek podle data, na které se objednává (ne podle okamžiku, kdy byla objednávka vytvořena).

Co uvidí uživatel

V objednávkovém formuláři se u daného dne zobrazí informace o příplatku včetně jeho názvu a částky. Uživatel tak vždy ví, proč se k objednávce připočítává další položka.

Přepočet u existujících objednávek

Změny pravidel se nepromítají automaticky do již vytvořených objednávek. Pokud potřebujete změny aplikovat zpětně, použijte v sekci Jídelní lístky – cenotvorba akci Přepočítat ceny objednávek. Tato akce přepočítá i příplatky.

Přiřazení příplatků uživateli

Příplatek musí být přiřazen konkrétnímu uživateli (nebo nastaven jako výchozí pro odběrné místo), jinak se neuplatní. V kartě uživatele je to v části Ceny a úhrady.