Protokol událostí

Protokol událostí je hlavní auditní stopa pro změny v systému. Sleduje, kdo změnil konkrétní záznam, kdy změna proběhla a jaký typ změny to byl (nový záznam, úprava nebo smazání).

Díky protokolu lze dohledat původ změn v číselnících, nastaveních i administračních formulářích. Hodí se při řešení reklamací, kontrolách nebo při hledání příčiny neočekávaného chování systému.

Kdy a kde sekci najdete

Administrace → Protokoly (logy) → Protokol událostí
Protokol se zobrazuje pouze uživatelům s oprávněním na prohlížení protokolů (viz Oprávnění administrátora).

Co protokol zachycuje

Protokol eviduje změny napříč systémem – typicky jde o úpravy záznamů v nastaveních, číselnících a administračních formulářích. Každý záznam je navázaný na administrátora, který změnu provedl.

Některé interní systémové změny, které nejsou pro běžnou administraci relevantní, mohou být v protokolu filtrovány nebo omezeny. Protokol má sloužit jako praktický nástroj pro dohledatelnost, ne jako kompletní technický log.

Sloupce v tabulce

Každý řádek v tabulce představuje jednu změnu. Základní sloupce jsou:

ID – interní identifikátor záznamu protokolu.
Datum a čas – kdy ke změně došlo.
Číselník – typ entity nebo modul, ve kterém byla změna provedena (například uživatel, jídelní lístek, nastavení).
Záznam – konkrétní název nebo identifikace záznamu, který byl změněn.
Typ změny – nový záznam, úprava nebo smazání.
Administrátor – kdo změnu provedl.

Přehled protokolu událostí v administraci — Přehled protokolu událostí – změny napříč systémem s uvedením typu změny a administrátora.

Detail změny (rozbalení řádku)

U každého záznamu lze rozbalit detail, kde systém ukáže konkrétní změněná pole. V případě úpravy uvidíte původní i novou hodnotu.

Citlivé údaje mohou být v detailu záměrně skryté nebo anonymizované, aby audit neobsahoval data, která nemají být viditelná ani pro administrátory.

Filtrování a export

Protokol lze filtrovat podle data, typu změny, administrátora nebo konkrétního číselníku. To umožňuje rychle dohledat, kde k určité změně došlo – například kdo upravil ceník, nastavení firmy nebo jídelní lístek.

Data je možné exportovat do Excelu nebo CSV a pracovat s nimi mimo systém.

Oprávnění a práce s protokolem

Přístup do protokolu je řízen oprávněními. Pokud uživatel nemá právo na zobrazení protokolů, položka se v menu nezobrazí.

Protokol je určen pouze pro čtení. Záznamy nelze upravovat, mazat ani skrývat.