Dokumentace


Objednávka obědů

Aktualizace systému (4. 5. 2026)

Shrnutí změn nasazených k datu 4. 5. 2026.

Faktury si nyní zvládnete opravit sami — bez nutnosti kontaktovat podporu

Detail vystavené faktury (kliknutí na řádek v přehledu plateb) byl kompletně přepsán do vzhledu podobného účetním systémům a hlavně otevřen pro úpravy. Dvě nejčastější situace, které jste dříve museli řešit přes podporu, teď zvládnete sami v administraci:

  • Faktura nesedí s objednávkami (např. po zpětné opravě chybně objednaného jídla) — systém to sám detekuje, ukáže žluté upozornění s přesnou částkou rozdílu a jedním klikem fakturu přepočítáte podle aktuálních objednávek, případně rovnou znovu rozešlete strávníkovi.
  • Strávník nemá vyplněné fakturační údaje (nebo je má špatně) — rozkliknete tužtičku v sekci Odběratel a upravíte název, IČO, DIČ, adresu i fakturační e-mail rovnou na faktuře. Při ukládání si vyberete, zda změny zapsat jen na tuto fakturu, nebo propsat i do profilu uživatele/odběrného místa, aby další faktury jely automaticky na nové údaje. K dispozici je i vyhledávání v ARES (našeptávač u názvu i tlačítko „Doplnit dle IČ").

V hlavičce detailu navíc rovnou vidíte číslo faktury, variabilní symbol, stav úhrady, režim platby v okamžiku vystavení, typ dokladu (daňový / nedaňový) a zdroj (ručně vystavená vs. automaticky cronem). Vpravo nahoře jsou akční tlačítka Stáhnout PDF, Odeslat e-mailemNastavit jako uhrazenou. Editace je povolená pro aktuální a minulý měsíc; u faktur navázaných na reálné objednávky (měsíční / týdenní / fakturace za celé odběrné místo) je celková částka uzamčená — měníte ji výhradně přepočtem podle objednávek, ne ručním přepisem.

Přepočet cen objednávek — průběžný indikátor

Tlačítko „Přepočítat ceny objednávek"cenotvorbě dříve běželo synchronně přes celý měsíc v jednom dlouhém požadavku. U velkých provozů se mohlo stát, že to padlo na časový limit.

Po úpravě se přepočet rozdělí na jednotlivé dny a každý běží zvlášť. Modální okno zobrazí:

  • Ukazatel průběhu s procenty a status „Den 14 / 30 (4/2026)"
  • Seznam chybových dnů (pokud nějaký den selže, ostatní pokračují)
  • Modal nelze zavřít, dokud cyklus neskončí — chrání před rozhozením dat

Každý den je atomická transakce — když by se přepočet zhroutil uprostřed (timeout, výpadek), data se vrátí do původního stavu, nezůstane „polorozpočítaný" den.

Sleva polévky napříč jídelními lístky

Pokud má strávník přístup k více jídelním lístkům (např. obědy v hlavním a polévky v doplňkovém), sleva polévky s hlavním jídlem se dříve uplatnila pouze pokud měl strávník polévku i hlavní jídlo na stejném jídelníčku. Pokud byly na různých, sleva se neaplikovala.

Po úpravě se sleva spočítá napříč všemi jídelníčky strávníka v daný den — stačí mít polévku a hlavní jídlo, jedno kde.

Registrace pod odběrné místo — dědění omezení jídelníčků

Když se nový strávník registruje pod odběrné místo, automaticky převezme seznam povolených jídelních lístků z tohoto odběrného místa. Dříve to správce musel ručně doladit po registraci.

Další vylepšení a opravy

  • Alergeny v jídelníčku — přímo v kartách jídel — admin vidí alergeny rovnou ve výpisu, bez klikání do detailu jídla.
  • Mobilní expedice — výpůjčka při změně balení — když expedient v mobilní aplikaci pro expedici přepne na vratný obal, systém založí výpůjčku (dříve se výpůjčka v tomto případě nezakládala).
  • Word jídelníček — fix data PO_DATUM — v ojedinělých případech generátor přepisoval pondělní datum na datum z následujícího týdne.
  • Rozvozové expediční lístky — opravené sčítání kódů: dílčí kódy (např. „1a", „2b") se při tisku zdvojnásobovaly do celkových počtů; nyní se započítávají správně. Zároveň se varianty jídel matchují podle kódu, ne podle pozice ve výpisu — vyhnete se zaměnění variant napříč provozy.
  • Denní přehled — Celkem řádek u skupin — opravené chybějící součty pro některé skupiny odběrných míst v tisku denního přehledu.
  • Měsíční / týdenní fakturace — ojedinělý případ při změně režimu — když se strávník v polovině měsíce přepnul z kreditu na fakturaci, mohlo dojít ke zpětnému dofakturování i období placeného kreditem. Nově se nefakturuje za období před zapnutím fakturačního režimu.
  • Příspěvky zaměstnavatele v měsíčním přehledu per uživatele — kompenzace se v PDF přehledu jednoho strávníka nezobrazovaly; nyní jsou v tabulce vizuálně odlišené a v souhrnu pod tabulkou je řádek Mezisoučet → Příspěvek zaměstnavatele → Ke srážce.
  • Manuální objednávky — kontextové menu při ručním objednávání zobrazuje přímo i rezervy jídel.

Pomozte nám vylepšit dokumentaci

Našli jste nesrovnalost nebo potřebujete něco doplnit? Napište nám na info@objednavkaobedu.cz

Nemáte ještě Objednávku obědů?

Ozveme se a domluvíme nezávaznou schůzku — osobně nebo online.

Pojďme to probrat