Standardní import jídelníčku

Standardní import slouží pro rychlé nahrání jídelníčku z předem připraveného souboru. Hodí se v situacích, kdy máte pevný formát (např. od dodavatele jídel) a nechcete používat AI zpracování. Import jídelníček vytvoří nebo aktualizuje a automaticky ho zveřejní (není potřeba ruční publikace).

Kde import najdete

Administrace → Správa jídel → Správa jídelníčku.
V editoru použijte akci Import.

Po kliknutí na tlačítko Import se otevře modální okno. V něm najdete zelené tlačítko pro stažení aktuální šablony (standardně .xlsx, případně .ods pro OpenOffice/LibreOffice – formát nastavujeme my). Šablonu stačí vyplnit a pak ji přes tlačítko Procházet nahrát zpět. Import se spustí automaticky hned po výběru souboru.

Modální okno importu jídelníčku s tlačítkem pro stažení šablony — Modální okno importu jídelníčku s tlačítkem pro stažení aktuální šablony.

Vlastní formáty od dodavatelů

V administraci uvidíte vždy jen ty formáty, které máte pro import povolené. Běžně pracujete s univerzální Excelovou šablonou.

Tip

Pokud už máte hotový export z jiného systému nebo standardizovaný formát jídelníčku od dodavatele, dejte nám vědět – připravíme vám automatizované zpracování na míru přesně pro váš soubor, abyste nemuseli nic překopírovávat a přizpůsobovat se importu systému.

Obecná importní šablona (.xlsx / .ods)

Nejčastěji se používá univerzální šablona. Stáhnete ji přímo u importu tlačítkem Stáhnout Import jídelníčku – obecná šablona.

Obecná importní šablona se základním vyplněním.

Šablona je připravená na jeden týden. Pole Od a Do musí vymezit období maximálně 7 dní (pondělí–neděle).

Sloupce šablony

Id – ponechte prázdné (systém si ID vytváří sám).
Den v týdnu (povinné) – zapisujte názvy dnů, např. Pondělí, Úterý.
Typ (povinné) – kód: 1 = Oběd – hlavní jídlo, 2 = Oběd – polévka, 3 = Snídaně, 4 = Večeře, 5 = Rezerva.
Typ 2 – kód: 1 = Maso, 2 = Vegetariánské, 3 = Veganské.
Označení – krátké označení jídla (např. A., B.). Používá se i pro ceny dle kódu.
Název (povinné) – název jídla.
Váha – váha hlavního jídla.
Příloha, Váha přílohy, Cena přílohy (Kč) – doplňková příloha k jídlu.
Cena (Kč) – pokud je prázdná a nejde o polévku, použije se výchozí cena z Systémového nastavení. Hodnota o znamená cenu dle kódu jídla (nastavuje se v Systémovém nastavení v části ceny a import).
Alergeny – čísla oddělená čárkou, tečkou nebo středníkem (musí odpovídat seznamu alergenů).
Doplňky (kódy) – kódy doplňků ze sekce Doplňky k jídlům.
Limit objednávek – volitelný limit pro počet objednávek daného jídla (nastavení limitů viz Limity objednávek).

Více příloh k jednomu jídlu

Chcete‑li přidat více příloh nebo doplňků k jednomu jídlu, vložte další řádek bez dne a typu a vyplňte pouze sloupce pro přílohu (název, váhu a cenu). Systém je přiřadí k předchozímu jídlu.

Validace a časté chyby

Import je transakční – pokud je chyba v jediném řádku, neuloží se nic.
Období v polích Od/Do nesmí být delší než 7 dní a datum Od nesmí být po datu Do.
Den v týdnu musí být správně zapsaný a spadat do zadaného období.
Povinné je vyplnit Den v týdnu, Typ a Název.
Alergeny a doplňky musí používat existující kódy – jinak import skončí chybou.
Pokud používáte cenu dle kódu, musí být kód definovaný v nastavení cen.

Kdy standardní import použít

Máte jídelníček připravený v Excelu a chcete ho rychle nahrát do systému.
Opakovaně importujete stejný formát od dodavatele jídel.
Nechcete čekat na AI zpracování a stačí vám pevná struktura.