Aktualizace systému (9. 6. 2026)

Nastavení sestav na míru — skrývání, přejmenování a vlastní formát každé sestavy

V denním, týdenním i měsíčním přehledu objednávek najdete vedle tlačítek PDF a XLSX nové ozubené kolečko „Nastavení sestav". Otevře přehled všech sestav daného přehledu, kde můžete:

• Skrýt sestavy, které nepoužíváte — zmizí z nabídky ke stažení i z nabídky Plánovače úloh (existující naplánovaná pravidla běží dál). Nabídka sestav tak obsahuje jen to, s čím váš provoz reálně pracuje.
• Přejmenovat sestavu vlastním názvem — např. „Expedice (jídla v řádcích)" může být pro personál jednoduše „Sjetina pro kuchyň".
• Stáhnout náhled s aktuálně nastavenými filtry přímo z přehledu sestav.
• Nastavit formát každé sestavy zvlášť — u etiket rozložení archu (4×11 / 4×10), řazení a vyloučené typy jídel; u expedice velikost písma, celkový součet nebo zvýraznění polévky; u denních a týdenních PDF řazení, dělení podle středisek, zobrazení cen, osobních kódů, poznámek a další. (U měsíčních sestav je zatím k dispozici skrývání a přejmenování.)

Dosud byla tato nastavení společná pro všechny sestavy v Nastavení systému — nově je má každá sestava svoje. Stejné nastavení se použije při ručním stažení, v Plánovači úloh i v přílohách automatických uzávěrkových e-mailů, takže výstupy vypadají všude stejně.

Stálá nabídka — posun uzávěrky u produktů s delší přípravou

U každé položky stálé nabídky lze nově nastavit posun uzávěrky — pro produkty, které potřebují delší přípravu než zbytek nabídky (dorty, zákusky, speciality). V editaci jídla v katalogu stálé nabídky najdete sekci „Delší příprava — posun uzávěrky":

• „Objednat dříve – posun uzávěrky (h)" — např. 24 = produkt je nutné objednat o den dříve než ostatní jídla,
• „Posun tvrdé uzávěrky (h)" — totéž pro druhou (tvrdou) uzávěrku,
• „Zrušit tvrdou uzávěrku pro tento produkt" — po posunuté uzávěrce už produkt nejde objednat ani v režimu „editace nad rámec uzávěrky".

Strávník u takového produktu vidí na webu štítek „Objednat do 7.6. 8:00"; do mobilní aplikace dorazí štítek v nejbližší další verzi (samotné omezení tam platí už nyní). Štítek zůstává viditelný i po vypršení uzávěrky, aby bylo jasné, proč už produkt nejde objednat; samotné objednání se po posunuté uzávěrce znemožní. Funguje to se všemi režimy uzávěrek (pevné, rozvrh po dnech i týdenní) a administrátor může objednávat bez omezení dál.

K tomu dvě vylepšení pro správce nabídky: fotku jídla lze nahrát rovnou při jeho vytváření (dříve až dodatečnou editací) a editační okno jídla je širší a rozdělené do dvou sloupců, takže se v něm méně scrolluje.

Schvalování registrací a bezpečnější správa účtů

Provozy se schvalováním registrací dostaly výrazně lepší přehled o čekajících strávnících:

• V seznamu uživatelů svítí oranžové tlačítko „Čekající na schválení (N)" — jedním klikem vyfiltrujete všechny registrace čekající na vyřízení. V detailu účtu vás upozornění navede přímo na tlačítka „Uložit a potvrdit uživatele" a „Zamítnout uživatele".
• Při zamítnutí je důvod nově volitelný a lze zvolit, zda se má strávníkovi poslat e-mail o zamítnutí. Opravili jsme i chybu, kvůli které se vyplněný důvod zamítnutí neukládal.
• Mazání účtů — když účet nejde smazat, systém nově řekne konkrétní důvod (účet má historii kreditu, objednávky, platby a faktury…), místo obecné chyby. Účetní a auditní historie zůstává nedotknutelná.
• Smazání či zablokování účtu nyní okamžitě odhlásí uživatele všude — na webu i v mobilních aplikacích (včetně aplikací pro rozvoz a expedici). Dříve mohl v určitých případech účet s uloženým přihlášením v telefonu ještě nějakou dobu fungovat pro náhled do systému.
• Zástup za neschváleného uživatele nově zobrazí přesně to, co vidí on — stránku „Účet čeká na schválení" (dříve končil chybou prohlížeče).

Výdejní terminál a kuchyňský displej

• Barevné zvýraznění doplňků a balení při výdeji — u doplňku i druhu balení lze nastavit barvu („Barva pro zvýraznění při výdeji", paleta jako u tras). Na výdejní kartičce se pak doplněk vypíše tučně barevně — výdejce na první pohled rozliší např. dietní porce nebo speciální balení a klesá chybovost výdeje.
• Účet pouze pro kuchyňský displej — nový typ „kioskového" účtu pro tablet či monitor v kuchyni: po přihlášení (i čipem) skončí vždy na kuchyňském displeji a nikam jinam se nedostane — nemůže objednávat ani procházet systém. Personál se odhlásí opětovným přiložením čipu přímo na displeji.
• Středisko za jménem — na kartičkách vydaných jídel se za jménem strávníka šedě zobrazuje zkratka jeho střediska (u provozů se zapnutými středisky).
• Spolehlivější dotyková klávesnice — softwarová klávesnice se ukotvuje k dolnímu okraji obrazovky, neořezává se v oknech a nově funguje i při vyhledávání strávníka u výdeje rezervy.
• Horní navigace na menších rozlišeních — na terminálech s menším rozlišením (1025–1279 px) nebyla vidět horní navigace s tlačítkem odhlášení a přehledem objednaných jídel. Opraveno.
• Počet posledních vydaných jídel ve výpisu terminálu je nově nastavitelný u jídelního lístku (dosud pevných 30).
• Předkrm nemá na výdejním terminálu vlastní záložku — vydává se ručně spolu s obědem či večeří.

Sestavy podle středisek a přehledy změn — důležité opravy

• Strávníci bez střediska už se v sestavách neztrácí — denní, týdenní i změnové sestavy dělené podle středisek dříve vypisovaly jen nakonfigurovaná střediska; objednávky strávníků bez přiřazeného střediska v nich (i na výdejním terminálu!) zcela chyběly. Nově mají vlastní sekci „Bez střediska".
• Výměna doplňku či přílohy po uzávěrce je vidět — když si strávník po uzávěrce vyměnil u objednaného jídla jen přílohu nebo doplněk, změnové sestavy ji dříve sečetly na nulu a kuchyně se o ní nedozvěděla. Nově sestava ukáže obě položky: −1 stará kombinace, +1 nová.
• Změny rovnou v textu e-mailu — plánované denní e-maily se sestavou objednávek či změn nově vypisují souhrn „Změny nad rámec uzávěrky" přímo v těle zprávy (jídlo, příloha, ±počet) — rychlá kontrola bez otevírání PDF přílohy. Změnové PDF je zároveň souvislé: střediska už nezačínají každé na nové stránce a prázdná se přeskakují — méně papíru.
• Pořadí jídelních lístků v denním PDF — jmenný výpis nově respektuje stejné pořadí lístků jako horní souhrn.

Přesnější doporučená záloha a přehlednější proužek dobití

U režimu kredit s doporučenou zálohou umí systém nově počítat doporučenou částku přepočtem porcí podle typů jídel místo průměru: z minulého měsíce se vezme počet porcí každého typu, přepočte se na pracovní dny aktuálního měsíce a ocení nejčastější cenou porce — ojedinělá akční cena tak výpočet nezkreslí. Od výsledku se odečte kredit k poslednímu dni minulého měsíce. Metoda je volitelná per provoz — pokud ji chcete zapnout, ozvěte se nám.

Proužek „Informace pro úhradu kreditu" na faktuře nově obsahuje jméno a adresu odběratele — při hromadném tisku a stříhání je hned jasné, komu který patří. Celé PDF je kompaktnější, takže se dvě faktury vejdou na jednu A4, QR kód se posunul dál od okraje (méně rizika oříznutí při tisku) a pod proužkem přibyla výstraha „V případě nedostatečného kreditu nebude objednávka dodána."

Faktura za odběrné místo — rozpis objednávek jako samostatná příloha

Faktury za celé odběrné místo (firma či škola platí za své strávníky) už nemají jmenný rozpis objednávek vložený přímo v PDF faktury. Místo toho přijde v e-mailu druhá příloha „Přehled objednávek" — stejné PDF, jaké znáte z exportu v administraci (souhrnně, nebo jmenovitě podle nastavení odběrného místa). Faktura je díky tomu čistá a krátká, detail je vedle.

AI import jídelníčku z webu — výrazně spolehlivější

Automatické načítání jídelníčku z webových stránek kuchyně jsme od základu přepracovali:

• Nezměněný web = žádná akce — systém pozná, že se zdroj nezměnil, a zbytečně neimportuje ani neposílá e-maily (dříve mohl kvůli chybě stejný obsah naimportovat opakovaně — hlavně když se na webu změnila nějaká drobnost, třeba banner).
• Šetrný zápis po dnech — dny, na které už existují objednávky, se ponechají beze změny a zbytek týdne se normálně aktualizuje. Dříve jediný objednaný den zablokoval celý import.
• Ochrana zveřejněného jídelníčku — u provozů s ručním schvalováním se už publikované menu nikdy automaticky nepřepíše ani neskryje.
• Nový e-mail „změna ve zdroji" — když se web kuchyně změní u jídelníčku, který systém ponechal (publikovaný či objednaný), dostane admin přehledný e-mail se změnami po dnech (přidáno / odebráno / změna ceny) a výzvou ke kontrole — místo dřívějšího matoucího „import proběhl".

Plánovač úloh — uzávěrkové souhrny e-mailem v čas, který si určíte

Do Plánovače úloh přibyly tři nové typy dokumentů — uzávěrkové souhrny denní, denních změn (hard deadline) a týdenní. Jsou to obsahově stejné e-maily, jaké systém posílá při uzávěrce, ale odejdou v čas, který si naplánujete (např. kuchyni v 6:00 ráno), příjemcům, které si zvolíte, a s filtrem pravidla. Souhrny jsou čistě informační — nic neuzavírají ani nepřepočítávají; hodí se, když má sestavy dostávat víc lidí v jiný čas, než kdy probíhá samotná uzávěrka.

Mobilní aplikace strávníka

Co se v aplikaci za toto období změnilo:

• Přihlášení přes Microsoft — strávník napíše firemní e-mail, aplikace doménu okamžitě rozpozná, schová pole hesla a přihlášení proběhne systémovým oknem Microsoftu (bez hesla do aplikace).
• Podpora omezení „jedno jídlo na den".
• Ceny stálé nabídky podle cenové skupiny — katalog stálé nabídky nově zobrazuje ceny po zohlednění cenové skupiny strávníka (dříve ukazoval základní cenu, účtovala se ale správná).
• Oprava pádu u týdne se stálou nabídkou bez zveřejněného jídelníčku.

Posun uzávěrky stálé nabídky se štítkem „Objednat do …" dorazí do aplikace v nejbližší další verzi.

Další vylepšení a opravy

• Platby — spolehlivější párování: opraveno automatické potvrzování plateb přes bránu Comgate; u GP webpay se obnovila automatická kontrola, která každých 15 minut dopáruje platby se ztraceným návratem z brány; z e-mailů ČSOB s více platbami najednou se dříve spárovala jen první — nyní všechny.
• Omezení na jedno jídlo na den — nová volba (přepínač v Nastavení systému) umožní strávníkovi objednat jen jednu položku za den celkem napříč všemi typy jídel i jídelníčky, s možností individuální výjimky; typicky pro školy a dotované obědy.
• Přihlášení přes Microsoft / Google — firemní přihlášení jsme dál vyladili: Microsoft i Google teď vždy nabídnou výběr účtu (konec tichého přihlášení špatným, soukromým účtem) a automatické zakládání účtů firemní identitou rovnou strávníka zařadí do správného provozu, odběrného místa, cenové skupiny i trasy — a to i ve více provozech najednou.
• Čtečky karet — přihlašování kartou nově funguje i u čteček, které kód zakončují tabulátorem (dříve tento znak „ukradl" prohlížeč).
• Uzávěrky — v rozvrhu uzávěrek po dnech se uzávěrka nastavená na stejný den, jako je den jídla, omylem posouvala o týden zpět (tvrdá uzávěrka pak nastala dřív než měkká). Opraveno. Nastavení „Zakáže editaci jídla v druhé uzávěrce" nově platí i pro večeře (dosud jen obědy a polévky).
• Stálá nabídka — drobné opravy: objednání už neblokuje falešná hláška o neuhrazených závazcích u provozů s fakturací; křížek pro zrušení se po uzávěrce správně skryje; v hromadném objednávání se dny jen se stálou nabídkou po uzávěrce správně zamknou.
• Recyklace jídelníčku — zkopírovaný týden nově přebírá i univerzální doplňky zavedené po vzniku zdrojového týdne.
• Import jídelníčku — cena uvedená v importovaném souboru je u importu pro konkrétní provozovnu závazná (pokud nemáte zapnuto „Vždy použít výchozí cenu jídla z firmy při importu jídelníčku"); dříve ji mohla tiše přepsat výchozí cena firmy. Platí pro nové importy.
• Editor jídelníčku — u jídla se zobrazují i alergeny příloh, seřazené podle čísla — stejně, jak je vidí strávník.
• Nové oprávnění „Druhy balení" — správu druhů balení lze svěřit (např. kuchyni) bez přístupu k rozvozovým trasám.
• Sestavy — poznámka u strávníků — výpis poznámky lze vypnout: u denního přehledu v nastavení sestavy, u týdenního, měsíčního a ručního přehledu checkboxem ve filtru.
• White-label — provozy s vlastním vzhledem si mohou na přihlašovací stránku napsat vlastní uvítací text (s automatickou výzvou k registraci) a e-maily strávníkům (reset hesla, nový účet, schválení) nově vždy odkazují na doménu provozu. Tlačítka a odkazy na podmínky důsledněji přebírají firemní barvy.
• Stránka odstávky — při údržbě systému si pamatuje, kde uživatel byl (důležité pro výdejní i objednávkové terminály), a po skončení odstávky ho tam okamžitě vrátí.
• Potvrzení o platbě — příloha e-mailu má nyní vždy správnou příponu .pdf.
• Fakturační e-maily — odpověď na licenční a fakturační e-maily nově míří přímo na fakturační oddělení.
• Výběr platby kartou — u brány Viva Wallet se zobrazuje neutrální popisek „Kartou online" s logy podporovaných karet.
• Administrace — menu „Skrýt sloupce" v tabulkách se zase otevírá celé (neořezávalo se u krátkých tabulek).