Nastavení rozvozu

Nastavení rozvozu je přímo ve formuláři uživatele (Uživatelé → Nový/Editace uživatele).

Tato část se zobrazuje pouze tehdy, pokud je zapnutý modul Dodavatel jídla a v systémovém nastavení je povolené zobrazení rozvozových tras. Obsahuje údaje, které ovlivňují logistiku, expediční výstupy, rozvozové sestavy, mapu tras i oprávnění správců odběrných míst.

Odběrným místem se v systému rozumí konkrétní místo nebo provoz, kam se jídlo doručuje a kde se přebírá (např. pobočka firmy, školní jídelna, výdejní místo). Odběrné místo je základní jednotka pro logistiku a rozvoz – určuje, kam objednávky fyzicky míří a podle něj se tvoří rozvozové a expediční výstupy.

Odběrné místo

Výchozí odběrné místo uživatele (navázané na správu odběrných míst). Podle tohoto nastavení se uživatel zařadí do rozvozových a expedičních výstupů.

• Ovlivňuje, ke kterému odběrnému místu se přiřadí objednávky v přehledech a exportech.
• Je používáno pro filtrování v rozvozových sestavách, denních / týdenních přehledech a dalších logistických výstupech.
• Pokud má odběrné místo nastavené výchozí trasu nebo balení, lze tato nastavení přebírat i na uživatele (typicky u správců odběrných míst).
• V případě, že odběrné místo používá hromadné fakturace, systém automaticky omezí platby u uživatele (nastaví režim úhrad na „Bez plateb“).

Při změně odběrného místa u existujícího uživatele systém standardně přepíše odběrné místo u všech budoucích objednávek. Výjimka nastane tehdy, když má uživatel povolený výběr odběrných míst a původní odběrné místo je v seznamu povolených.

Umožnit výběr odběrného místa

Umožní uživateli vybrat si při objednávce alternativní odběrné místo. Tato volba se zobrazí jen tehdy, pokud je v systémovém nastavení zapnuto „Umožnit výběr odběrného místa“.

• Do seznamu povolených míst se zadávají konkrétní odběrná místa, ze kterých si uživatel může vybrat.
• Výchozí odběrné místo uživatele se do výběru přidává automaticky.
• Zvolené místo se použije pro konkrétní objednávku (upraví se odběrné místo na objednávce), ale nemění to výchozí odběrné místo uživatele.

Trasa

Rozvozová trasa, do které se uživatel zařadí. Trasa se používá v rozvozových sestavách, mapových přehledech a v filtrech logistických výstupů (např. Denní přehled, Správa objednávek, rozvozové PDF).

V mapě tras a přehledech rozvozu se zobrazují pouze uživatelé s přiřazenou trasou. Pokud je přihlášen správce odběrného místa, trasa se při zakládání nebo změně uživatele automaticky přebírá z vybraného odběrného místa, které má správce ve správě (týká se všech uživatelů, které v této roli vytváří nebo upravuje).

Pořadí na trase

Pořadí zastávky na trase. Používá se pro řazení uživatelů v rozvozových sestavách a mapě tras. Systém vyžaduje celé číslo; doporučuje se zadávat hodnoty po stovkách (100, 200, 300), aby bylo snadné vkládat další zastávky mezi ně.

Druh balení

Určuje typ obalu (balení), do kterého se jídlo připravuje. Používá se ve výstupech pro expedici a rozvoz a také ve filtrech (např. v rozvozových exportech nebo v tiskových pravidlech).

Pokud je uživatel správcem odběrného místa, může se výchozí balení převzít z nastavení odběrného místa (nebo z výchozího balení v systému).