Inkaso
Inkaso je režim, kdy se faktury hradí automaticky z účtu zákazníka. Uživatel faktury vidí v přehledu, ale neplatí je ručně.
K čemu se hodí: pokud zákazník nechce řešit platby ručně a úhrady mají probíhat automaticky (např. u větších provozů nebo škol).
Doporučení: i když je inkaso bezobslužné, stále jde o „dluhový“ režim. Pokud to jde, doporučujeme spíše kreditové konto, kde platby probíhají předem.
Frekvence fakturace se nastavuje stejně jako u režimu „Na fakturu“ (viz Uživatelé → Ceny a úhrady).
Jak se to projeví v přehledu
- faktury se zobrazují stejně jako v režimu Na fakturu,
- u faktur je dostupný doklad ke stažení,
- uživatel nemusí provádět žádnou platbu ručně.
Jak probíhá úhrada
- Faktura se vystaví stejně jako v režimu „Na fakturu“.
- V dohodnutý termín proběhne inkaso z účtu zákazníka.
- Po spárování platby se v přehledu objeví stav Uhrazeno a datum úhrady.
Nastavení inkasa
Inkaso musí být povoleno v hlavním účtu firmy a uživatel musí mít vyplněné bankovní údaje. Nastavení najdete v administraci v sekci Uživatelé → Ceny a úhrady.
Důležité upozornění
Pokud je inkaso aktivní, fakturu uživatel neplatí ručně. Platba se provede automaticky v dohodnutém termínu.
Systém generuje ABO příkaz pro banku, který je potřeba 1× měsíčně nahrát do bankovnictví. Banka poté inkasa strhne automaticky.
Stažení ABO souboru najdete v sekci Platby.
Pokud máte napojený účet jako platební metodu, systém si úhrady zkontroluje sám – není potřeba ručně exportovat výpis účtu.
Zároveň se hlídá maximální dluh uživatele. Pokud inkaso neprojde, uživatel má stále možnost fakturu uhradit ručně.