Dokumentace


Objednávka obědů

Aktualizace systému (18. 5. 2026)

Shrnutí změn nasazených k datu 18. 5. 2026.

Část oprav uvedených v této aktualizaci byla nasazena už v průběhu uplynulého období, jak postupně přicházely. Stálá nabídka byla už nějakou dobu v testovacím provozu u vybraných zákazníků — touto aktualizací ji dáváme k dispozici všem.

Stálá nabídka — katalog jídel vedle týdenního jídelníčku

Pokud váš provoz nabízí vedle týdenní rotace jídel i stálý sortiment (typicky polévky, předkrmy, dezerty, vegetariánské varianty, snídaňové menu nebo doplňky), máte nyní k dispozici nový modul Stálá nabídka. Jde o katalog jídel, která jsou k objednání kterýkoliv den — nezávisle na tom, co je v tu chvíli v týdenním jídelníčku.

Typický příklad: školní jídelna má každý den polévku a dvě hlavní jídla podle týdenního menu, ale vedle toho chce mít po celý rok dostupný vegetariánský salát a zákusek. Tyto položky vložíte do stálé nabídky jednou a strávník si je může objednat každý všední den, aniž byste je museli pořád dokola psát do týdenního jídelníčku.

V administraci přibyl katalogový editor ve stejném stylu jako správa jídelníčku — rozdělíte si jídla do kategorií, k jednotlivým položkám doplníte fotku, alergeny, hmotnost, cenu, přílohy, doplňky i balení. U každého jídla lze navíc nastavit:

  • Časové okno (od / do) — sezónní položky se samy aktivují a deaktivují
  • Dny v týdnu, kdy je jídlo dostupné (např. polévky jen Po–Pá)
  • Skrytí bez mazání — položku můžete kdykoliv vrátit do nabídky

Strávník v jídelníčku uvidí nové tlačítko „+ Přidat ze stálé nabídky". Po kliknutí se otevře okno s celým katalogem — vybere jídlo, nastaví přílohy a balení stejně jako u klasické objednávky a potvrdí. V jeho přehledu i ve vašich sestavách se objednávky ze stálé nabídky poznají podle hvězdičky ★ u názvu.

Tlačítko Přidat ze stálé nabídky pod jídelníčkem v daný den
1. Pod jídelníčkem v každém dni je tlačítko „+ Přidat ze stálé nabídky".
Okno se stálou nabídkou — katalog rozdělený podle kategorií
2. Po kliknutí se otevře okno s katalogem rozděleným po kategoriích (hlavní jídlo, polévky, dezert, salát…). Strávník klikne na + u položky, kterou si chce přidat.
Objednaná položka ze stálé nabídky se v jídelníčku zobrazí s hvězdičkou
3. Vybraná položka se objeví pod regulárními jídly daného dne s hvězdičkou ★, podle které se pozná, že jde o objednávku ze stálé nabídky.

Funkce funguje ve všech provozních režimech — kredit, vyúčtování, fakturace i e-shop (okamžitá platba přes košík). Stálá nabídka se započítává také do slevy polévky s hlavním jídlem, takže pokud má strávník hlavní jídlo z týdenní rotace a polévku ze stálé nabídky (nebo naopak), sleva platí.

Pro klidnější přehled v reportech a expedičních sestavách si systém u každé objednávky ze stálé nabídky uloží okamžitý snímek jídla (název, kód, cena, hmotnost, alergeny). I když položku později upravíte nebo smažete, historické doklady a výdejní lístky ukazují to, co bylo objednáno v okamžiku objednávky.

Mobilní aplikace strávníka. Stálá nabídka je dostupná ve webovém prostředí od této aktualizace; v mobilní aplikaci se objeví po 20. 5. 2026, jakmile bude nová verze schválená v obchodech. Strávník v denním přehledu uvidí tlačítko „Přidat ze stálé nabídky", po klepnutí se otevře katalog s fotkou, cenou, alergeny i složením.

Pokročilý formulář pro rozvrh uzávěrek

Pokud má váš provoz zapnutý rozvrh uzávěrek po dnech (viz aktualizace z 26. 4.), má nyní v administraci k dispozici pokročilý formulář, kde pro každý den v týdnu nastavíte uzávěrku zvlášť. V tabulce Po–Ne vyplníte u každého dne:

  • Základní uzávěrka — den a čas, kdy se objednávka uzavírá
  • Druhá uzávěrka (pokud ji máte povolenou) — den a čas pro pozdější změny nad rámec první uzávěrky

Typický příklad: chcete mít pondělí až čtvrtek uzavřené v 9:00 den předem, ale pátek musí být uzavřený už v 8:00 (kuchyně si potřebuje dřív naplánovat páteční přípravu). Stačí v tabulce pro každý den nastavit vlastní kombinaci dne uzávěrky + času — uzávěrky se nemusí lišit jen časem, ale i dnem, kdy padají.

Automatické objednávky z e-mailu — propojení s externími systémy

Rozšířili jsme funkci automatického načítání objednávek z e-mailu, která se hodí hlavně pro propojení s jinými systémy. Typický scénář: jste dodavatel jídla, vozíte obědy do okolních firem a ty si svoje objednávky vedou ve vlastním systému. Místo ručního přepisování stačí, aby odběratel z jeho systému poslal objednávku e-mailem — náš systém ji sám přečte a zaeviduje na příslušného strávníka. Pokud máte o napojení zájem, ozvěte se nám — propojení zatím nastavujeme my.

Více e-mailových adres na jednom uživateli

Pole e-mail uživatele v administraci nyní akceptuje více adres oddělených středníkem nebo čárkou — všechny systémové e-maily (faktury, potvrzení, upomínky, nový jídelníček, AI import…) se rozešlou na celý seznam. První adresa v seznamu se bere jako primární a zobrazuje se v přehledu.

Filtrace jídel pro uživatele — povolené typy a kódy

Na úrovni uživatele i odběrného místa lze nově nastavit povolené typy jídel (např. jen polévky a saláty) nebo povolené kódy (např. „A1;A2;C3"). Jídla mimo seznam:

  • Se v jídelníčku nezobrazí — strávník vidí jen to, co si může objednat
  • Systém odmítne novou objednávku, i když by ji zkusil založit jinde
  • Stávající objednávky zůstávají viditelné a lze je odstranit (žádné překvapení)

Typický příklad: školka má mladší a starší skupinu na stejném jídelníčku, ale mladší skupina si nesmí objednat dospělé porce — nastavíte jí povolené typy jídel a dospělé pokrmy z nabídky zmizí. Při registraci pod odběrné místo se filtr automaticky převezme z odběrného místa na uživatele, takže nemusíte nastavovat ručně.

Funkce se zapíná přepínačem „Filtr povolených jídel" v systémovém nastavení.

Import jídelníčku — vždy použít výchozí cenu

U každého jídelníčku přibyl v cenotvorbě nový přepínač „Vždy použít výchozí cenu jídelníčku". Když je zapnutý, import jídelníčku ignoruje cenu jídla ze vstupu a použije jednotnou výchozí cenu, kterou máte v cenotvorbě nastavenou. Polévek se to netýká — ty se vždy řídí cenovým nastavením polévek v cenotvorbě.

Cenové skupiny — slevy v procentech

Pravidlo cenové skupiny lze nově nastavit nejen v Kč, ale i v procentech. Místo „studenti −10 Kč z každé porce" tak nastavíte „studenti −15 %", což drží smysl i když se ceny jídel během roku změní. V jednom pravidle zvolíte buď Kč, nebo %, nikdy oboje, a volitelně necháte výslednou cenu zaokrouhlit na celé Kč.

Nový typ jídla — předkrm

K existujícím typům (polévka, hlavní jídlo, salát, dezert…) přibyl typ „Předkrm". Zobrazuje se v jídelníčku před salátem, dá se objednat, započítává se do ceny stejně jako ostatní typy. Zda má jídelníček předkrmy povolené, se zapíná přepínačem v jeho nastavení.

Editace faktur bez časového omezení

Dosud platilo, že fakturační údaje na detailu faktury šly upravit jen u faktur z aktuálního a minulého měsíce (viz aktualizace ze 4. 5.). Tento časový zámek jsme vypnuli — tužtička pro editaci se zobrazí u všech faktur, takže můžete kdykoliv opravit chybný IČ nebo adresu i na starší faktuře.

Druhý zámek zůstává — celková částka u faktur vázaných na reálné objednávky (měsíční, týdenní, fakturace za odběrné místo) nelze ručně přepsat. Měníte ji výhradně tlačítkem „Přepočítat dle objednávek".

Excel export plateb — rozdělení po listech pro účetní

Export plateb pro účetní byl dosud jeden plochý list, kde se mísily faktury, kreditní pohyby, e-shopové platby a storna dohromady. Pro větší provozy se stovkami plateb měsíčně to byla mravenčí práce v Excelu. Nově se export rozděluje na samostatné listy podle režimu:

  • Souhrn — počty plateb a sumy podle režimu + kreditní zůstatky (stav k 1. dni, dobito, čerpáno, stav k poslednímu dni)
  • Měsíční fakturace / Týdenní fakturace — s červeným podbarvením nezaplacených
  • Kredity — kompletní pohybový log, aby skladačka „začátek + dobito − čerpáno = konec" seděla na haléř
  • E-shopOstatní — jen pokud takové platby v daném měsíci existují

Listy se přizpůsobí tomu, co má váš provoz zapnuté — pokud jedete jen na kredit, neuvidíte list měsíční ani týdenní fakturace. Čerpání kreditu je nově zobrazené se znaménkem mínus, aby účetní jasně viděl, kdy peníze odešly.

Filtr plateb po datu — od / do

Sloupec Datum v přehledu plateb šel dosud filtrovat jen na konkrétní den. Nově lze zvolit rozsah od / do, takže snadno zobrazíte všechny platby za libovolné období (třeba „od 1. 4. do 30. 4." pro přehled za jeden měsíc).

Mobilní aplikace strávníka 1.9.4

Změny v mobilní aplikaci uvedené níže se strávníkům projeví po 20. 5. 2026, jakmile bude nová verze schválená Googlem a Applem v jejich obchodech.

  • Stálá nabídka — plnohodnotná podpora (viz výše)
  • Přepínání jídelníčků — v určité kombinaci nastavení se mohlo stát, že strávník v mobilní aplikaci neviděl všechny dostupné jídelníčky, ale pouze svůj hlavní. Oprava už byla nasazená serverovým doplňkem; s touto verzí přichází i oprava do mobilní aplikace.
  • Drobné vizuální opravy objednávánízobrazování kreditu
  • V detailu objednávky vidíte i balení a jeho cenu

Další vylepšení a opravy

  • Týdenní uzávěrka přes víkend — v nastavení týdenní uzávěrky lze nově zvolit i pátek, sobotu a neděli; uzávěrka skutečně padne na zvolený víkendový den (dříve se víkendové nastavení automaticky posouvalo na pátek). Stávajícím provozům s víkendem v hodnotě se nic nezměnilo — migrace páteční chování zachovala.
  • Filtr střediska v denním přehledu objednávek — pokud jste si v přehledu vyfiltrovali konkrétní středisko, filtr fungoval správně, ale nepropisoval se do názvu staženého PDF/XLSX souboru ani do hlavičky sestavy. Nyní opraveno — středisko je vidět jak v názvu souboru, tak v nadpisu exportu.
  • Filtr uživatele v platbách hledá ve tvaru „Příjmení Jméno" — přehled zobrazuje jména v tomto pořadí, ale filter dříve hledal celé „Novák Jan" v jednom sloupci a nic nenašel. Nově první slovo matchuje příjmení, zbytek jméno (tituly typu „Ing. Jan" tím pádem nepřekáží).
  • Příspěvky zaměstnavatele v měsíčním přehledu respektují historický stav — kompenzační záznamy si nyní pamatují odběrné místo, trasu a středisko z okamžiku vzniku. Když se uživateli později změnilo středisko, kompenzace zůstávají správně přiřazené. Filtr středisek nyní zobrazuje kompenzace včetně příspěvků zaměstnavatele.
  • Saláty, dezerty a předkrmy se ojediněle kumulovaly napříč dny — ve vzácných případech se některé typy jídel v přehledu jídelníčku „přenášely" z předchozího dne. Opraveno.
  • Polévky přes správu objednávek — ruční doobjednání polévek napříč jídelníčky nyní funguje korektně. Jednalo se o chybu zavlečenou poslední aktualizací.
  • Mazání platby napojené na doporučenou zálohu — v ojedinělých případech mohl po smazání duplicitní platby status zálohy zůstat na „Přeplatek", i když kredit už seděl. Nyní opraveno — po smazání se přepočítá i souhrn doporučené zálohy.
  • Týdenní vyúčtování — rok „0026" v hlavičce — v ojedinělých případech se v hlavičce týdenního vyúčtování objevovalo „0026" místo „2026". Opraveno.

Pomozte nám vylepšit dokumentaci

Našli jste nesrovnalost nebo potřebujete něco doplnit? Napište nám na info@objednavkaobedu.cz

Nemáte ještě Objednávku obědů?

Ozveme se a domluvíme nezávaznou schůzku — osobně nebo online.

Pojďme to probrat