Základní nastavení
V této části upravujete základní identitu uživatele, přihlašovací údaje a profilové informace. Všechny firmy tuto část používají bez ohledu na další moduly.
V této kartě se mohou zobrazit i pole pro Rozvoz (modul Dodavatel jídla) a pro Ceny a úhrady (modul Platby). Tyto části jsou popsány zvlášť v samostatných podsekcích.
Co ovlivňuje zobrazení polí
- Osobní kód se zobrazí až po zapnutí volby pro osobní kódy v Systémovém nastavení.
- Středisko firmy se zobrazuje pouze tehdy, pokud jsou zapnutá střediska (viz Střediska).
- Datum platnosti účtu se používá v modulu Lázeňský provoz.
- Školní údaje (datum narození, třída) se zobrazují pouze v modulu Školy a školky.
- Kód karty je relevantní v modulu Terminály.
- Dostupné jídelní lístky se zobrazují jen v režimu, kdy uživatelé nevidí automaticky všechny lístky (nastavuje se v Systémovém nastavení).
Ukázky formuláře podle zapnutých modulů:
Identita a přihlášení
Osobní kód
Volitelné pole pro interní identifikaci uživatele. Používá se v přehledech, exportech a v některých provozech i na terminálech.
Zobrazuje se až po zapnutí volby v systémovém nastavení. Pokud je zapnutá kontrola duplicity, systém hlídá unikátnost kódu v rámci firmy nebo odběrného místa (podle nastavení).
Jméno
Jméno není povinné. Zobrazuje se v přehledech a exportech, ale účet lze uložit i bez něj.
Příjmení
Příjmení je povinné. Pokud provoz vyžaduje přísnější ochranu osobních údajů, je možné do pole zadat pouze kód nebo anonymizovaný údaj. Tím splníte povinnost vyplnění, ale zároveň nezadáváte plné osobní údaje.
Login / přihlašovací jméno
Login musí být vyplněný vždy. V běžné praxi se do pole Login vyplňuje e-mail, aby byl přihlašovací údaj jednoduchý a zapamatovatelný. V takovém případě se stejné zadání obvykle uvede i do pole E-mail.
Pokud uživatel e-mail nemá, je možné použít login odlišný od e‑mailu (například příjmení bez diakritiky nebo kombinaci jména a příjmení).
Uživatel nemá e‑mail
U nového uživatele je k dispozici přepínač Uživatel nemá e‑mail, který přepne režim přihlášení:
- Vypnuto – login se bere z e‑mailu (e‑mail je povinný) a systém po uložení odešle přístupové údaje.
- Zapnuto – e‑mail se vymaže, zobrazí se pole pro login a heslo. Login se automaticky předvyplní ze jména a příjmení (bez diakritiky) a lze ho ručně upravit.
Pokud je login už obsazený, systém nabídne upravený login. Heslo je v režimu bez e‑mailu povinné.
Heslo
Heslo musí mít minimálně 5 znaků. U existujícího uživatele zůstane heslo beze změny, pokud pole necháte prázdné.
U nového uživatele lze heslo vynechat pouze tehdy, pokud je vyplněný e‑mail – systém pak vygeneruje jednorázové heslo a odešle ho na e‑mail (pokud je odesílání povoleno v Systémovém nastavení). Pokud je zapnuté Uživatel nemá e‑mail, heslo musí být vyplněno ručně.
Jakmile heslo jednou nastavíte nebo změníte (ručně i přes hromadný import), systém uživatele při dalším přihlášení vyzve k nastavení nového hesla.
Zaslat nové přístupové údaje
Vpravo nahoře v detailu uživatele je tlačítko Zaslat nové přístupové údaje. Zobrazuje se pouze u existujících účtů s vyplněným e-mailem a po kliknutí odešle nové přihlašovací údaje.
Používá se typicky ve chvíli, kdy uživatel zapomene heslo a neumí si ho obnovit sám. Pro samostatné obnovení slouží formulář Zapomenuté heslo v přihlašovacím formuláři.
E-mail není povinný, ale je doporučený. Pokud je vyplněn, systém může automaticky poslat přihlašovací údaje (pokud to není vypnuto v nastavení).
U uživatele bez e-mailu není možné využít automatické zaslání hesla. Pokud heslo zapomene, musí ho správce ručně přepsat v tomto formuláři.
Telefon
Telefon je dobrovolný údaj, ale doporučuje se vyplnit alespoň u administrátorů a u uživatelů v rozvozových režimech. V seznamových výstupech pro rozvoz slouží řidičům jako kontakt na zákazníka.
Poznámka
Volitelné pole pro interní provozní informace. Uživatel tuto poznámku nikde neuvidí - je určena pouze pro administrátory.
Jídelní lístky uživatele
Výchozí jídelní lístek
Hlavní jídelní lístek, ze kterého uživatel standardně objednává. Je to povinný údaj.
Dostupné jídelní lístky
Seznam dalších jídelních lístků, mezi kterými může uživatel přepínat. Tato volba se zobrazuje pouze v režimu, kdy uživatelé nemají automaticky přístup ke všem lístkům.
Pokud je režim nastaven tak, že všichni uživatelé vidí všechny lístky, pole se nezobrazuje.
Středisko firmy
Slouží k členění uživatelů na oddělení nebo pobočky. Zobrazuje se pouze při zapnutých střediscích (viz Střediska).
Školní údaje
Datum narození a školní třída se zobrazují pouze v modulu Školy a školky. Detailní popis je v části Nastavení pro školy.
Datum narození slouží k automatickému výpočtu věku. Věk se následně používá pro zařazení do věkových skupin, které ovlivňují cenové skupiny a tarify pro školní stravování.
Školní třída spolu s datem narození pomáhá při výběru správné věkové skupiny pro žáka. Věkové skupiny jsou následně propojené s cenovými skupinami, takže výběr ovlivní správnou cenu stravy.
Kód karty (RFID/NFC)
Kód karty slouží k rychlé identifikaci na terminálu. Používá se v modulu Terminály. Kód musí být unikátní.
Pokud používáte čtečku, která se chová jako klávesnice, stačí kliknout do pole s kódem a přiložit kartu nebo čip. Čtečka zapíše kód přímo na kurzor, takže se hodnota vyplní automaticky bez ručního přepisování.
Platnost účtu
Datum platnosti účtu omezuje možnost objednávat. Po uplynutí data je účet automaticky blokován a uživatel se nemůže přihlásit.
Další přepínače v základním nastavení
- Aktivní - uživatel se může přihlásit. Po deaktivaci se účet skryje z výchozích filtrů.
- Výdej jídla - (pouze terminály) uživatel má přístup k aplikaci pro výdej jídla (modul Terminály).
- Dostupný terminál - (pouze dodavatel jídla) zobrazuje se pouze u provozů, které mají více výdejových terminálů (kantýn). Slouží k přiřazení uživatele ke konkrétní kantýně, ze které se mu bude jídlo vydávat.
- Účet pouze pro výdej jídla - (pouze terminály) účet slouží jen pro výdej; uživatel nemůže objednávat.
- Výdejový terminál pouze pro čtení - (pouze terminály) uživatel může pouze číst informace, nemůže provádět žádné akce.
- Povolit označování výdejů kliknutím na terminálu - (pouze terminály) umožní rychlé označování vydaného jídla přímo kliknutím v terminálu.
- Povolit objednat více jídel i v režimu jednoho jídla na uživatele - výjimka z globálního omezení "jedno jídlo na den".
- Ignorovat nastavení pro automatické objednání polévky s hlavním jídlem - uživatel musí polévku objednat vždy ručně.
- Ruční zpracování objednávek - označuje uživatele, u kterého se objednávky zpracovávají ručně. Používá se v provozech s ručním zpracováním a promítá se do přehledů.