Na fakturu
Režim Na fakturu znamená, že objednávky se pravidelně vyúčtují do faktur. Uživatel v přehledu vidí faktury, jejich stav a může si stáhnout doklad.
K čemu se hodí: typicky pro firmy, kde se fakturace řeší centrálně a jednou za týden nebo měsíc. Lze ji použít i pro koncové uživatele, ale stále jde o „dluhový“ režim – pokud to jde, doporučujeme spíše kreditové konto.
Frekvence fakturace (týdenní / měsíční / měsíční se zálohou) se nastavuje v administraci u uživatele (viz Uživatelé → Ceny a úhrady).
U týdenní i měsíční fakturace je v dokladu vždy přesný rozpis objednávek za dané období.
Jak vypadá přehled
V tabulce jsou uvedené všechny vystavené faktury za vybraný rok. Přehled je možné přepínat na předchozí a následující rok.
U každé položky je:
- datum vystavení,
- popis platby,
- variabilní symbol,
- stav úhrady (uhrazeno / neuhrazeno),
- částka a odkaz na stažení PDF.
Příklad: firma má nastavenou měsíční fakturaci. V přehledu uživatel uvidí jednu fakturu za každý měsíc a datum úhrady, pokud už proběhla.
Jak uživatel fakturu zaplatí
- Otevře fakturu v přehledu a zkontroluje variabilní symbol.
- Uhradí ji převodem nebo QR platbou (podle údajů na faktuře).
- Po spárování platby systém doplní stav Uhrazeno a datum úhrady.
Doklad je dostupný ke stažení po uzavření faktury. Dokud není doklad uzavřený, nemusí být ke stažení.
Stav úhrady
Ve sloupci „Uhrazeno“ je ikona a datum úhrady. Pokud faktura není uhrazená, systém to zobrazí ikonou zákazu.
Fakturace se zálohou
U režimu měsíční fakturace se zálohou se v přehledu navíc zobrazuje i aktuální stav kreditu a uživatel může kredity dobíjet.
Tento režim kombinuje průběžné dobíjení s pravidelným vyúčtováním.
Režim Na fakturu vždy řeší úhradu jednoho uživatele (i pokud jde o firmu a využívá multiobjednávku). Vedle toho ale existuje režim, kdy se platí hromadně za více uživatelů v jednom odběrném místě – typicky zaměstnavatel uhradí jednu fakturu za všechny své zaměstnance. V takovém případě mají uživatelé režim Bez plateb a faktura se generuje podle nastavení odběrného místa, nikoli na úrovni jednotlivých účtů. Více viz Odběrná místa a Uživatelé → Ceny a úhrady.