Uživatelé

Tato sekce je hlavní pracovní místo pro správu účtů v systému. Najdete zde seznam uživatelů, hromadné akce a import z Excelu. Detailní nastavení účtů je rozděleno do podsekcí v levém menu.

V základním režimu je přehled jednoduchý a obsahuje jen nejdůšitější sloupce. S rozšiřujícími moduly se tabulka rozšiřuje o další sloupce a akce. V dokumentaci níže jsou popsané všechny možné části, které se mohou v této sekci objevit.

Pokud hlavní účet firmy zákazníka spravuje více jídelních lístků (například pro různé provozy), zobrazí se sekce Uživatelé ve dvou úrovních: globální správa uživatelů pro všechny jídelní lístky a samostatné seznamy vázané na konkrétní jídelní lístek. V levém menu tak uvidíte Uživatelé jak „globálně“, tak i pod konkrétními názvy jídelních lístků.

Typy uživatelů v systému

Standardní uživatel (strávník) je běžný účet, který si objednává jídla. Nevidí administraci a nemá žádná administrační práva.

Administrátor má přístup do administrace a jeho oprávnění se řídí rolemi. Role určují, které části systému vidí a co může upravovat.

Správce odběrného místa je speciální typ administrátora v modulu Dodavatel jídla. Má omezená práva i rozsah dat - vidí pouze "své" odběrné místo a související uživatele. V detailu uživatele se mu zobrazují jen role, které systém pro tento typ správce dovoluje.

Kdo sekci vidí a jaká práva jsou potřeba

Zobrazení seznamu vyžaduje oprávnění Správa uživatelů (zobrazení). Editace uživatelů vyžaduje oprávnění Správa uživatelů (editace). Správa rolí je samostatné oprávnění.

Detailní popis rolí je v podsekci Oprávnění a role.

Specifické akce jsou popsané zvlášť v podsekcích Zástup uživatele a Hromadný import uživatelů.

Rychlé akce na stránce

Přidat nového uživatele

Otevře detailní formulář s prázdnými hodnotami. Tlačítko se zobrazuje pouze uživatelům s oprávněním na editaci.

Hromadně importovat uživatele

Otevře importní stránku s šablonou Excelu. Import má vlastní pravidla a validace. Podrobný návod a popis sloupců je v sekci Hromadný import uživatelů.

Zrušit objednávky (hromadně)

Akce je dostupná pouze s rolí pro hromadné rušení objednávek. Otevře se dialog, kde vyberete období a filtry. Systém ruší pouze budoucí objednávky.

Přehled dlužníků

Zobrazuje seznam uživatelů se záporným kreditem. Tlačítko se objevuí pouze při zapnutých platbách, s povoleným mínusem, a jen pro oprávněné administrátory.

Seznam uživatelů (tabulka)

Tabulka je interaktivní a podporuje filtrování, řazení, exporty a správu sloupců. Výchozí filtr zobrazuje pouze aktivní účty.

Práce se sloupci a jejich ukládání

Sloupce lze skrývat a zobrazovat. Systém si tento stav ukládá k vašemu účtu administrátora, takže se při dalším otevření použije stejné nastavení. Každý uživatel si tak může tabulku přizpůsobit podle sebe. V nabídce sloupců lze obnovit výchozí stav.

Nastavení sloupců otevřete kliknutím na modré kolečko vpravo nahoře nad tabulkou.

Hlavní sloupce v tabulce

Tabulka obsahuje širokou sadu sloupců. Níže jsou uvedené ty nejdůšitější, se kterými budete pracovat nejčastěji. Ostatní sloupce se zobrazují podle zapnutých modulů (dodavatel jídla, platby, školy a školky) a lze je zapínat/vypínat v nastavení sloupců.

• Osobní kód - interní identifikátor uživatele.
• Jméno a Příjmení - základní identifikační údaje.
• E-mail a Telefon - kontaktní údaje.
• Výchozí lístek - hlavní jídelní lístek uživatele.
• Stav účtu - kredit při zapnutém modulu Platby.
• Aktivní? - aktivní/deaktivovaný účet.
• Administrátor? - zda má přístup do administrace.
• Odběrné místo - pouze v modulu Dodavatel jídla.
• Cenová skupina - pouze při zapnutých cenových skupinách.

Detailní vysvětlení ostatních sloupců je rozděleno do podsekcí: Základní nastavení, Nastavení rozvozu, Ceny a úhrady, Fakturační a dodací údaje, Oprávnění a role a Nastavení pro školy.

Akce v tabulce

Každý řádek má akce pro úpravu, deaktivaci a případně zástup (přihlášení do účtu). Dostupnost akcí se řídí rolí administrátora.

Úprava

Otevře detailní formulář uživatele. Všechny bloky formuláře jsou popsány v podsekcích: Základní nastavení, Nastavení rozvozu, Ceny a úhrady, Fakturační a dodací údaje, Oprávnění a role a Nastavení pro školy.

Deaktivace účtu

Deaktivace zabrání přihlášení a skryje uživatele z výchozích filtrů. Historie objednávek zůstává zachována. Pokud má uživatel aktivní objednávky, systém může deaktivaci blokovat.

Zástup (přihlášení do účtu)

Zástup slouží k dočasnému přihlášení do účtu uživatele pro pomoc nebo kontrolu. Je auditovaný v protokolech a může být omezen na vybrané uživatele. Podrobný postup a doporučení jsou v sekci Zástup uživatele.