Střediska

Střediska slouží k vnitřnímu členění uživatelů (např. podle oddělení, poboček nebo provozů). Tato sekce se zobrazí pouze tehdy, pokud je v systémovém nastavení zapnuta volba Povolit střediska firmy.

Jakmile jsou střediska aktivní, promítají se do uživatelských karet, přehledů a filtrů. Umožňují přesněji řídit dostupnost jídelních lístků a rozdělovat výstupy podle interní struktury firmy.

Kdy a kde sekci najdete

• Administrace → Nastavení systému → Střediska
• Pro zobrazení a úpravy je potřeba oprávnění pro nastavení systému (viz Oprávnění administrátora).
• Pokud sekci nevidíte, zkontrolujte v Systémovém nastavení, že je zapnutá volba Povolit střediska firmy.

Seznam středisek (tabulka)

Tabulka obsahuje sloupce # (ID) a Název. ID je interní číselný identifikátor, který se používá v systému a v importech. Název je zobrazení pro administrátory i uživatele.

Záznamy lze upravovat a mazat. Smazání střediska je blokováno, pokud je na něj navázán alespoň jeden uživatel. V takovém případě je nutné nejdříve uživatele převést na jiné středisko nebo středisko z jejich profilu odstranit.

Název střediska

Název je hlavní identifikátor v uživatelských kartách, přehledech a filtrech. Měl by být jednoznačný a srozumitelný (např. „Výroba“, „Administrativa“, „Pobočka Brno“).

Při editaci se název projeví okamžitě ve všech výstupech a v seznamu středisek. Systém neukládá historii názvu, proto se změna projeví globálně.

Vazba na uživatele

Každý uživatel může mít přiřazené středisko. Toto pole je dostupné v kartě uživatele pouze tehdy, pokud jsou střediska aktivní. Pokud střediska nepoužíváte, pole se nezobrazuje.

Středisko uživatele se používá v přehledech a v logice dostupnosti jídelních lístků (viz Jídelní lístky). Díky tomu lze řídit, kdo uvidí jakou nabídku nebo výstup.

Využití středisek v systému

Omezení jídelních lístků na střediska

U jídelních lístků lze nastavit, že budou dostupné pouze vybraným střediskům. Uživatelé z jiných středisek pak tento jídelní lístek v nabídce neuvidí a nemohou z něj objednávat.

Tato funkce je vhodná pro firmy s více provozy nebo pro různé směny, které mají odlišné menu.

Filtry a výstupy podle středisek

Střediska se objevují jako filtr v přehledech objednávek a v uživatelských tabulkách. Díky tomu lze rychle připravit výstupy pro konkrétní oddělení nebo pobočku.

V některých sestavách lze zároveň zapnout rozdělení výstupů podle středisek (viz Systémové nastavení), aby byly souhrny přehlednější.

Výdejové terminály a dělení výdeje

Pokud je v systémovém nastavení zapnuto Rozdělit výdej jídla podle středisek, mají jednotlivá střediska vlastní výdejní logiku. To se projeví na výdejových terminálech a na způsobu přípravy výstupů pro výdej.

V takovém režimu je důležité mít střediska vyplněná u všech uživatelů, jinak se mohou ve výdejních přehledech objevit ve „špatné“ skupině nebo bez přiřazení.