Registrace
V základu je systém uzavřený – uživatele se zakládají ručně ve Správě uživatelů nebo přes Hromadný import. Veřejná registrace je volitelná funkce, kterou můžete zapnout jen pokud ji opravdu potřebujete.
Kdy se registrace zobrazuje
Veřejná registrace se zapíná v nastavení jídelníčku. Aby šla registrace přímo na jídelní lístek, musí být současně v Systémovém nastavení povolena volba Povolit registraci přímo na jídelní lístek.
- Uživatelé se mohou sami registrovat – zapne registrační formulář,
- Nové registrace musí být schváleny – pokud je zapnuto, uživatel nemůže objednávat, dokud ho administrátor neschválí,
- Email administrátora, který má registrace schvalovat – vyplňuje se jen při zapnutém schvalování.
Nastavení najdete v Jídelní lístky – základní nastavení. Registrace dává smysl pouze tehdy, když je jídelní lístek veřejný – bez toho se k registraci uživatel nedostane.
Po zapnutí se v administraci zobrazí URL jídelníčku. Na této URL je nad jídelním lístkem volba Přihlásit se / Registrovat, která otevře registrační formulář. Lze také zkopírovat přímý odkaz na registraci a použít ho na web nebo do letáčku.
Připravujeme marketingové letáčky na míru s vysvětlením, návodem a QR pro rychlou registraci. V případě zájmu se nám ozvěte na podpora@objednavkaobedu.cz.
Dva režimy registrace
1) Registrace bez schvalování
Uživatel se zaregistruje a může okamžitě objednávat. Tento režim se hodí zejména tehdy, když používáte kreditové konto – uživatel si nejdřív dobije peníze a až poté objednává. Nedoporučuje se v režimech bez plateb, se zpětnými úhradami nebo na fakturu, protože by si lidé mohli objednat bez toho, aby byla platba či schválení pod kontrolou.
2) Registrace se schvalováním
Uživatel se zaregistruje, ale dokud ho administrátor neschválí, nemůže objednávat a vidí hlášku, že účet čeká na schválení. Administrátorovi přijde e‑mail s informací o nové registraci a v administraci může registraci schválit nebo zamítnout (viz Uživatelé).
Při zamítnutí je potřeba uvést důvod – uživatel ho dostane e‑mailem.
Co všechno může být v registračním formuláři
Registrační formulář může obsahovat dodací údaje a také fakturační údaje – záleží na nastavení jídelníčku. Pro školní jídelnu nebo výdej na místě tyto údaje často nepotřebujete. Naopak u rozvozu jsou dodací údaje zásadní.
Pokud máte režim bez plateb (např. hromadná fakturace zaměstnavatelem), můžete fakturační údaje v registraci vypnout.
Registrace podle odběrných míst
V modulu Dodavatel jídla lze registraci omezit pouze na konkrétní odběrná místa. V takovém režimu je obecná registrace na jídelní lístek skrytá a uživatel se registruje přes vybrané odběrné místo. Do profilu se mu automaticky převezmou výchozí hodnoty (např. jídelní lístky, způsob výdeje, režim úhrad). Výchozí hodnoty jsou popsány v Odběrných místech.
Obchodní podmínky a GDPR
Při registraci se uživatelům zobrazují obchodní podmínky a zásady GDPR. Tyto texty můžete upravit nebo nahradit vlastními v Obchodní podmínky a GDPR.