Dokumentace


Objednávka obědů

Aktualizace systému (28. 9. 2026)

Shrnutí změn nasazených k datu 28. 9. 2026.

Ve zkratce — to hlavní.

  1. Nové číslo podpory +420 568 444 040 — uložte si ho a volejte primárně na něj.
  2. Zprávy strávníkům — oznámení vybrané skupině strávníků do účtu, aplikace nebo e-mailu; zapnete si je sami.
  3. API se správou klíčů a veřejnou dokumentací — napojení vlastních systémů si nastavíte sami v administraci.
  4. MCP server pro AI strávníků — strávník si k účtu připojí svého Claude, ChatGPT apod.
  5. Stálá nabídka z databáze jídel — položku nemusíte vypisovat ručně.

Nové číslo podpory: +420 568 444 040

Měníme telefonní číslo podpory. Nové číslo +420 568 444 040 je virtuální a je na něj napojeno víc lidí — podpora už tak není vázaná na jeden telefon jako dosud. Přeuložte si ho prosím a volejte primárně na něj. Najdete ho i v patičce administrace a v podpisu e-mailů. Přímá čísla na jednotlivé lidi, na která jste byli zvyklí, zůstávají funkční.

Zprávy strávníkům

Strávníkům teď můžete psát přímo ze systému — oznámit zavřenou kuchyni, změnu výdeje nebo ceny, připomenout doplnění kreditu, poslat pozvánku na ochutnávku nebo nabídku akce. Zapnete si je sami v Nastavení systému → Zapnout zprávy strávníkům; v administraci pak přibude sekce Zprávy. Správci firmy k nim mají přístup rovnou, dalším administrátorům ho přidělíte v jejich oprávněních.

Komu. Příjemce poskládáte z podmínek: jídelní lístek, odběrné místo, rozvozová trasa, cenová skupina, školní třída, režim úhrad, aktivita, vaše vlastní pole u uživatelů nebo konkrétní jména. Jde vybrat i podle objednávky — třeba všem, kdo mají zítra objednané jídlo č. 2, když se mění. Dál můžete zúžit jen na dlužníky nebo jen na strávníky s mobilní aplikací. Počet příjemců vidíte průběžně ještě před odesláním.

Kam. Zprávu pošlete do účtu strávníka, jako upozornění do mobilní aplikace, e-mailem, nebo kombinací. Důležité sdělení můžete zobrazit jako vyskakovací okno, které strávník uvidí při otevření aplikace, dokud ho nepřečte (platnost okna nastavíte ve dnech).

Jak. Opakované texty si uložíte jako šablony, zprávu si můžete nejdřív poslat zkušebně sobě, rozepsanou uložit jako koncept, nebo ji naplánovat na konkrétní den a hodinu. U odeslané zprávy uvidíte, kolik lidí ji přečetlo, a těm, kdo ji nečetli, ji jedním tlačítkem pošlete znovu. Zprávy rozlišujete na provozní, které dostanou všichni, a marketingové, které se nepošlou těm, kdo si je v profilu vypnuli. Pokud máte strávníky s jiným jazykem, lze zapnout i AI překlad zprávy do jejich jazyka.

API — správa klíčů a oprávnění, veřejná dokumentace

API jsme měli už dřív — napojovala se přes něj mobilní aplikace i systémy některých zákazníků. Tentokrát jsme ho celé zrevidovali a zpevnili, přidali správu klíčů a oprávnění a obě dokumentace dali veřejně k dispozici.

Klíče si spravujete sami v Nastavení systému → API systému. Každý napojený systém dostane vlastní klíč s vlastními oprávněními (jen čtení strávníků, zápis objednávek, sestavy…), volitelně s platností a omezením na IP adresy. Klíč jde kdykoli vyměnit nebo zrušit a ke každému je vidět log volání. Změny provedené přes API se zapisují do protokolu událostí s názvem klíče. Stávající napojení fungují dál beze změny — dosavadní heslo pro přímou autorizaci platí dál a v přehledu klíčů ho uvidíte pod názvem „Původní heslo API", abyste mu mohli nastavit oprávnění nebo ho zrušit.

Veřejná dokumentace je dvojí: Firemní API pro napojení docházky, mezd či intranetu na celou firmu (strávníci, objednávky, jídelníček, platby, sestavy jako data) a API strávníka pro aplikace nad jedním účtem. V téže sekci si navíc zapnete veřejný jídelníček pro vložení na vlastní web.

Při revizi jsme zpřísnili řadu kontrol: údaje zákazníků na trasách vidí jen řidiči, objednávka přes aplikaci dodrží uzávěrku stejně jako na webu a obnova hesla už neprozradí, jestli účet s daným e-mailem existuje.

MCP server pro AI strávníků

Připravili jsme MCP server — rozhraní (v podstatě API), přes které se k účtu strávníka napojí AI asistent. Strávník si tak ke svému účtu připojí svého asistenta, třeba Claude nebo ChatGPT, a objednává obyčejnou řečí („Co je zítra k obědu?", „Kolik mám kreditu?"). Přes MCP server asistent umí jídelníček, objednávky a storna, kredit a doklady, profil, zprávy i automatické objednávky a platí pro něj stejná pravidla jako pro mobilní aplikaci. Platbu vždy dokončuje strávník sám přes platební bránu. Připojené asistenty vidí strávník ve svém profilu a může je odpojit; změna hesla je odpojí všechny. Na vaší straně se nic nezapíná; postup připojení je v dokumentaci MCP server pro AI strávníků.

BETA — MCP server je ve zkušebním provozu. Pokud na něco narazíte, dejte nám vědět, nebo požádejte AI, ať problém nahlásí sama — má na to nástroj.

Přesun strávníka na jiný lístek vezme automatiku i objednávky

Když se strávníkovi změnil výchozí jídelní lístek, automatické objednávky často zůstaly na starém a objednávaly tam dál. Nově se pravidla automatiky přesunou vždy a u budoucích objednávek na původním lístku si v dialogu vyberete: přesunout, zrušit, nebo nechat. Při přesunu se ruční objednávky přeobjednají podle kódu jídla, případně názvu; co nejde spárovat, zůstane na původním lístku a systém to vypíše. Dvojité porce nevzniknou. Funguje v kartě uživatele i v hromadné akci.

Stálá nabídka z databáze jídel

V okně přidání položky je roletka Vybrat z definic jídel — vyplní název, typ, cenu, hmotnost, složení a alergeny z Databáze jídel. Tlačítko Uložit a přidat další nechá okno otevřené pro další položku ve stejné kategorii. V editaci jídelníčku totéž tlačítko uloží jídlo a otevře další jídlo dne.

Připravujeme propojení se Spotřebním košem

Připravujeme samostatnou aplikaci pro spotřební koš ve školním stravování a už teď pro ni chystáme půdu: propojení s objednávkou obědů, aby jídelníček i počty strávníků šly mezi oběma systémy samy. Pokud spotřební koš pro školní stravování řešíte, ozvěte se nám — rádi to s vámi probereme.

Další vylepšení a opravy

  • Nová sestava Expediční lístky na roli. Ke každému strávníkovi vytiskne na paragonové tiskárně jeden lístek pod víko jídlonosiče (jméno, jídla, poznámky, trasa, adresa). Zapíná se v Nastavení sestav denního přehledu.
  • Denní XLSX sestava umí souhrn podle kódů jídel nad tabulkou objednávek (kód, počet, jídlo, celkem). Zapíná se u sestavy, v základu je vypnutý.
  • Onboarding letáky jde stáhnout hromadně. V seznamu uživatelů vyberete lidi a stáhnete jeden dokument — každý na vlastní stránce s novým heslem. Opraveno i to, že se na jednu stránku dřív dostalo víc lidí.
  • Mobilní aplikace vyžádá souhlas s obchodními podmínkami stejně jako web. Kdo souhlas ještě nedal, v aplikaci ho před objednáním nebo platbou potvrdí.
  • Mobilní aplikace sama nabídne ohodnocení jídel, která strávník ještě nehodnotil; v menu je nová položka Hodnocení jídel místo plovoucího tlačítka.
  • Mobilní aplikace ukazuje u účtenky režimu Hotovost, jestli čeká na úhradu, nebo kdy byla uhrazena.
  • Řidič v aplikaci pro rozvoz vidí celý dluh zákazníka v režimu Hotovost a může potvrdit i účtenku vystavenou kanceláří, ne jen vystavit novou.
  • Jídelníček poslaný z Outlooku jako winmail.dat se nově načte. Dřív se e-mail tiše přeskočil; když přílohu přečíst nejde, přijde vám e-mail s návodem.
  • Import historických objednávek z jiného systému jde pouštět opakovaně — co už v systému je, se přeskočí.
  • Kdo načítá jídla z Pohody, dostane z ní i doplňky, a ty se pak posílají v exportu objednávek.
  • Vratky kreditu pro UniCredit: banka CSV se jmény s diakritikou odmítala, soubor je nově bez diakritiky.
  • Doklad v režimu Kredit s doporučenou zálohou při kreditu v mínusu nově upozorní na nedoplatek; dřív tvrdil, že je vše uhrazeno.
  • Opravena chyba, kdy faktura odběrného místa mohla započítat i objednávky, které měl strávník už na vlastním dokladu. Nastávalo to, když se strávník po vyúčtování přepnul na placení přes odběrné místo. Při ručním vystavení faktury systém upozorní, kolik objednávek vynechává.
  • Opravena chyba, kdy v mobilní aplikaci nemusely jít otevřít obchodní podmínky a zásady ochrany osobních údajů v PDF.
  • Jídlo bez energetické hodnoty jde opět uložit a okno úpravy jídla v editaci jídelníčku nově ukáže, proč se uložení nepovedlo.
  • Opravena chyba, kvůli které ojediněle nešel stáhnout jídelníček.

Pomozte nám vylepšit dokumentaci

Našli jste nesrovnalost nebo potřebujete něco doplnit? Napište nám na info@objednavkaobedu.cz

Nemáte ještě Objednávku obědů?

Ozveme se a domluvíme nezávaznou schůzku — osobně nebo online.

Pojďme to probrat