Aktualizace systému (19. 7. 2026)

Vlastní pole u strávníků — vaše vlastní evidence

U strávníků si nově můžete vést vlastní pole podle potřeb vašeho provozu — cokoliv, co u lidí evidujete a systém pro to zatím neměl kolonku: dietní omezení, oddělení, číslo skříňky, příslušnost ke skupině nebo interní poznámku. Pole si nadefinujete sami a na výběr máte tři typy:

• „Text" — libovolný zápis.
• „Přepínač (ano/ne)" — zaškrtávátko (např. „má průkaz ZTP").
• „Výběr z hodnot" — pevně dané volby, které si sami vypíšete (např. oddělení A / B / C).

Pole se spravují v nové sekci „Vlastní pole", která se po zapnutí objeví v menu administrace. Hodnoty pak vyplňujete přímo v detailu strávníka, u jeho ostatních údajů. A hlavně se dají využít dál:

• Filtrování přehledů — podle polí typu „Výběr z hodnot" lze filtrovat denní, týdenní i měsíční přehled objednávek (výběr z hodnot, případně „Bez hodnoty"). Filtr se propíše i do stažených PDF a excelových sestav — a aby bylo jasné, že sestava je filtrovaná a ne kompletní, doplní se do jejího názvu (např. „… – Preferovaná kuchyně: Italská"). Kombinaci filtrů si lze uložit mezi oblíbené filtry.
• Sloupce v excelových sestavách — hodnoty vlastních polí si můžete přidat jako sloupce do čtyř XLSX sestav (denní „Standardní" a tři měsíční sestavy „dle uživatelů"). V základu jsou skryté, zapnete je v „Nastavení sestav".
• Zobrazení v měsíčním přehledu — vybrané pole lze ukázat rovnou vedle jména strávníka (např. jeho oddělení).
• Sloupec v seznamu uživatelů — pro rychlý přehled a u polí typu výběr i pro filtrování seznamu.

V nastavení přehledů navíc přibyla volba „Dostupné filtry v tomto přehledu" — jednotlivé filtry (střediska, odběrná místa, trasy, balení i vlastní pole), které v provozu nevyužíváte, si můžete z panelu skrýt, aby byl přehlednější.

Expediční terminál — várka vylepšení

Nedávno spuštěný expediční terminál (obrazovka pro kuchyni, kde se nandává uvařené jídlo do jídlonosičů a obalů před rozvozem) jsme podle prvních zkušeností z provozu na několika místech vylepšili:

• Živá aktualizace obrazovky — pracuje-li na jednom dni více terminálů vedle sebe, po každém odbavení porce se ostatní samy překreslí, takže všichni vidí aktuální stav bez ručního obnovování. Je to volitelné (zapíná se v Systémovém nastavení) — u provozu s jedním terminálem není potřeba.
• Nastavitelná velikost písma — obsah terminálu lze proporčně zvětšit či zmenšit (70–200 %) pro lepší čitelnost na různě velkých obrazovkách.
• Rozpad balení v dlaždici — má-li skupina víc druhů balení, dlaždice ukáže rovnou rozpis s počty (např. „Jídlonosič 5 ks · Zatavení 1 ks"). U strávníka s jiným než převažujícím balením místa se navíc zobrazí upozornění na nestandardní balení — nově i když balení nebylo měněno přímo na terminálu.
• Přehlednější stav tras — pravý panel má větší písmo a hotové trasy jsou výrazně zeleně zvýrazněné, takže na první pohled poznáte, co je hotovo a co ještě zbývá.
• Dělení práce po odběrných místech — vedle dosavadního dělení po trasách lze nově práci rozdělit podle odběrných míst (každé místo jedna skupina se všemi baleními dohromady; strávníci bez místa tvoří skupinu „Jednotlivci"). Pořadí míst v expedici si určíte novým polem „Pořadí do expedice" u odběrného místa — nevyplněné pořadí se odvodí jako opak pořadí rozvozu.
• Ochrana před předčasným nandáváním — skupinu nelze začít nandávat dřív, než pro ni proběhne uzávěrka objednávek (co není uzavřené, se ještě může měnit). Do té doby je vidět jen náhled a terminál upozorní: „Skupina zatím není uzavřená — nandávat půjde až po uzávěrce." Převzetí skupiny a změna balení zůstávají dostupné i před uzávěrkou.

Přehledy a sestavy

• Velikost písma v excelových sestavách — u denních i měsíčních XLSX sestav si můžete v „Nastavení sestav" nastavit „Velikost písma" (výchozí 11 = dosavadní podoba). Hlavičky, jména a součty se zvětší úměrně, takže sestava drží svůj vzhled — jen větší nebo menší.
• Osobní kód ve více sestavách — osobní kód strávníka lze nově vypsat i v denní PDF sestavě „S rozdělením na jídelní lístky" a v denní XLSX „Sestavě seskupené podle kódu jídla". Zapíná se volitelně (výchozí vypnuto), aby se sloupec neobjevil bez vašeho vědomí a nerozbil případné strojové zpracování exportu. Sestavy, které kód tiskly vždy, mají nově vlastní vypínač — můžete ho vypnout u jedné sestavy, aniž byste ho rušili všude.
• Výběr sloupců v barevné „Sestavě pro výdej" — u této denní XLSX sestavy si zaškrtnete, které sloupce chcete (Os. kód, Jméno, Odběrné místo, Kód jídla, Jídlo, Příloha). Sloupec „Počet" zůstává vždy — barevná varianta se dělí po kombinacích a počet porcí nese právě on. Přibyl také volitelný sloupec „Poznámka" k strávníkovi (řídí ho přepínač „Vypsat k uživatelům poznámku").
• Denní sestava „S rozdělením na jídelní lístky" (matice) — křížová tabulka strávník × jídlo teď opakuje záhlaví na každé stránce (na delších sestavách víte, který sloupec je které jídlo) a sloupce řadí stejně jako souhrn nahoře (polévky první), takže pořadí konečně sedí.
• Souhrn dne při filtrování — když v souhrnu filtrujete podle odběrného místa, trasy nebo balení, jídlo objednané jen jinde už ze souhrnu nezmizí, ale zůstane s počtem 0 (pokud si nezapnete „Skrýt neobjednaná jídla"). Počty tak sedí i při ruční kontrole.
• Srozumitelnější název sestavy — měsíční sestava dřív nazvaná „S rozdělením na jednotlivé dny dle uživatelů" se přejmenovala na „Souhrn objednávek po jednotlivých dnech" (řádky jsou dny, ne uživatelé — starý název mátl). Vlastní přejmenování zůstává zachováno.

Jídelní lístky

• Automatické zmenšení jídelníčku na počet stránek — u wordových šablon lze nastavit „Max. počet stránek" a systém se postará, aby se lístek na tento počet vešel i ve dnech s hodně jídly — sám vyzkouší a zvolí největší písmo, při kterém to vyjde (a u šablon s víc velikostmi textu zachová jejich vzájemný poměr). Lístek tak vždy vypadá kompletní a úhledný.
• Alergeny u jednotlivých příloh — má-li příloha vlastní alergeny, vypíšou se nově u každé přílohy zvlášť (jako sjednocení alergenů jídla i té přílohy) a u samotného jídla se vynechají, aby se neduplikovaly. Když strávník na webu rozklikne alergeny, vidí je rozdělené po variantách („S přílohou: …"). Platí pro PDF lístky a objednávkové okno strávníka automaticky; wordové šablony to umí volitelně přes nové zástupné značky. Nemá-li žádná příloha vlastní alergeny, zůstává vše jako dřív.
• Překlad jídel ve staženém PDF jídelníčku — u vícejazyčných provozů se do týdenního i denního PDF jídelníčku nově správně promítne i překlad názvů jídel (dříve zůstávalo PDF česky). Jednojazyčné provozy se nemění.

AI import jídelníčku — spolehlivější

• Čtou se jen viditelné listy Excelu — když dodavatel pošle sešit se skrytými listy (často varianty pro jiné odběratele), import je dřív četl také, což ho zbytečně prodlužovalo a mohlo shodit. Nově se zpracuje jen to, co ve svém souboru reálně vidíte.
• Správný rok jídelníčku — AI nově dostává dnešní datum a pravidlo, že jídelníček je vždy na nadcházející týden. Odpadají tak ojedinělé případy, kdy import chybně odvodil rok (a u vzdálenějších dat mohlo jídlo tiše vypadnout).
• Záložní AI model — když zvolený AI poskytovatel dočasně selže (přetížení, výpadek), import automaticky přepne na jiný model a dokončí se. Výpadek jedné služby tak import shodí mnohem méně často.

Mobilní aplikace strávníka

• Plynulejší stálá nabídka — při objednávání ze stálé nabídky se točí malý ukazatel přímo na tlačítku, položka se přidá rovnou do jídelníčku bez přenačtení celé stránky a tlačítka se na okamžik zamknou (pojistka proti dvojímu objednání). Objednání i zrušení je tak okamžité.
• Spolehlivější připomínky uzávěrky — upozornění „nemáš objednáno, blíží se uzávěrka" nově dorazí ve správný čas podle skutečné doby výdeje provozu (dříve u provozů s ranním či večerním výdejem chodilo pozdě, nebo vůbec). Push notifikace se navíc lépe zvládají u více účtů na jednom telefonu i jednoho účtu na více zařízeních.

Novinky v aplikaci se projeví po schválení nové verze v obchodech Google a Apple.

Další vylepšení a opravy

• Aplikace pro rozvoz — fotky doručení se nově ukládají i do galerie telefonu řidiče, kde je snadno dohledá. Projeví se po schválení nové verze v obchodech.
• Výdejní terminál — u jídel bez rezervy se už nezobrazuje matoucí „0 ×", seznam je přehlednější.
• Uzávěrkové e-maily — objednaná jídla ze stálé nabídky (bez kódu) se nově vypisují názvem i v těle plánovaných uzávěrkových zpráv a započítávají do součtů, takže e-mail sedí s přiloženým PDF.
• Upomínky na chybějící objednávku — chodí jen za dny, na které je reálně co objednat (žádné upomínky na svátek uprostřed týdne).
• Export jídelníčku do CSV — do externího CSV formátu pro odběratele se nově doplňují i přílohy jídla, takže název pokrmu odpovídá tomu, co se skutečně vydává.
• Přehled kreditu (Souhrn) — opraven ojedinělý případ, kdy se u provozů v kreditovém režimu ukazoval smyšlený záporný počáteční stav kreditu (kvůli objednávkám placeným dopředu). Nyní sedí.
• Účetní export (Finance) — do pole odběratele se nově plní osobní kód strávníka, takže účetní systém umí doklad spárovat přímo s konkrétním strávníkem.
• Propojené účty — pro strávníky, kteří odebírají z více jídelen či jídelníčků, jsme zpřehlednili přepínač mezi jejich účty v mobilní aplikaci a jeho přepínání je nyní spolehlivější.