Příspěvky zaměstnavatele

Příspěvek zaměstnavatele je sleva na jídlo, kterou hradí firma místo zaměstnance. Systém příspěvek automaticky odečte z ceny objednávky, takže zaměstnanec platí jen zbytek sražením z výplaty. Příspěvky se používají hlavně ve firemních provozech, kde se část stravy promítá do mzdy nebo je dotovaná zaměstnavatelem.

Příspěvky lze nastavovat i na úrovni odběrného místa – tato možnost je dostupná pouze v modulu Dodavatel jídla a nastavuje se v nastavení odběrného místa. V praxi to znamená, že jedno odběrné místo může být fakturované zaměstnavateli s příspěvky, zatímco jiná odběrná místa nebo jiní uživatelé mohou mít běžné režimy úhrad.

Tento režim se nekombinuje s úhradami za jídlo – počítá se s tím, že stravu za zaměstnance platí zaměstnavatel na fakturu.

Jak fungují v praxi

• Uživatel objedná jídlo jako obvykle.
• Systém spočítá příspěvek podle pravidel a odečte ho z částky k úhradě.
• V přehledech a vyúčtování se příspěvek eviduje jako samostatná záporná položka – uživatel ji nejviditelněji uvidí v přehledu Objednaná jídla.

Kde se příspěvky nastavují

Příspěvky mají několik úrovní nastavení a systém vždy použije tu nejkonkrétnější:

• Jídelní lístek (Cenotvorba) – základní nastavení příspěvků pro daný jídelní lístek. Najdete v Jídelní lístky – cenotvorba.
• Odběrné místo – pokud je zapnuto „Odběrné místo používá příspěvky“, přepíše nastavení z jídelníčku. Typické pro rozvoz a různé firmy pod jedním dodavatelem. Nastavení je v Odběrných místech (jen s modulem Dodavatel jídla).
• Uživatel – příspěvek se uplatní pouze u uživatelů, kteří mají v profilu zapnuto Pobírá příspěvek od zaměstnavatele (viz Uživatelé → Základní nastavení). Díky tomu můžete rozlišit zaměstnance, kteří příspěvek pobírají, a ty, kteří ho nemají (brigádníci, externisté apod.).

Jaké varianty příspěvků systém umí

Pravidla jsou stejná pro jídelní lístek i pro odběrné místo (jen se liší, odkud se berou):

• Fixní částka – např. 50 Kč na první jídlo v daný den.
• Procento z ceny – např. 40 % z prvního jídla v daný den.
• Polévka samostatně – příspěvek na polévku se použije pouze tehdy, pokud uživatel neobjednal hlavní jídlo.
• Snídaně zvlášť – lze přidat samostatný příspěvek na snídani (nad rámec běžného příspěvku).
• Nejlevnější jídlo v dni – místo „prvního jídla“ se příspěvek spočítá pro nejlevnější jídlo v daný den.
• Kódy jídel – pro vybrané kódy jídel lze nastavit jinou výši příspěvku (přepíše základní částku).
• Kódy doplňků – lze připočítat příspěvek za konkrétní doplněk (započte se vždy nejvyšší z vybraných doplňků).

Kdy se příspěvek uplatní

Příspěvek se počítá na den a na uživatele. I když uživatel objedná více porcí, příspěvek se obvykle uplatní jen jednou podle pravidla „první jídlo / nejlevnější jídlo“. U polévek se příspěvek započítá jen tehdy, když uživatel nemá objednané hlavní jídlo. U snídaní se příspěvek řeší samostatně, pokud to máte zapnuté.

Měsíční režim příspěvků

V některých firmách se příspěvky nepočítají denně z objednávek, ale zpětně za celý měsíc podle docházky nebo mzdových podkladů. Tento režim se zapíná v Systémovém nastavení a pracuje s importem v sekci Nároky na příspěvky.

Jak se příspěvky zobrazují uživateli

• V objednávkovém formuláři uživatel nevidí zvláštní řádek příspěvku – objednává jídlo standardně.
• V přehledech a vyúčtování se příspěvek eviduje jako samostatná záporná položka – uživatel ji nejviditelněji uvidí v přehledu Objednaná jídla. V samotném jídelníčku se zobrazují původní ceny bez odečtu příspěvku.

Kde příspěvky uvidíte v administraci

• v přehledech objednávek (denní / týdenní / měsíční),
• v exportech do XLSX (samostatné sloupce „Příspěvky“),
• v přehledu nároků u měsíčního režimu.

Typické scénáře

• Firemní kantýna: zaměstnavatel přispívá 55 Kč na oběd – uživatel vidí nižší částku k úhradě.
• Rozvoz do firem: každá firma má jinou výši příspěvku – nastaví se na úrovni odběrného místa.
• Docházkový režim: příspěvky se počítají měsíčně podle odpracovaných dní a importují se zpětně.