EET na rozvozu obědů: stačí telefon řidiče

Shrnutí v kostce

• Od 1. ledna 2027 se vrací EET. Leden je čas na přípravu a dobrovolný pilotní provoz, naostro se jede od 1. února. Evidují se platby při osobním kontaktu, tedy hotovost i karta, které řidič převezme od zákazníka.
• Rozvoz to zasáhne nejvíc. Každý řidič, který bere peníze, musí tržbu zaevidovat hned na místě.
• V Objednávce obědů to řeší rozvozová aplikace v telefonu řidiče. Tatáž, která ho naviguje po zastávkách a dává strávníkům vědět, že oběd je na cestě.
• Je to v ceně a jsme na to připravení. Pokladna do auta ani další zařízení nejsou nutné, ale můžete je použít, pokud vám to vyhovuje.

Proč je rozvoz nejbolavější místo

U okénka v jídelně většinou nějaká pokladna stojí. V autě ne. Řidič vozí obálku s drobnými, kdo zaplatil, si píše na papír a odpoledne se v kanceláři počítá, jestli to sedí.

Od ledna běží příprava a pilotní provoz, od února už musí být vše připravené. Tržba se musí zaevidovat ve chvíli, kdy řidič peníze převezme, tedy přímo u zákazníka. Koupit pokladnu do každého auta a naučit s ní každého řidiče i brigádníka je drahé a řidič pak u každé zastávky dělá stejnou věc dvakrát: jednou v pokladně, jednou v seznamu rozvozu.

Jedna aplikace na celý rozvoz

Řidič má v telefonu jednu aplikaci a s ní odjede celou trasu:

1. Navigace na další zastávku
   Seznam zastávek s adresou, telefonem, poznámkami a informacemi k doručení, které se automaticky načítají podle skutečných objednávek strávníků. Navigace je jedním klikem. Trasu zvládne i brigádník, který ji nikdy nejel.
2. Strávník ví, že jedete
   Připravujeme funkci, ve které strávník ve svém účtu uvidí, že oběd je na cestě, i orientační čas, kdy k němu řidič dorazí. Pomůže omezit čekání u dveří i telefonáty „kde je můj oběd“.
3. Převzetí peněz a EET na jedno ťuknutí
   Zákazník zaplatí hotově, řidič to potvrdí v aplikaci a tržba je zaevidovaná. Účtenku vydá jen tomu, kdo si ji vyžádá – nová EET ji nevyžaduje povinně. Účtenky lze předtisknout nebo je vytisknout přímo u řidiče.
4. Platba kartou
   Pokud chcete strávníkům platbu ještě usnadnit, lze k rozvozu volitelně přidat platbu kartou. Můžete použít vlastní stávající terminál. Platba kartou se zaeviduje stejně jako hotovost.

Kancelář bez odpoledního počítání

Každá platba, kterou řidič převezme, je hned v systému. Na obrazovce Výběry na trasách kancelář vidí, kolik má který řidič odevzdat, zvlášť hotovost a zvlášť karty. Řidič přijede, odevzdá peníze a jede domů.

Jsme připraveni na všechny režimy práce s hotovostí: výběr za každou zásilku, jednou týdně, jednou měsíčně i v libovolném jiném termínu podle toho, jak máte rozvoz nastavený.

Co k tomu potřebujete

• Telefon, který řidič už má. Aplikace běží na běžném mobilu.
• Bez dalšího modulu. Rozvozová aplikace i evidence tržeb jsou součástí základní licence, bez dalšího zpoplatnění.
• Platební terminál jen když chcete. Pořídíte si ho napřímo od banky, případně použijete svůj stávající.

EET umíme i mimo rozvoz: příjem hotovosti v jídelně, u okénka nebo v kanceláři samozřejmě není problém, ani pokud na místě nemáte jinou pokladnu.

Fotka nákladu i předání, když se hodí

Pro rychlý přehled může řidič ke zastávce uložit fotku nákladu nebo doručení. Hodí se třeba pro vyfocení místa, kam se věší jídlonosič, vchodu do budovy nebo předaného nákladu.

Už Objednávku obědů používáte?

Do ledna se vám sami ozveme a evidenci s vámi nastavíme. Nechcete čekat? Napište nám a domluvíme se hned.