Fakturační a dodací údaje
Tato záložka se zobrazuje podle systémového nastavení. Pokud je zapnuto Zobrazit dodací a fakturační údaje pro uživatele, uvidíte oba bloky. Pokud je zapnuto Skrýt z dodacích a fakturačních údajů pouze dodací údaje, zobrazí se pouze fakturační blok. Nastavení najdete v části Systémové nastavení.
V režimu dodavatele jídla se doručení řídí buď dodací adresou uživatele (když se vozí jednotlivcům), nebo podle odběrného místa (když se vozí skupině lidí – typicky zaměstnancům firmy). U účtů zaměstnanců pak mohou být dodací i fakturační údaje irelevantní, protože vše běží přes odběrné místo.
Pokud systém funguje jako jedna kantýna/jídelna a lidé si jídlo vyzvedávají pouze na místě (např. v práci), dodací údaje se obvykle vypínají – uživatelé nemusí vyplňovat adresu doručení, protože je vždy stejná.
Dodací údaje
Dodací údaje slouží pro rozvoz a logistiku v modulu Dodavatel jídla. V rozvozových přehledech a exportech (např. Rozvoz) se adresa používá jako hlavní místo doručení a promítá se do plánování tras.
Název firmy
Jméno firmy nebo místa doručení. Zobrazuje se v rozvozových výstupech (např. v denních přehledech) a pomáhá při orientaci řidičů i expedice. Může se lišit od fakturačního názvu – typicky jde o název provozovny, pobočky nebo konkrétního závodu. Při psaní názvu funguje našeptávač firem z rejstříků.
Ulice a č.p., Město, PSČ
Kompletní dodací adresa. Používá se v rozvozových sestavách, v exportech a pro zobrazení v mapě. Při psaní adresy funguje našeptávač, který nabídne konkrétní adresy a po výběru doplní město i PSČ. Zároveň se systém pokusí adresu automaticky geolokovat, doplnit souřadnice a zobrazit bod na mapě.
Poznámka k doručení
Specifické instrukce pro doručení (např. „Donést jídlo do 2. patra“, „klíče jsou pod zahradním trpaslíkem a odnést na stůl a nandat na zelený talíř“). Informace je viditelná v rozvozových výstupech a slouží pro řidiče nebo expedici.
Geolokace
Souřadnice (zeměpisná šířka a délka) slouží pro zobrazení v mapě a plánování tras. Zobrazují se pouze v režimu rozvozu. Většinou se doplní automaticky z dodací adresy, takže se o ně nemusíte starat.
Pokud potřebujete řidiče navést na jiné místo než odpovídá adrese (např. vjezd zezadu na rampu), použijte Vybrat bod na mapě a klikněte přímo do mapy – souřadnice se doplní automaticky. Tlačítko Dohledat souřadnice dle dodací adresy naopak vezme aktuální adresu a souřadnice dopočítá.
Chcete‑li ručně vybraný bod zachovat a nepřepisovat ho změnami adresy, zapněte Uzamknout souřadnice.
- Tlačítko Dohledat souřadnice dle dodací adresy vyplní souřadnice automaticky podle zadané adresy a zobrazí bod v mapě.
- Tlačítko Vybrat bod na mapě umožní kliknutím upřesnit místo doručení.
- Uzamknout souřadnice zabrání přepsání souřadnic při změně adresy.
- Geolokace se používá v sekci Trasy na mapě a v plánování rozvozových tras.
Fakturační údaje
Fakturační údaje se používají na dokladech generovaných systémem (faktury, daňové doklady) a v platebních výstupech (viz Platby). Tyto údaje se mohou lišit od dodací adresy – například když se doručuje na provozovnu, ale fakturuje se na sídlo firmy.
Jméno / firma
Fakturační název osoby nebo firmy, který se zobrazí na všech dokladech. Při psaní názvu funguje našeptávač firem z rejstříků (ARES).
IČ, DIČ
Identifikační údaje organizace. IČ a DIČ se zobrazují na daňových dokladech a používají se při párování v účetních systémech.
Tlačítko Doplnit údaje dle IČ automaticky vyhledá firmu (ARES) a doplní název, adresu i DIČ.
Ulice, město, PSČ
Fakturační adresa. Používá se na fakturách a v exportech pro účetní. I zde funguje našeptávač adres, který doplní město a PSČ.
Příklady použití
- Firma má sídlo v Praze (fakturační adresa), ale jídlo se doručuje do závodu v Brně (dodací adresa).
- Školní jídelna nebo firemní kantýna vydává jídlo na místě – zapne se volba Skrýt pouze dodací údaje a zůstane jen fakturační blok, protože dodání probíhá vždy na stejné místo.
- Pokud za uživatele platí zaměstnavatel, lze dodací i fakturační údaje u uživatele vypnout a vůbec je v systému neevidovat.