Týdenní přehled objednávek

Týdenní přehled je souhrnná obrazovka pro plánování výroby a kontrolu objednávek za celý týden. Je vhodný pro kuchyni, expedici i kontrolu změn po uzávěrkách.

Na rozdíl od denního přehledu pracuje s týdenním rozsahem a agreguje data po jednotlivých dnech.

Pokud hlavní účet firmy zákazníka spravuje více jídelních lístků (například pro různé provozy), uvidíte týdenní přehled ve dvou úrovních: celkový souhrn za všechny jídelní lístky a samostatné přehledy pro každý jídelní lístek zvlášť. V levém menu se proto zobrazí přehledy jak „globálně“, tak i pod konkrétními názvy jídelních lístků.

Kdy se sekce zobrazuje

Pro zobrazení je potřeba oprávnění Týdenní přehled objednávek (viz Oprávnění administrátora).

Rozvozové filtry a rozvozové výstupy se zobrazí pouze pokud je aktivní modul Dodavatel jídla.

Základní stav

Ukázka týdenního přehledu v základním stavu systému.

Výběr týdne

Vyberte libovolné datum spadající do týdne, který chcete zobrazit. Systém automaticky pracuje s týdnem pondělí - neděle.

Šipky posouvají přehled vždy o 7 dní.

Filtry a zobrazení

• Zobrazit jména - dostupné jen s oprávněním zobrazovat jména v přehledech. Pokud oprávnění chybí, přehledy jsou anonymní (jen počty).

V režimu modulu Dodavatel jídla se zobrazí i další filtry:

• Odběrná místa - filtrování podle odběrných míst.
• Trasy - omezení na vybrané rozvozové trasy (filtr se zobrazí jen pokud existují alespoň dvě trasy).
• Balení - filtr podle typu balení (zobrazí se jen pokud existují alespoň dvě balení).

Správci odběrných míst vidí pouze svá odběrná místa a filtry se jim přizpůsobí (viz Oprávnění administrátora).

Režim Dodavatel jídla

V režimu dodavatele jídla se zobrazují filtry na odběrná místa, trasy a balení a přibývají rozvozové výstupy.

Souhrny v přehledu

Hlavní část zobrazuje souhrn objednaných jídel po dnech. Souhrn zahrnuje i kombinace příloh a doplňků, pokud jsou v systému používány.

Součástí je také souhrn změn od první uzávěrky, který pomáhá rychle zkontrolovat, jak se objednávky změnily po uzávěrkách nastavených v jídelním lístku.

Týdenní výstupy

Výstupy respektují aktivní filtry (odběrná místa, trasy, balení, zobrazení jmen). Nejčastěji se používají tyto sestavy:

• Přehled objednávek (PDF) - základní souhrn po dnech.
• Přehled změn (PDF) - pouze změny oproti původním objednávkám.
• Přehled uživatelů bez objednávek (PDF) - kdo v týdnu neobjednal.
• Týdenní jídelníček - export jídelníčku. Pokud používáte šablony jídelních lístků, nabídne se výstup podle šablony (PDF/DOCX/PNG).

Omezení a pravidla

• Pokud administrátor nemá oprávnění na jména, výstupy jsou anonymní.
• Filtry trasy a balení se zobrazují pouze tehdy, když existují alespoň dvě hodnoty.
• Exporty vždy respektují aktuální filtry v přehledu.

Tipy z praxe

• Pro rychlou kontrolu změn po uzávěrce použijte Přehled změn.
• Týdenní jídelníček je vhodný pro zveřejnění nebo tisk na nástěnku.